우리원의 해외문화홍보 사업에 관심을 가져주셔서 감사드리며 앞으로도 많은 관심과 참여 부탁드립니다.

질의하신 건에 대해 답변 드립니다.

질의 : 이벤트회사 1명의 역할은 무엇이며, 결국 여행사 직원의 역할이 아닌가?

답변

ㅇ 동 문화페스티벌 문화공연에서의 공연단은 공고문에서와 달리 실제 공연에서는 2명을 증원하여 37명으로 운영할 것을 검토 중에 있습니다(가격제안서 작성시에는 35명으로 작성). 이 경우 공연기획 및 운영을 담당하는 인원은 1명이 아니고 3명이 됩니다.

ㅇ 금번 공연단은 하나의 단체에 소속되어 있는 예술인들이 모여서 구성한 공연단이 아니고 여러 개의 단체에 소속된 예술인들이 참여하는 연합공연단입니다. 이런 성격의 공연단은 프로그램 구성도 중요하지만 하나의 공동목표를 향해 각 구성원들이 역량을 모으도록 하고 의견을 조정하는 역할이 무엇보다 중요합니다.

ㅇ 이렇게 중요한 역할을 문화공연 업무에 전문성이 있는 공연기획사가 맡아서 운영하는 것이 타당할 것이라 판단됩니다. 이런 업무를 여행사 직원의 업무라고 하는 것은 무리가 있습니다. 또한 공연단이 최고의 컨디션으로 공연에 임할 수 있게 여행․운송 서비스를 제공하는 것도 중요하므로 여행사 업무의 중요성도 결코 간과될 수 없다고 봅니다.

질의 : 주요 프로그램이 정해진바, 기획사의 요건 중 차기년도 계획을 요구하였는데 이벤트회사의 필요성은 무엇인가?

ㅇ 동 페스티벌이 10월중에 개최키로 되어있어 선정된 기획사가 공연기획을 하고 실행에 들어가기에는 시간이 너무 촉박하기 때문에 사전에 총감독을 내정, 기획에 해당하는 프로그램 구성과 출연진 섭외를 진행하게 된 것입니다.

ㅇ 동 행사의 진행에 대한 사항은 대부분 가격평가 및 업체현황만으로 평가가 가능한바, 공연기획사의 독창적인 아이디어 및 실행가능성에 대한 평가를 기획사의 향후 계기별 공연프로그램 구성 아이디어로 평가하기 위함입니다.

질의 : 총감독이 내정되어 있는데 결국 이벤트회사는 총감독의 어시스턴트 역할에 한정되는가?

답변 : 제안요청서의 제안조건에 적시했듯이 총감독과 공연기획사의 관계는 수직적인 관계가 아니라 하나의 목표를 향해 노력하는 협력자의 관계임을 다시 한번 말씀드립니다.

본 공모건은 민간공연기획사들의 창의적인 아이디어를 정부의 해외문화공연에 접목시켜 해외문화홍보의 효과성을 제고 시키고자 새롭게 추진된 사업인데 오해를 초래하게 되어 안타깝습니다.

그리고 자칫 열심히 기획에 참가하는 타 업체의 관계자들을 여행사업무를 대행하는 것으로 오해될까 염려됩니다.

많은 협조 부탁드립니다.

감사합니다.