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입찰공고
2018 NPO 국제 컨퍼런스 운영 대행 수행기관 모집
『2018 NPO 국제 컨퍼런스』
운영 대행 수행기관 모집 입찰 공고
∎ 공고번호 : 서울시NPO지원센터 제2018-14호
서울시NPO지원센터는 2018년 NPO 국제 컨퍼런스 운영을 위한 『2018 NPO 국제 컨퍼런스』운영 대행 수행기관 선정을 다음과 같이 추진하오니 많은 신청 바랍니다.
2017년 5월 30일
서울시NPO지원센터 센터장
1. 입찰에 부치는 사항
건 명 | 제안서 / 입찰서류제출기한 및 장소 | 사업관련 문의 | 사업비 |
2018 NPO 국제 컨퍼런스 | • 접수일 및 마감기한 : 2018. 6. 11. (월) 15:00 내 도착분(방문접수) • 서울시NPO지원센터 소통협력팀 ※ 방문접수 후 제안서 평가위원 선정 추첨 | 070 -7727 -9485 | 금101,000,000원 (금일억백만원) |
2. 사업개요
○ 사 업 명 : 『2018 NPO 국제 컨퍼런스』운영 대행 수행 기관 모집 입찰
○ 사업일시 : 2018. 9. 11. (화)
○ 장 소 : 대한상공회의소(국제회의장, 중회의실A,B, 소회의실2,4,5)
○ 주 제 : 변화는 어떻게 만드는가?
○ 참 석 자 : 공익활동의 시대적 변화와 대응에 관심 있는 활동가 및 개인 400명 내외
○ 행사내용 : 국제 컨퍼런스 및 협력단체 워크숍
○ 수행기간 : 계약체결일 ~ 2018. 11. 30까지
○ 사업예산 : 금일억백만원정(￦101,000,000원/부가세 포함)
○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
○ 주요사업 내용 “제안요청서의 과업 내용 참조”
- 컨퍼런스 전체 프로그램 기획
- 국내외 연사 초청(의전 포함) 및 발표 내용 협의
- 컨퍼런스 준비(항공권 발권 및 송부, 숙박, 컨퍼런스 자료집 국영문 제작 등)
- 컨퍼런스 진행(진행계획 수립, 통역 섭외 및 통역, 행사별 시나리오, 인력배치, 행사장 배치)
- 협력단체 워크숍 운영 지원
- 홍보계획 수립 및 시행(각종 홍보물 제작 및 설치, 배포)
- 행사 웹페이지 개편 및 운영(www.npoconference.kr)
- 행사장 안전 관리
- 컨퍼런스 개최 후 결과보고서 제작 등 사후관리
- 기타 컨퍼런스 진행 관련 일반 사항
3. 입찰 참가자격
가. 기본자격요건
○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자
나. 필수 자격요건
○ 본 용역에 입찰하는 단체, 법인 및 프로젝트 총괄책임자는 NPO·NGO에 대한 이해 및 사회 변화와 혁신에 관한 기본 이해가 필요하며, 최근 3년 이내에 국제 컨퍼런스 행사·이벤트 경험이 있어야 함.
○ 본 용역사업을 수행하는데 필요한 인력을 갖춘 기관, 단체 또는 법인으로서 입찰공고일 전일로부터 입찰일까지 주된 사무소가 서울시에 소재한 업체
(1) 낙찰자 선정 및 계약
(가) 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
(나) 낙찰자 선정방법 : 제안서 평가 후 협상절차를 통한 낙찰자 선정
(다) 계약 방식 : 협상에 의한 계약
- 근거규정
․「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조
․ 협상에 의한 계약체결기준 (안전행정부예규 제3호, ‘13.3.26 일부개정)
․ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙
(2) 평가 및 선정 방식
(가) (자격심의) 입찰 기관 수행
- 신청서 및 제출서류 유효성 확인(제출서류 누락여부 등)
- 신청서 및 제출서류가 유효하지 않을시 대면심사 대상에서 탈락
(나) (대면심사)
- 제안서를 기초로 면접심사〈PT 발표〉, 일정개별통보
(다) (우선협상 대상자 선정)
- 대면심사 제안서 평가결과 기술능력과 입찰가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수의 고득점순에 따라 협상 순위를 결정함
- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 심의위원회에서 추첨에 의하여 결정
(라) (협약체결) 협상이 완료된 이후 선정기관 간 협약 도장 날인
4. 입찰의 무효
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조제4항, 동법시행규칙 제42조의 규정에 의하여 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨.
