2018. 3.

국 방 부

(운영지원과)

□ 사업명 : ’18년도 국방부 신임공무원 멘토링 워크숍

□ 사업취지

ㅇ 2018년도 국방부 신임공무원들의 조직몰입 강화 및 국방부로의 안정적인 정착을 유도하기 위함.

□ 주요내용

ㅇ 주최 : 국방부 운영지원과

ㅇ 일시 및 장소

- ’18년 4월 말 ~ ‘18년 5월 초(예정), 1박2일 / 수도권 근교

※ 일정은 사정에 따라 변경 가능,

최종장소는 제안 내용에 따라 변경 가능, 입찰 참가자는 필히 담당자 문의 요망

ㅇ 대상 : 국방부 신임공무원 및 멘토

- 기준인원(멘티/멘토/지원인원) : 54(26/26/2)명

※ 가격제안서 작성 시 기준인원 54명(주관부서 지원 인원 2명 포함)

□ 용역범위 : 행사진행 등

ㅇ 참가자 이동수단 마련․탑승관리, 야외활동, 강의 및 친목행사 등 행사기획 및 진행, 일정․물품․참가자 안전관리 등 지원 및 운영에 관한 사항 일체

□ 용역예산 : 총 25,500천원(부가가치세 포함)

□ 용역기간 : ~ ’18. 5.31.(목)까지

* 세부 용역 추진일정은 기관 사정에 따라 변동 가능

□ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

□ 입찰등록 마감일 기준 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조에 지정되지 아니한 업체

□ 기본 지침

ㅇ 사업대상자는 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제12조(경쟁입찰의 참가자격) 제1항 각 호의 요건을 갖춘 자 이어야 함

ㅇ 선정방식은 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조에 의거 “협상에 의한 계약”방식을 적용함.

ㅇ 협상대상자 선정 및 계약체결은 『협상에 의한 계약체결기준 (계약예규 제247호, 2015.9.21.)』을 적용함.

□ 제안서 평가

ㅇ 제안내용에 대한 평가는 별도의 PT없이 우리 부 자체평가위원회에 의하며 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음.

ㅇ 제안서 평가결과, 위원명단 및 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음.

ㅇ 제안업체는 제안서 제출완료 후 우리 부 발주부서 또는 평가위원이 설명을 요구할 경우 정해진 시간에 제안사항을 설명하여야 함.

ㅇ 평가점수 산출은 소수점 이하 3자리까지 하며, 평가점수 산정 시 소수점 이하 2자리까지 반영하고, 3자리 이하는 절사함. 다만 동점자 발생 시 소수점 이하 3자리까지 반영.

□ 협상대상자 선정절차 및 낙찰자 결정

ㅇ 본 제안서 평가에는『협상에 의한 계약체결기준(계약예규 제247호, 2015.9.21.)』제7조를 적용함.

ㅇ 제안서평가 : 기술능력(80점)과 입찰가격(20점)을 합하여 산정

* 평가항목 및 배점기준은【별첨 1】에 의함.

ㅇ 협상적격자 선정 : 기술능력점수로 합산점수가 68점 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의함.

ㅇ 기타, 위에서 정하지 아니한 사항 및 낙찰자 결정은『협상에 의한 계약체결기준(계약예규 제247호, 2015.9.21.)』에서 정한 바에 의함.

□ 기술제안서 제출

o 제안서 제출 마감일 : 공고문 참조

o 제출내용 및 수량

- 제안서 각 6부(원본1부, 사본5부, CD 1매)

- 최근 사업연도 표준재무제표증명 1부(국세청 발급)

- 최근 3년간(공고일 전일 기준) 실적증명서 원본 각 1부 : 민간기업 실적증명서 제출시 세금계산서 및 계약서 사본 제출

(공공기관 실적증명서 제출시 불필요)

o 제출 장소 : 공고문 참조

□ 입찰등록일시 및 장소 : 공고문에 따름

□ 제안서의 평가 및 설명

o 우리 부 발주부서에서 자체 서면평가 후 필요할 경우 기술평가 상위 제안업체에 대해 제안서에 대한 보충설명을 요구할 수 있음.

o 설명요청을 받은 제안업체는 정해진 시간에 출석하여 제안내용을 요약하여 설명하고 질의 등에 응답하여야 함.

□ 제안서 규격

◦ 제안서 작성에는 다음 사항을 준수하여야 함.

- A4를 기준, 매수는 30쪽 이내로 작성

- 책자형태로 제출(바인더 형태 지양 요망)

◦ 용지 하단부에 페이지 번호 표기, 제안서 작성시 컬러사용 가능

□ 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 수행 방법 등이 제시되고 설명되어야 함.

