장성군공고 제2018 - 199호

※ 본 용역은 민간행사보조사업으로 우리군에서 입찰공고를 대행한 건으로, 제안 공모, 설명회 개최, 협상 등을 통해 장성군축제위원회와 계약체결 대상 용역임을 알려드립니다.

2018년 장성홍길동축제 행사대행 용역 입찰공고

【협상에 의한 계약】

1. 과업개요

  ❍ 과 업 명 : 제19회 장성 홍길동축제 행사 대행

  ❍ 과업기간 : 계약일부터 축제 완료 후 30일까지

  ❍ 과업장소 : 황룡강변(공설운동장) 및 홍길동테마파크 일원

  ❍ 과업예산 : 금98,000,000원(대행료 및 부가가치세 포함)

    - 행사 기획, 프로그램 구성, 시설(무대·음향·조명 등) 설치,

      행사(공연·체험·경연) 운영, 환경정비·인력운용 전반

    - 홍보, 관광객 유치, 안전관리, 기타 축제 운영에 관련 사항 등

  ※ 제3자 일괄 재용역 불가

2. 추진방침

  ❍ 과업 내용은 홍길동 주제에 적합하고, 「옐로우시티 장성」을

     표출하는 독창적인 프로그램으로 기획·연출하여야 함

  ❍ 황룡강 봄꽃과 연계 추진으로 꽃강 효과 극대화 및 관광객 유치

     프로그램 발굴 및 개발

3. 과업범위

  ❍ 추진방침에 부합한 참신한 콘텐츠 개발과 기본전략 제시

  ❍ 총괄 운영계획, 행사기획, 행사장 연출, 인력운용, 안전대책 제시

    - 홍길동을 주제로 한 축제 프로그램 제안 5개 이상〔테마파크〕

    - 황룡강 봄꽃 극대화 프로그램 제안 3개 이상〔황룡강변〕

  ❍ 무대, 음향, 조명 등 무대장치 사양서, 가격조건표, 시안 제시

  ❍ 공연·체험·경연 행사 구성 계획표(일정표 포함) 제출

    -‘18. 5. 19.(토) 13:00 ~ : 전국노래자랑/공설운동장(축제위 진행)

    -‘18. 5. 18.(금) : 군민화합음악회(대행사 진행)

    -‘18. 5. 18.(금) ~ 5. 20.(일) 10:00 ~ 17:00

      ․ 어린이, 가족단위 참여 프로그램(이벤트) 제안

      ․ 지역주민 참여 활성화 프로그램 제안

      ․「옐로우시티 장성」을 표출할 수 있는 공연·체험 프로그램 제안

   ※ 지역 출신 공연자(팀) 섭외 시 주최 측 사전 협의

  ❍ 행사(공연·체험·경연) 및 시설물 등에 대한 운영 계획

  ❍ 관광객 유치 및 지역주민(군민) 참여 활성화 방안

  ❍ 온/오프라인 홍보 방안

  ❍ 안전관리(기상대책 포함) 및 기타 축제운영과 관련된 사항

  ❍ 추진 상황별 보고 및 결과(기록사진 포함) 보고 등

4. 계약방법 : 협상에 의한 계약

  ❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

5. 참가자격(공고일 현재 기준)

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 입찰의 참가자격을 갖춘 업체

    ※ 공연기획, 행사대행 등 본 행사 수행과 관련된 사업자등록을 필한 업체

  나.「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정(중소기업청 고시)」에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자(입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

  다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서 [기타행사기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 전시회기획및대행서비스(9015180201)](제출 마감전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

    ※ 상기 ‘직접생산확인서’ 및 ‘중소기업 확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안될 경우 입찰 참가자격이 없음

    ※ 단, 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3에 해당하는 비영리법인은 참여 가능

  라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 제33조, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

  마. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 부정당한 업체로 지정되었거나 또는 휴업상태, 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

6. 추진일정

  가. 입찰공고 : 2018. 3. 20.(화) ~ 4. 2.(월)

  나. 제안서 접수 : 2018. 4. 3.(화)

  다. 제안서 설명회 및 평가 : 2018. 4. 5.(목) 14:00 (예정)

  라. 제안서 평가결과 공개 : 2018. 4. 6.(금) (예정)

  마. 협상기간 : 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내(별도 통보)

  바. 계약체결 : 협상이 성립된 후 10일 이내(별도 통보)

    ※ 본 추진일정은 사정에 따라 변경 될 수 있음

7. 공모절차

  가. 제안서 접수

    ❍ 제출기간 : 2018. 4. 3.(화) 10:00 ~ 17:00 (12:00 ~ 13:00 제외)