5. 제출서류 및 접수처
가. 제출서류
※ 사본의 경우 원본대조필
(1) 사업참가공문 1부 (신청 기관 시행 문서)
(2) 입찰참가신청서 1부 (붙임서식)
(3) 가격입찰서(산출내역서 포함) 1부
- 가격입찰서를 봉투에 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인(봉투 앞면에 가격제안서 기재)
(4) 사업제안서(한글) 및 제안요약서 각 10부 (원본 1부, 사본 9부)
※ 제안서와 요약서(평가본 및 요약서)는 단권으로 제본하여 제출할 것
- 제안서 및 제안요약서 원본 각 1부
- 제안서 평가본 및 평가본 요약서 각 9부
※ 발표자료(PPT)는 제안서 제출 시 함께 제출할 것(저장 CD 또는 USB)
※ 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 회사식별정보를 제외하고 작성할 것
(5) 일반현황 증빙자료 별권 2부 (원본 1부, 사본 1부)
- 제안업체 일반현황 및 연혁
- 참여인력에 대한 총괄표, 경력(학력) 증명 및 재직증명서
- 참여인력 이력사항
- 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업 관련 실적(총괄)표 및 용역실적 증명서 원본(발주기관 확인날인)
※ 민간실적의 경우, 실적증명서·계약서 사본·세금계산서 사본 첨부
- 제안업체 경영실태(신용평가등급 또는 재무제표)
(6) 기타 입찰참가자격을 확인할 수 있는 서류 등
- 지원 기관 법적 증빙자료 (법인등기부등본) 1부
- 사업자등록증 (고유번호증) 사본 1부
- 법인인감증명서 (사용인감사용 시 사용인감계 추가) 1부
- 청렴계약이행서 1부
- 개인정보수집활용동의서 1부
(7) 제출서류 일체 담긴 CD 혹은 USB 메모리 1부
※ 발표자료(PPT)도 포함하여 함께 제출할 것
나. 접수처
○ 접수처(담당부서): 서울시NPO지원센터 소통협력팀 국제 컨퍼런스 사업 담당자
(서울시 중구 남대문로 9길 39 부림빌딩 2층, 지하철 1,2호선 시청역)
○ 제출 방법 : 직접 방문
○ 접수일 및 마감기한 : 2018. 6. 11. (월) 15:00 내 도착분
○ 개찰일시 : 2018. 6. 11. (월) 16:00
6. 기타사항
○ 문의처(담당부서)
- 서울시NPO지원센터 소통협력팀 국제 컨퍼런스 사업 담당
(담당자: 박성종, 전화: 070-7727-9485, e-mail: leo@snpo.kr)
7. 주의사항
○ 제안요청서 및 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 함.
○ 상기 공고사항은 서울시NPO지원센터의 사정에 따라 변경될 수 있음.
제 안 요 청 서
【2018 NPO 국제 컨퍼런스】
운영 대행 수행기관 모집 입찰 공고
2018. 5.
Ⅰ. 과업 개요
1. 과업명
○ 【2018 NPO 국제 컨퍼런스】운영 대행 용역
2. 과업 목적
○ 2018 NPO 국제 컨퍼런스의 효과적이고 성공적인 운영을 위하여 기획·운영·홍보·마케팅 등 고도의 전문성과 창의성이 요구되는 우수제안 업체를 선정
3. 과업 내용
가. 컨퍼런스 세부 실행계획 수립 관련 일반 사항
⦁ 컨퍼런스 프로그램 세부 운영 계획 수립
- 프로그램 기획, 연사 섭외 계획, 연사 숙박 준비 및 의전 실행 계획 수립
⦁ 센터가 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하고 행사진행에 차질이 없도록 성실히 진행
나. 세부행사 준비 및 운영 관련 사항
⦁ 컨퍼런스 준비 및 홍보
- 장소 예약 확인 및 사전 준비, 행사 관련 각종 자료집 제작, 홍보물 제작
- 홈페이지 개편 및 운영(www.npoconference.kr)
- 연사 초청장 발송, 항공권 발권 및 송부, 숙박/식사/교통편 제공 등
⦁ 컨퍼런스 진행 (세션별 진행, 협력단체 워크숍)
- 연사･사회자 및 일반참가자 등에 대한 유치․섭외․의전․참여 등 전반적 사항 관리
- 통역 섭외 및 통역 준비 등
- 행사별 진행 순서(시나리오), 배치도 등 작성
- 통역시스템 구축, 통역요원 배치․관리, 통역 녹취 및 회의록 작성
- 협력단체 워크숍 진행 장소 준비 및 지원
- 컨퍼런스 주요 세션 촬영 및 동영상 제작