□ 발주부서는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

□ 제안서에 기재된 중요내용(경력사항 등)이 허위로 판명되는 경우 자동 탈락되며 해당 업체는 이의를 제기할 수 없음

◦ 계약 이후에도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 국방부가 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며 제안업체는 이에 대한 일체의 손해배상책임을 부담

□ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “~를 할 수 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주

□ 제안서 작성시 해당사항이 없는 경우 반드시 “해당사항 없음”으로 명기

□ 제출된 제안서의 내용은 발주부서가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함.

□ 제안서의 내용은 계약서와 동일한 효력이 있으며 제안서와 계약서의 내용이 다른 경우에는 계약서의 내용을 우선 적용

□ 제안업체는 본 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있음

□ 제안평가 결과에 대하여는 이의를 제기할 수 없음

□ 제안서의 변경은 국방부의 승인에 따라 서면에 의한 경우에 한하여 가능

◦ 과업 수행을 위한 투입인력 또는 산출물 등의 내용이 불충분하다고 판단되는 경우 국방부는 시정을 요구할 수 있으며, 제안업체는 이를 즉시 수용해야 함

□제안업체는 용역을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 지적재산권, 초상권 또는 사용권 등의 문제에 대하여 일체의 책임을 부담

◦ 타 법인 및 개인 콘텐츠을 모방하거나 유사한 작품으로 간주될 만한 디자인 및 기사내용 등의 사용으로 관계 법령에 위반되는 행위는 일체 금하며, 이로 인하여 발생하는 민형사상의 책임은 제안업체가 부담

□제안업체는 용역 수행시 지득한 국방부의 사업내용을 제3자에게 누설하여서는 아니되며, 관련 산출물이 외부로 유출되어 군사기밀보호법 등 보안관련 규정에 저촉되지 않도록 보안관리를 철저히 하여야 함

◦ 본 사업제안과 관련된 문서 또는 내용을 대외에 누설할 수 없으며 이를 어길 경우 제안사가 모든 책임을 부담

□이번 제안과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위해 소요되는 제반비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

◦ 용역수행에 필요한 각종 물품 등은 제안업체가 자체 확보하고 용역추진 장소는 국방부와 상호 협의하여 결정

□ 제안서의 용역범위 및 세부 추진내용이 당초 계획과 달리 국방부의 여건 및 특성에 부합되지 않을 경우 상호합의하에 현실에 맞게 적절히 수정하여 추진

◦ 본 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 사업 수행과정에서 불가피하거나 응당 시행해야 할 업무는 당연히 포함된 것으로 함

□ 제안요청서 및 계약서에 명시된 사항 중 해석상의 이견이 있을 경우에는 국방부의 해석에 따름

<별첨1>

제안서 평가기준

1. 평가항목 및 방법

ㅇ 본 계약의 성립을 위하여 적어도 2인 이상으로부터 유효한 제안서가 접수되어야 함

ㅇ 제안서 평가는 기술능력 평가와 입찰가격 평가로 나누어 실시하며 기술과 가격의 평가배점은 80：20의 비율로 하여 100점 만점을 기준으로 함

ㅇ 종합평점은 기술능력부문에 대한 평가위원의 평점의 평균과 입찰가격에 대한 점수를 합산하여 산정

ㅇ 기술제안서 평가점수가 동 배점한도(80점)의 85% 이상인 업체를 협상적격자로 선정한 후 기술능력 평가점수에 입찰가격 평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순으로 협상 우선 순위를 부여

- 종합평가 점수가 동점일 경우 기술평가점수가 높은 업체 우선 순위를 부여하고

- 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 응찰업체에 우선 순위 부여

ㅇ 선순위 우선협상자와 협상이 결렬될 경우 차순위 종합평점을 얻은 응찰업체부터 차례로 협상을 실시하여 사업자 선정

2. 평가 세부기준

□ 평가항목 및 기준

* 참가자 30명 이상 규모의 1박2일 행사에 한함

* 단일건 기준, 부가세 포함(본 행사 책임자가 실제 참여한 행사만 인정)

ㅇ 주관적 평가는 「등급평가」(5등급) 방식에 의해 평가 후 등급별 가중치를 적용하여 평가득점 산출

- 평가등급 : “A, B, C, D, E”로 평가(A=1, B=0.9, C=0.8, D=0.7, E=0.6)

- 점수환산 : 평가등급 × 배점

【별지 제2호 서식】

【별지 제3호 서식】

일반현황 및 연혁

【별지 제4호 서식】

인력 현황

조직도

【별지 제5호 서식】

주요사업 실적

※ 총 참가 인원수 기재

- 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재한다.

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

[별지 제6호 서식]

참여인력 이력사항

- 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재

- 최근 참여 사업 순으로 기재