    ❍ 접수장소 : 장성군청 문화관광과(본관 4층)

    ❍ 접수방법 : 직접 방문 접수(우편, 팩스 등 기타 접수 불가)

    ❍ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

  나. 제출서류

  ① 입찰참가신청서 1부

    ② 법인등기부등본(법인) 및 사업자등록증 사본(원본대조필 후 날인) 각1부

    ③ 대표자(법인) 인감증명서 및 사용인감계 각1부

    ④ 서약서, 보안각서, 청렴계약이행서약서 각1부

    ⑤ 입찰보증금 납부확약서 1부

    ⑥ 대리인 참석의 경우 위임장(재직증명서, 신분증 지참) 1부

    ⑦ 제안서 제출증 1부

    ⑧ 사업 제안서 10부(업체명 표기 1부, 업체명 미표기 9부)

    ⑨ 제안서 내용이 담긴 USB 1개

    ⑩ 가격제안서 및 세부산출 내역서 1부(밀봉)

    ⑪ 제안업체 일반 현황 및 연혁

    ⑫ 용역 참여 인력 보유현황(입찰 공고일 전일 기준)

      - 4대보험 납부증명 또는 가입증명서

    ⑬ 용역 참여 인력 인적사항

    ⑭ 주요사업실적(최근 3년간)

    ⑮ 용역수행 실적증명서(최근 3년간)

    ⑯ 신용평가등급 확인서

    ⑰ 기타 정량적 평가를 증빙할 수 있는 자료 등

 다. 제안서 설명회

   ❍ 일 시 : 2018. 4. 5.(목) 14:00(예정)

    ※ 일정 변경 시 개별통보

   ❍ 장 소 : 장성군청 4층 아카데미홀

   ❍ 발표시간 : 업체별 20분(설명 10분, 질의응답 10분) 이내

   ❍ 방 법 : PT설명(노트북 및 프로젝터는 축제위 준비)

   ❍ 발표순서 : 당일 추첨에 의해 순서 결정

   ❍ 유의사항

  - 발표자는 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명함

    - 프레젠테이션을 수행하는 업체측 3명 이내(설명자1, 배석자2 이내)

      외에는 평가장에 입장할 수 없음

    - 준비하는 업체 측 인원은 지정 장소 대기

  라. 제안서 평가

   ❍ 평가위원회 구성 및 운영

    - 평가인원 : 7명(축제 관련 전문가 등)

    - 관련근거 : 협상에 의한 계약체결기준 적용(행안부 예규)

    - 구성방법

     ① 구성 예정인원의 3배수로 예비명부 작성 및 고유번호 부여

     ② 제안서 제출 시 업체별 심사위원 예비명부 고유번호 추첨

     ③ 모든 참가자의 추첨결과 다빈도 추첨 순으로 평가위원 선정

     ④ 추첨빈도가 동일한 경우 고령자 우선 선정

   ❍ 평가방법

    - 배점방법 : 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산

    - 정량적 평가 : 참가업체가 제출한 증빙자료에 의해 평가

    - 정성적 평가 : 평가위원이 평가표에 의거하여 평가

     ․ 평가위원이 배점한도 내에서 평가하며, 평가결과 위원별

        합계점수 중에서 최고점수와 최저점수는 평가에서 제외하고

        나머지 위원의 평가점수를 산술평균한 점수

       (최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외)

    - 가격 평가 : 입찰가격 평점산식에 의거 평가

  ※ 평가기준 등은 제안요청서 참조

8. 협상 및 계약체결

  ❍ 합산점수가 70점 이상인 제안자를 협상적격자로 선정하며, 협상 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

  ❍ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

  ❍ 우선 협상대상자와 협상을 실시하고 협상기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략하고, 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차 순위 업체와 협상을 실시

  ❍ 협상대상자 통보 : 우선협상 대상자로 선정된 자에게 통보

  ❍ 협상기간 : 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 한다.

    단, 특별한 사유가 있을 때에는 협상대상자와 협의에 의하여 10일

     범위내에서 협상기간을 조정할 수 있음

  ❍ 우선 협상대상자로 선정된 자에게는 협상일시, 장소, 협상내용을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 개별통보는 생략함

9. 제안요청서 교부

  ❍ 장성군 홈페이지(hppt://www.jangseong.go.kr) 입찰정보란 및 국가종합전자조달시스템(G2B) 게재

  ❍ 문의사항 : 장성군청 문화관광과 관광진흥계(☎061-390-7253)

2018년  3월 20일

장성군 축제위원회위원장

(대행입찰자 : 장성군 재무관)