⦁ 인력 배치 및 행사장 준비
다. 홍보계획 수립 및 시행
⦁ 언론홍보
- 각 부문별 목표에 맞추어 세부적인 홍보계획을 수립하여 시행
- 국문 및 영문으로 제작된 언론 보도용 홍보물과 참고자료 제작․배포
- 주요 일정에 따른 단계적 보도자료 제공
⦁ 미디어 홍보
- 홍보물(영상물, 인쇄물, 인터넷 게시물 등) 제작 및 홍보 실행(센터와 협력)
- 행사 등록 웹사이트를 통한 국/영문 정보제공 및 참가신청 접수
⦁ 참가자 유치방안
- 참가자 확대를 위하여 초청장 발송, 참가등록 요청 등 다양한 방안 강구
- 행사 홈페이지 개발 및 사전 온라인 등록 접수, 접수 확인 이메일 발송 관리
- 현장 등록 데스크 운영
라. 해외 연사 및 참여자 초청권 발권 및 송부, 영접 및 영송, 숙박 및 관리
⦁ 해외 연사 항공권 예약, 발권 및 우송
⦁ 호텔 객실 확보
마. 홍보물 등 행사관련 자료 제작․설치․배포
⦁ 현수막, 배너, 포스터, 무대시설, 리플렛, 명패, 명찰 등 각종 홍보물 제작, 설치
바. 행사장 안전에 관한 사항
⦁ 행사장 모든 참가자에 대한 안전관리대책(비상구 안내 등) 수립 및 시행
⦁ 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 센터와 대행사가 협의하여 처리
사. 결과보고서 제작
⦁ 행사 참가자 설문조사 분석 내용 반드시 포함
⦁ 국내외 연사 비용지급 정산 내용 포함 등
아. 기타 사항
⦁ 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 센터와 대행사가 협의하여 결정
3. 성과품
※ 성과품은 USB나 외장형하드에 별도로 저장하여 제출할 것
○ 행사결과보고서 5부 (계약 만료일까지 책으로 제본하여 제출)
○ 회의록, 동영상, 사진 등 기타 행사 운영 시 제작된 자료 일체
○ 사업비 정산보고서
4. 과업 수행기간
○ 과업수행기간 : 계약일 ~ 18년 11월 30일
- 과업 수행 중 사업수행 여건 변동에 따른 계획 변경으로 과업기간을 축소 또는 연장할 필요가 있는 경우에는 발주처의 승인을 받아야 함
※ 단, 심사결과를 반영하여 사업추진 일정은 센터의 요청으로 조정될 수 있음.
5. 소요 예산 : 금일억백만원정(￦101,000,000원/부가가치세 포함)
Ⅱ. 입찰 개요
1. 입찰참가 자격
○ 본 용역에 입찰하는 단체, 법인 및 프로젝트 총괄책임자는 NPO·NGO에 대한 이해 및 사회 변화와 혁신에 관한 기본 이해가 필요함.
○ 최근 3년 이내에 국제 컨퍼런스 행사·이벤트 경험이 있어야 함.
○ 본 용역사업을 수행하는데 필요한 인력을 갖춘 기관, 단체 또는 법인으로서 입찰공고일 전일로부터 입찰일까지 주된 사무소가 서울시에 소재한 업체
2. 사업자 선정 방법
1) 낙찰자 선정 및 계약
○ 입찰 방법 : 제한경쟁입찰
○ 낙찰자 선정방법 : 제안서 평가 후 협상절차를 통한 낙찰자 선정
○ 계약 방식 : 협상에 의한 계약
- 근거규정
․「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조
․ 협상에 의한 계약체결기준 (안전행정부예규 제3호, ‘13.3.26 일부개정)
․ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙
○ 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략
- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 시행
○ 기타 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 의한 계약 일반조건 등을 준용
2) 평가 및 선정 방식
○ (자격심의) 입찰 기관 수행
- 신청서 및 제출서류 유효성 확인(제출서류 누락여부 등)
- 신청서 및 제출서류가 유효하지 않을시 대면심사 대상에서 탈락
○ (대면심사)
- 제안서를 기초로 면접심사〈PT 발표〉, 일정개별통보
○ (우선협상 대상자 선정)
- 대면심사 제안서 평가결과 기술능력과 입찰가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수의 고득점순에 따라 협상 순위를 결정함.
- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 심의위원회에서 추첨에 의하여 결정
○ (협약체결) 협상이 완료된 이후 선정기관 간 협약 도장 날인
※ 심사방법 및 심사결과에 대한 사항은 발주기관의 고유권한이므로 제안업체는 이에 관하여 어떤 이의도 제기할 수 없음.
3) 제안서 평가
○ 제안 설명회(프레젠테이션)
- 제안서 설명시간 : 업체당 20분 내외(제안 설명 15분, 질의응답 5분)
- 제안서 설명 시 업체 별 배석가능인원은 발표자 포함 총 2인으로 제한
- 제안서 발표자 : 사업 책임자(PM)가 직접 발표(신분증 지참)
- 제안 설명 불참자는 사업신청 포기로 간주함
○ 발표내용이 제안서와 상이한 경우 별도로 그 사유를 명확히 명기하여야 함
○ 아래 세부평가 방법에서 정하지 않은 사항은『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정자치부 예규 제87호, 2017. 4.11)을 준용
○ 제안서의 공정한 평가를 위하여 제안내용에 대한 평가는 전문가로 구성된 “심의위원회”를 구성․평가함
○ 제안서 평가는 제안요청내용에 따른 분야별 제안내용을 제안서 세부평가기준에 따라 평가함
○ 제안서 평가 일시 및 장소 : 추후 개별 통보
○ 발표자 : 제안기관 대표자 혹은 총괄책임자
○ 제안서 평가 세부기준
구분 | 평가분야 | 평가항목 | 배점 | |||||
1차 평가 | 유사분야 사업수행 실적 | ◦ 최근 3년간 국제 컨퍼런스, 행사 수행실적 ◦ 기술인력 보유 ◦ 경영상태 ◦ 신임도 ◦ 그 밖에 필요한 사항 | Pass or Fail | |||||
2차 평가 | 사업에 대한 이해도 | ◦ 사회 변화와 NPO의 대응에 관한 국제 동향 과 트렌드에 대한 이해도 및 경험도 ◦ 본 사업의 필요성 및 방향성에 대한 이해도 | 15 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 |
조직역량 및 수행능력 | ◦ 사업수행 조직 편성 체계의 효과성/효율성 및 적정성 ◦ 조직역량 및 수행능력의 우수성 및 리더십 능력 ◦ NPO 관련 국내외 네트워크 능력 | 20 | 20 | 18 | 16 | 14 | 12 | |
투입인력 전문성 | ◦ 투입인력의 수, 경력(학력) 등의 전문성, 적정성 ◦ 관련 사업 경험 및 업무역량의 우수성 | 15 | 15 | 14 | 13 | 12 | 11 | |
제안내용 | ◦ 제안요청 내용의 이해 및 반영 정도 ◦ 사업기획, 추진전략, 추진방법의 창의성, 적정성, 우수성, 실현가능성 ◦ 사업성과 및 결과물에 대한 기대효과 ◦ 홍보 마케팅 능력 | 25 | 25 | 23 | 21 | 19 | 17 | |
사업관리 | ◦ 추진일정 및 계획의 타당성 ◦ 사후관리 계획의 적정성, 효과성 | 10 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | |
예산계획 | ◦ 예산수립 및 집행계획의 타당성, 적절성, 효과성 | 5 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
센터 정량평가 | 입찰 가격평가 | 10 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 | |
계 | 100 | |||||||
4) 업체 선정 및 유의 사항
○ 프로그램의 범위 및 내용, 수행비용 등의 조정이 가능함(협상 시).
○ 컨설팅 지원 단가는 직접인건비, 제경비, 기술료, 인지대 등 제반비용 모두 포함된 금액이며, 수행계획서, 수행일지, 결과보고 등 절차와 결과물에 근거하여 지급
○ 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음.
○ 본 제안요청과 관련하여 비밀유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음.
3. 수행 지침
1) 일반 사항
○ 본 과업지시서는 『2018 NPO 국제 컨퍼런스』운영 대행 수행기관 모집에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 이에 명시되지 아니한 사항은 관계법령, 각종 과업지시서 및 관례에 의하여 수행하되 발주자가 별도로 지시하거나 추가로 협의한 사항이 있을 경우는 이에 따라 처리함.
○ 발주자는 과업수행과 관련하여 과업수행자가 요청하는 주요 자료를 제공, 과업이 원활히 추진되도록 적극 지원함.
○ 과업수행자가 과업수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권 및 지적소유권을 침해하였을 경우에는 모든 책임은 과업수행자가 부담함.
○ 각종 사업결과물의 수록내용 및 편집순위 등에 대하여는 사전에 발주자와 협의하여야 함.
