제 안 요 청 서

2018. 4

해 양 수 산 부

(해 양 개 발 과)

1. 사업개요

□ 과업명: 극지연구 30년 기념 ‘2018 남극포럼’ 행사 대행 용역

□ 사업목적: 「2018 남극포럼」의 성공적 개최를 위한 종합적인 행사기획 및 세부계획 수립, 행사장 섭외 및 준비 등 전체적인 행사 준비·진행

□ 사업기간: 계약체결일로부터 2018. 6. 30일까지

□ 소요예산: 100백만원(부가세 포함)

□ 과업 시행방법: 본 과업지시서에 따라 도급으로 시행

□ 행사 개최 일자 및 장소: 2018. 5. 31.(목), 인천(※행사장 미정)

□ 주요 행사 ※ 극지활동 영상 등 행사 콘텐츠 일부는 극지연구소 제공 예정

ㅇ (개회식) 대한민국 극지연구 30년을 기념하여 개최되는 「2018 남극포럼」의 의의를 담은 개회 선언

ㅇ (학술행사 및 극지 관련 강연) 국내외 전문가 등이 참석하는 학술행사 개최 및 극지 관련 저명인사 등을 초청, 특별 강연 추진

ㅇ (청중이벤트 및 토론회) 참석자들의 적극적인 참여를 유도하고 나아가 극지 저변 확대를 위한 다채롭고 자유로운 소통의 시간 마련

ㅇ (극지전시_부대행사) ① 극지활동영상(VR) 시연 ② 남극사진전 등

* 행사장 외부 로비에 마련

2. 입찰 참가자격

가. 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 아니한 자

나. 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제12조(경쟁 입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 규정에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 자로서 「관광진흥법」제4조에 의한 국제회의업을 등록한 업체

다. 『중소기업기본법』제2조에 따른 소기업 또는 『소상공인 보호 및 지원에 관한 법률』제2조에 따른 소상공인으로서 “소기업·소상공인 확인서”를 소지한 자

3. 사업자 선정 및 계약방식

가. 기본방침

(1) 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용해 경쟁에 의한 우수사업자 선정

(2) 사업의 특수성과 시급성을 고려, 경쟁입찰을 통한 협상에 의한 계약방식으로 추진

나.적용규정

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제42조 및 제43조

다. 용역사업자 선정절차

(1) 입찰 공고된 본 과제에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 해양수산부(이하 “주관기관” 이라 함)에 제출

(2) 주관기관은 접수된 제안서에 대한 평가를 위해 5인 이상으로 구성된 평가위원회를 구성하여 기술능력평가(80%)후 입찰가격평가(20%)를 실시(평가항목 및 배점한도는 별첨)

(3) 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정, 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상을 실시

(4) 심사항목별 평가점수는 소수점 다섯째자리에서 반올림하여 평가함

라. 협상내용, 범위, 금액 등

(1) 주관기관은 제안서 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항 등을 확인함

(2) 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

4. 입찰서류 및 제안서 제출안내

가. 입찰등록

(1) 일시/장소: 입찰공고문 참고

(2) 제출서류

- 제안서 8부(USB 1개 포함)

- 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” 1부

- 법인등기부 등본 1부

- 사업자등록증 사본 1부

나. 제안서의 규격

(1) A4지에 바인더를 사용(제본하지 말 것)

- 본문 내용은 70페이지 내외, 제안요약서 20페이지 이내

- 단면 및 단색으로 인쇄(필요시 주요내용 칼라인쇄 가능)

(2) 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

(3) 발주기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안/자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 유의사항

(1) 제안서는 입찰시 일괄적으로 직접 제출(우편접수 불가)

(2) 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 비용은 제안사 부담

(3) 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함

(4) 제안서 내용의 객관적 입증자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

(5) 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 평가 함

(6) 사업결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권은 주관기관에 있음

(7) 제안서의 평가결과, 협상결과 및 미선정 사유는 공개하지 않음

5. 기 타

ㅇ 행사준비, 진행 및 종결 후 발생한 각종 성과물 및 주요 과제물 제출

- 행사용역을 수행하기 위한 예정표를 작성하여 제출

- 기타 행사진행에 따른 제반사항에 대한 결과보고 및 자료 제출 등

ㅇ 과업지시서, 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 법률」,「협상에 의한 계약체결기준」 등 국가계약관련 법령을 준용함

ㅇ 본 제안요청서에 규정하지 아니한 사항과 입찰에 필요한 세부사항에 대하여는 주관기관에서 따로 정하여 시행할 수 있음

1. 일반사항

ㅇ 「2018 남극포럼」의 체계적인 준비와 원활한 운영․진행을 통하여 성공적으로 행사를 수행한다.