○ 과업수행에 있어서 자문 등 진행과정상 주요사항에 대해서는 사전에 발주자와 긴밀히 협의하여야 하며 발주자의 합리적인 지시에 특별한 추가 비용과 부담이 없는 한 계약수행을 성실히 차질 없이 추진하여야 함.
2) 착수보고회, 착수계, 예정공정표 등 세부집행계획의 제출
○ 계약 후 7일 이내에 과업에 착수(센터에서 착수보고회 진행)하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획표 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 서울시NPO지원센터에 제출하도록 함.
3) 과업의 변경
○ 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경된 경우, 과업지시서에 명기된 사항이나 정책의 변화 등에 의하여 불가피하게 과업내용을 변경하여야 할 경우에는 발주자와 협의하여 과업내용을 변경할 수 있음.
○ 과업수행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 시행이 어려울 때는 발주자와 협의하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 발주자가 인정하는 때에는 계약기간을 조정할 수 있음.
○ 기타 천재지변 등 불가피한 상황이 발생하여 과업의 정상적인 수행이 불가능한 경우 쌍방이 협의하여 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음.
4) 과업진행 및 결과보고
① 착수보고
○ 계약체결일로부터 7일 이내 착수보고회 진행, 착수보고서 제출 및 보고
- 과업수행 방향 및 방법
- 분야별 참여인력 및 조직편성표
- 과업 세부수행계획표(공정표)
- 기타 과업에 필요한 사항
② 수시보고
○ 과업기간 동안 서울시NPO지원센터의 요청이 있을 때에는 과업수행자는 이에 조건 없이 응하여 과업추진사항을 보고하여야 함.
③ 모니터링
○ 착수보고 후 필요시 진행
- 세부 수행계획에 따른 과업 추진사항 및 공정현황
- 향후 과업 수행 계획 / 기타 업무관련 회의 등
④ 중간보고
○ 추진현황, 추진성과, 향후계획 등에 대한 중간보고 시행
○ 결과물 제출
- 중간보고서, 사업추진관련 성과 자료
⑤ 최종 결과보고 : 사업결과를 종합하여 결과 보고
○ 과업수행기간 만료일까지
○ 최종결과보고서 제출
- 결과보고서 5부 및 온라인 전송 및 USB 필수 제출
- 회의록, 동영상, 사진 등 기타 행사 운영 시 제작된 자료 일체
- 사업비 정산보고서
5) 보안대책
○ 과업참여자의 교체 시에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 함.
○ 과업수행 중에 사용되는 모든 관계 서류, 자료들은 본 과업 이외의 여타 목적을 위하여 사용하여서는 안 됨.
○ 과업수행 과정 중 각종 회의 시 배포될 자료에 본 과업내용이 포함될 경우에는 필요 최소부문만 생산하여야 함.
○ 사업계약 완료 후 과업수행자가 동 사업결과물을 활용하고자 할 경우 발주자와 사전 협의하여 승인을 얻어야 하며 그 활동으로 인한 민․형사상 문제가 발생한 경우 과업수행자는 책임을 져야함.
4. 제안 조건
1) 제안과 관련되어 제출된 자료 일체는 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담함.
2) 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부해야 하며, 허위 작성한 사실이 판명될 시 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약해지와 함께 인적․물적․기간적 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있음.
3) 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함.
4) 본 제안서의 결과에 의한 일체의 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련법규를 준수하여야 함.
5) 제안업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 정보에 대하여 사업수행기간은 물론 그 이후라도 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수 하여야 하며 보안사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 져야 함.
6) 본 사업수행을 위하여 제안업체의 자체인력 이외의 인력 또는 협력업체 인력을 투입하는 경우에는 투입회사 및 인력내역, 선정사유, 협력업체 및 인력 운영방안 등 협력업체 및 인력에 대한 사항을 서울시NPO센터에 제시하여 승인을 받아야 함.
5. 기타 사항
1) 본 사업과 관련한 판권과 저작권은 서울시가 소유하며 사업 성과품 및 관련자료 원본은 서울시NPO지원센터에 제출해야 함.
2) 과업 수행에 있어서 특정업자와의 일체의 하도급 행위를 불허함. 단, 서울시NPO지원센터의 사전승인을 받아 관련 분야의 전문가 등을 변경․충원할 수 있음.
3) 과업수행중이나 사업결과물에 제3자에 속한 지적재산권의 침해가 있는 경우 과업수행자는 책임을 져야 하며 그로 인하여 발생되는 모든 손해에 대하여 발주자는 일절 책임을 지지 않음.
4) 과업수행자는 최근의 자료를 이용하여야 하며, 자료 분석과 검토가 완료된 후 사업보고서를 작성하되, 자료가 누락․오기되었을 경우 필요한 추가작업은 과업수행자가 부담․시행하여야 함.
5) 과업수행자는 본 과업과 관련된 모든 공식자료 및 통계, 보고서상 분석·정리된 자료의 출처, 연도, 참고사항 등과 이에 관련된 기타서류를 발주기관에 제시하여야 함.
6) 과업수행 중에 계약서상 또는 용어 해석상 의견의 차이가 있을 때에는 상호 협의하되, 합의가 이루어지지 않을 경우에는 발주자의 해석에 따름.
7) 발주처는 다음 사항에 대하여 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 사업수행자는 손해배상 등 일체의 민․형사상 요구를 할 수 없음.
○ 사업수행자의 고의과실 또는 무성의로 과업수행이 불가능하다고 인정되는 경우
○ 사업수행자가 과업수행에 있어 계약내용을 위반하거나 우리시의 정당한 지시에 불응하여 사업을 진행하는 경우
○ 기타 계약조건을 위반한 경우
6. 제안서 작성 요령
1) 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 함
2) 제안서는 “제안서 작성지침(붙임)”을 참조하여 각 요구조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우 별첨 자료로 작성함
3) 항목구분: 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순으로 하고 하단 중앙에 “-1-”과 같이 쪽수 표기
4) 제안서 규격
○ 표 지 : 【붙임 1】을 참고하여 표지를 작성함.
○ 본 문 : A4, 매수 제한 없음
○ 요약본 : A4, 단면 10페이지 내외
○ 작성된 제안서 자료는 별도 USB로 제작하여 제출
5) 제안내용의 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있음.
7. 입찰서류 및 제안서 제출방법
○ 입찰공고문 참조
8. 추진일정
1) 제안서 접수마감 : 입찰마감일(입찰시간)
2) 제안서 기술평가 : 입찰 마감일로부터 5일 이내
3) 제안서 가격평가 : 입찰 마감일로부터 5일 이내
4) 계약체결 : 가격평가 일로부터 7일 이내
※ 본 일정은 서울시NPO지원센터에 의하여 변경될 수 있음.
【붙임 1】 표지
접수번호 | 센터에서 표기함
|
2018 NPO 국제 컨퍼런스 운영 수행 기관 |
제 안 서 |
2018. 5. .
기 관 명 | 대 표 자 |
| (인) |
【붙임 2】 입찰참가신청서
입 찰 참 가 신 청 서 | |||||
입찰공고번호 |
| 입 찰 일 자 | 년 월 일 | ||
입 찰 건 명 | 『2018 NPO 국제 컨퍼런스』운영 대행 수행기관 모집 입찰 | ||||
대리인․ 사용인감 | 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성 명 : | 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다.
사용인감 �� | |||
금번 2018년 5월 30일자로 공고한 『2018 NPO 국제 컨퍼런스』운영 대행 수행기관 공모에 대한 입찰에 참가하고자 제안요청서, 입찰공고 사항을 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가를 신청합니다.
붙임서류 :
2018년 월 일
입찰참가신청자 주 소 : 상 호 : 대표자 : (인) (사업자등록번호 : ) (전 화 번 호 : )
서울시NPO지원센터 센터장 귀하 | |||||
【붙임 3】가격입찰서 - 산출내역서와 함께 반드시 별도 밀봉 제출
가 격 입 찰 서 | |||
입찰 공고 번호 |
| 입찰일자 | 년 월 일 |
입 찰 건 명 | 『2018 NPO 국제 컨퍼런스』운영 대행 수행기관 모집 입찰 | ||
입 찰 금 액 |
| ||
완 료 년 월 일 |
| ||
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 의한 용역 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 용역계약일반조건․동 특수조건에 따라 위의 입찰금액으로 완료 기한 내에 용역을 완성할 것이며, 입찰보증금 납부를 면제 받는 경우 관련법령에 의한 국고 귀속사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰금액의 5%에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 별 첨 : 세부예산 산출 내역 1부.