2. 주요 사업내용

□ 행사 기획 및 세부계획 수립

ㅇ 행사 종합기획 및 세부 운영계획서 작성

- 부문별 세부추진 계획, 회의장 운영계획 수립 등

- 행사기간 중 예상되는 문제점 도출 및 대응방안 수립
(예: 안전사고, 환자발생, 참석자 편의 등)

- 행사진행을 위한 인력투입 계획, 비상연락체계 구축

- 주요 행사(부문)별 예산 및 집행계획 수립 등

※ 행사장 대관료, 식음료비용, 인쇄물 및 기록물 제작비는 주관기관 부담

ㅇ 프로그램 기획․연출

- 단순한 발표형식이 아닌 청중이 공감하고 즐길 수 있는 형태의 프로그램 기획 및 연출

□ 행사 운영 지원

ㅇ 국내외 발표자 등 초청 및 관리

- 기조연설자, 발표자 및 토론자 섭외 지원 및 초청

- 제안사에서 보유한 관련 분야 연사 명단 제공

- 숙박, 항공권 예약 및 관리․조정

- 약력, 출입국 일정, 발표 자료 등 취합

- 기타 발표자 관련 제반 업무

ㅇ 영접/영송 등

- 주요 인사 의전

- 해외연사 입․출국 관리계획 수립

- 해외연사 영접 및 영송 계획 수립

· 입․출국 일정에 맞춰서 영접․영송을 위한 현장요원 배치

· 공항 영접을 위한 안내 피켓 등 준비

- 천재지변에 대비한 비상 수송대책 마련 등

ㅇ 행사장 조성 및 운영

- 회의기간 중 회의장 임대 및 조성․운영

- 전체 행사장, 무대 설치, 동선을 고려한 공간 구성

- 기자재 설치, 물품 조달, 행사장 조성·배치계획 수립 및 운영

- 기타 장소 관련 제반 업무

- 동시 통역사, 운영요원 등 필요 인력 섭외 및 배치

- 각 세션별 진행 절차 등 시나리오 작성

- 참석자 명패 등 필요 물품 제작 및 배치

- 주요 인사 리셉션 운영 계획 수립

ㅇ 식음료 준비 및 제공

- 커피 브레이크, 대기실 등 식음료 준비 및 제공

- 리셉션 메뉴 선정, 운영, 진행 등

□ 등록 업무

ㅇ 전용 홈페이지 구축 및 운영

ㅇ 온·오프라인 등록 홍보 및 초청장 발송

ㅇ 현장 등록 계획 수립

ㅇ 등록요원 선정 및 교육

ㅇ 참석자 명단 작성, 참석현황 확인, 감사서한(E-mail 등) 발송 등

ㅇ 참석자 등록 시 명패(목걸이용), 회의 관련 자료 및 기념품 등 배부

ㅇ 참석자 관리 및 안전 확보 계획

□ 부대행사 기획 및 운영

ㅇ 청중이벤트 제안 및 기획, 운영

ㅇ 극지 가상현실(VR) 영상관, 사진전 기획 및 배치계획 수립, 공간 구성

□ 홍보계획 수립 및 운영

ㅇ 언론보도, 포스터, SNS 운영 등 홍보계획 수립 및 운영

ㅇ 행사 참석자 대상 만족도 조사 및 통계 자료 제출

ㅇ 초청장, 현수막, 포스터, 배너 등 관련 홍보물 제작

□ 인쇄물 및 기록물 제작

ㅇ 홍보책자 제작(프로그램북 등)

ㅇ 행사 관련 자료집 제작

ㅇ 행사 전체 사진, 동영상 촬영 및 정리

ㅇ 기념품 제작 및 배포

□ 안전관리 계획 수립 및 운영

ㅇ 의료 및 비상사태(화재, 시위 등) 대응책 마련ㆍ시행

ㅇ 회의장 인근 경찰서, 병원 및 소방서 등 비상연락망 확보 등

- 긴급환자 수송대책, 지정병원 확보 및 비상차량 준비․대기 확인

□ 후속 업무 및 결과보고

ㅇ 참가자 요구사항에 대한 수용․처리에 필요한 업무 지원

ㅇ 결과보고서, 각종 기록물, 데이터 등 산출물 제출

ㅇ 용역예산의 항목별 정산내역서 및 증빙자료 제출

□ 기타 본 용역과 관련하여 해양수산부(발주처)가 필요하다고 인정하는 사항

1. 제안서 작성요령

가. 제안서는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 “제안서 작성목차” “제안서 평가항목 및 배점기준”을 참조하여 관련사항을 구체적으로 기술

나. 작성항목 중, 제안사가 해당사항이 없는 경우에는 제안서 작성항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술

다. 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 특별히 요구하지 않는 한 제출 기한 후 어떠한 추가 자료도 접수하지 않음

2. 제안서 작성 목차

※ 목항목 중 해당내용이 없으면 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

* 기술능력평가(80) / 기타(입찰가격평가 20)

【별지 제1호 양식】

제안서 표지 규격양식(A4)

주) 문자는 견고딕체, 흑색으로 한다.

주) 가로형으로 작성

【별지 제2호 양식】

제안업체 일반현황

□ 일반사항

□ 인원현황

□ 조직도

【별지 제3호 양식】

재무구조 및 최근 3년간 매출액

(단위 : 천원)

주) 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 의한 신용정보업자가 평가한 유효기간 내 신용평가등급확인서 첨부

【별지 제4호 양식】

주요 사업실적

* 첨부 : 공고일 기준 최근 3년 이내에 “국제 행사․세미나․포럼”등에 해당하는 사업 실적을 증명할 수 있는 발주기관 또는 관련협회가 발행한 실적증명서(원본)

【별지 제5호 양식】

참여인력 자격 및 경력현황

주) 1. 자격증을 여러 개 소지한 1인의 경우 상위 1개만 작성

2. 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재

【별지 제6호 양식】

참여인력 이력사항

【별지 제7호 양식】

유사용역 수행실적 증명서

주) 유사용역 수행실적 증명서는 본 양식의 내용을 포함하는 별도양식 사용가능