2018년 월 일
상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 전화번호 : 대표자 성명 : (인) 사업자 등록번호 :
서울시NPO지원센터 센터장 귀하 | |||
【붙임 4】산출내역서 - 가격입찰서와 반드시 별도 밀봉 제출
산출내역서(예시)
( 단위 : 천원 )
비 목 구 분 | 산출내역 | 금 액 | 구성비 | ||
사업비 | 자부담 | 합계 | |||
ㅇ사업비 |
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대관 |
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사전준비 |
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ㅇ운영비 |
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인건비 사무용품비 ∘∘∘ ∘∘∘ ∘∘∘ |
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일반관리비(5%이내) |
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이윤(10%이내) |
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부가가치세(10%) |
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ㅇ합 계 |
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※ 상기 내용은 <예시>로, 수정가능하며, 가격입찰서 및 세부예산 산출 내역 각 1부는 밀봉하여 제출(부가가치세 포함 가격으로 작성)
【붙임 5】사업제안서
『2018 NPO 국제 컨퍼런스』운영 대행 수행기관 모집 제안서 | |||||||
총 괄 책 임 자 | 소 속 |
| 직위/전공 |
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주 소 |
| 전화/FAX |
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성 명 |
| 생년월일 |
| ||||
사업비 | 천원 | 사업 기간 | 계약일부터 2018년 11월 30일 | 참여인력 | 명 | ||
『2018 NPO 국제 컨퍼런스』운영 대행 수행기관 모집 위탁에 대한 제안서를 제출합니다.
년 월 일 총괄책임자 : (인) | |||||||
상기 위탁과제가 귀부의 위탁사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 년 월 일
위탁기관 대표 : (직인) | |||||||
서울시NPO지원센터 귀 하 | |||||||
붙임서류 1. 2. 3. | |||||||
목 차
Ⅰ. 제안배경
1. 제안목적 및 배경
2. 제안의 범위
3. 제안의 차별화 요소
Ⅱ. 기관 일반현황
1. 일반현황
2. 조직 및 인원
3. 주요 사업내용 및 실적
Ⅲ. 사업제안 내용
1. 사업추진의 필요성
2. 목적․목표
3. 추진 전략 및 방법
4. 사업추진 체계
5. 사업성과 목표
6. 참여인력 편성표
7. 투입인력
Ⅳ. 세부사업 내용
1. 사업 개요
2. 사업내용
3. 세부사업 계획
4. 기대효과
Ⅴ. 사업비
제 안 개 요
사 업 명 |
| 사 업 비 | 천원 | |
사업기간 | 년 월 일부터 년 월 일까지 | 총 참여자 |
| |
제안내용 요약 | ||||
| ||||
Ⅰ. 제안배경
※ 제안업체의 제안목적 및 배경, 제안의 범위, 제안의 특징 및 장점 등을 파악할 수 있도록 작성
1. 제안 목적 및 배경
2. 제안의 범위
3. 제안의 차별화 요소
Ⅱ. 제안업체 일반 현황
1. 일반현황
가. 제안업체 현황 및 연혁
1. 기관명 |
| 2. 대표자 |
|
3. 주 소 |
| ||
4. 연락처 | 전화번호 : 팩스번호 : | ||
5. 기관설립 연도 | 년 월 | ||
6. 해당 부문 사업기간 | 년 월 ～ 년 월 | ||
7. 주요연혁(요약) | |||
나. 재무구조 (최근 1년간)
※ 최근 1년간 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 등 회계자료 각 1부 첨부
2. 조직 및 인원
※ 제안업체에서 근무하는 인력의 경력을 중심으로 작성하되, 정규직과 계약직은 구분하여 작성하고, 수행팀에 편성된 인력의 경력 및 업무관련 역량은 Ⅲ. 사업제안 내용에서 작성
3. 주요 사업내용 및 실적(유사한 사업 중심으로)
순번 | 사업명 | 사업기간 (M) | 계약금액 (단위 : 백만원) | 발주처 | 구체적 업 무 수행내용 | 타사 공동 프로젝트 수행여부 | 비고 | |||
총금액 | 사업수행 비 용 | 기관명 | 소재지 | 전화 번호 | ||||||
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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※ 1. 사업명 : 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재(현재 수행중인 사업포함)
2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호안에 기재(10백만원 이상사업만 기재)
3. 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성/ 필요시 별지작성
4. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재
5. 비고란에는 해당실적을 수행한 해당인력 기재
⇒ 위 사항들을 증명할수 있는 증빙서류(원본대조필) 사본1부.
단 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 사본 1부.
Ⅲ. 사업제안 내용
1. 사업추진의 필요성
※ 수행하고자 하는 사업과 관련되는 사업환경 분석 및 문제점과 전망 등에 관하여 기술하고 사업추진의 필요성을 개조식으로 기술
2. 목적․목표
가. 목적
나. 목표
3. 추진전략 및 방법
※ 과업별 세부추진전략 및 방법 기술
4. 사업추진 체계
※ 추진체계를 도식적으로 표시
5. 사업성과 목표
※ 측정가능한 지표 또는 구체적 수치 제시
가. 정량적 목표
나. 정성적 목표
다. 산출물
6. 참여인력 편성표
※ 1. 부문별 책임자를 명시
2. 위탁사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입가능한 인력을 기재
7. 투입인력
가. 수행조직 및 인원현황
나. 투입인력
분야 | 성명 | 연령 | 근무 경력 | 주요 이력 | 담당 업무 |
총 괄 책임자 |
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부문 |
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부문 |
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부문 |
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부문 |
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부문 |
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※ 1. 연령 및 주요이력은 제안일 현재를 기준으로 기재
2. 사업총괄 책임자는 반드시 사업 총괄 전담이 가능한 자로 인선하여 기재
Ⅳ. 세부사업 내용
※ 1. 제시된 항목을 기준으로 자유롭게 작성함.
2. 제시된 항목 외에 필요한 항목을 추가하여 자유롭게 사업기획 및 제안내용 작성 가능
1. 사업 개요
2. 사업내용
3. 세부 사업 계획
4. 기대효과
5. 추진일정
Ⅴ. 사업비
( 단위 : 천원 )
비 목 구 분 | 산출내역 | 금 액 | 구성비 | ||
사업비 | 자부담 | 합계 | |||
ㅇ사업비 |
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대관 |
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사전준비 |
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ㅇ운영비 |
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인건비 사무용품비 ∘∘∘ ∘∘∘ ∘∘∘ |
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일반관리비(5%이내) |
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이윤(10%이내) |
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부가가치세(10%) |
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|
ㅇ합 계 |
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※ 상기 내용은 <예시>로, 세부 항목구성은 탄력적으로 제안 가능
※ 일반관리비 구성 비율(5% 이내) 기준은 수정 불가함.
【붙임 6】청렴계약이행서약서
업체제출용 |
청렴계약이행서약서
본인은 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시NPO지원센터에서 시행하는【2018 NPO 국제 컨퍼런스 운영 대행 수행기관 모집】입찰에 참여함에 있어 본인 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은,
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시NPO지원센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시NPO지원센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시NPO지원센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시NPO지원센터에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.
1) 2억 원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년
2) 1억 원 이상 2억 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년
3) 1천만 원 이상 1억 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월
4) 1천만 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월
3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무 수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물을 제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.
5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.
6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.
7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.
1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액
2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용
3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해
4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해
5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 15%를 배상토록 하겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울시NPO지원센터의 조치와 관련하여 본인이 서울시NPO지원센터를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2018 . . .
서 약 자 : (서명 또는 날인)
【붙임 7】근로자 권리보호 이행 서약서
근로자 권리보호 이행 서약서 |
당사는 서울시NPO지원센터에서 시행하는 2018 NPO 국제 컨퍼런스 대행용역 입찰참가업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.
1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.
2. 근로자에 대하여 인종․종교․신체적 결함․성별․출생지․노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.
3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.
4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어․신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.
5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.
6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.
2018. . .
서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)
【붙임 8】개인정보 수집 및 활용 동의서
개인정보 수집 ․ 활용 동의서 |
□ 개인정보의 수집 및 이용목적
● 서울특별시 NPO지원센터 용역 계약
□ 개인정보의 보유 및 이용기간
● 5년
□ 개인정보 수집 ․ 활용
수집하는 기본 개인정보 항목 | 인적사항/연락처/주소/계좌번호/기타 등 기본적 개인정보 기재 사항 |
개인정보 제공 동의 거부권리 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한사항 | 귀하는 개인정보 제공 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 계약은 불가합니다. |
동의 하십니까? 동의함 □ 동의하지 않음 □ (※ 해당란에 �� 표시)
□ 개인정보 제3자 제공
개인정보를 제공받는 자 | 서울특별시 및 금융기관 |
개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 이용목적 | 사업비 집행 증빙자료 |
제공되는 개인정보 항목 | 제공자의 인적사항/연락처/주소/계좌번호/기타 등 |
개인정보 제공 동의 거부권리 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한사항 | 귀하는 개인정보 제공 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 계약은 불가합니다. |
서울시NPO지원센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
동의 하십니까? 동의함 □ 동의하지 않음 □ (※ 해당란에 �� 표시)
본인은 상기 내용과 같이 개인정보를 수집·이용·제공하는 데 동의합니다.
20 년 월 일
성명: (서명)
