(재)제천한방바이오진흥재단 공고 제 2018 - 15호

2018제천한방바이오박람회‘기획‧운영’대행업체 선정 제안공모 공고

  「2018제천한방바이오박람회」의 성공 개최를 위하여 우수한 행사대행업체를 선정하고자 다음과 같이 입찰 공고합니다.

                                        2018년  6월 1일

           (재)제천한방바이오진흥재단 이사장

1. 입찰에 부치는 사항(사업 개요)

  가. 사업명 :『2018제천한방바이오박람회』기획‧운영 대행업체 선정 제안 공모

  나. 박람회 기간 : 2018. 10. 5.(금) ～ 10. 10.(수) 6일간

      ※ 운영시간 : 개장 10:00 ~ 폐장 19:00

  다. 박람회 장소 : 한방엑스포공원 일원 [충북 제천시 한방엑스포로 19(왕암동)]

       ※ 장소는 사정에 따라 추후 변경될 수 있음.

  라. 발 주 처 : (재)제천한방바이오진흥재단

  마. 사업내용 : 제안 요청서 참조

  바. 사업기간 : 계약일로부터 결과보고서 및 정산서 제출일(2018. 11. 30)까지

  사. 행사 총 사업비 : 1,000백만원(VAT 포함)

  아. 본 과업 예산 : 90백만원(VAT 포함)

   ※ 사업규모는 재단의 사업계획에 따라 조정될 수 있음.

2. 대행사 선정 방식

  가. 입찰 방식 : 제한경쟁입찰

  나. 계약 방식 : 협상에 의한 계약

  다. 평가 방법 : 기술능력평가와 가격평가를 합산한 종합점수로 산정

  라. 관련 법규 :「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」[행정안전부 예규 제19호(2017.12.13.)] 제5장 협상에 의한 계약체결기준

3. 입찰 참가자격

  가. 응모 자격

   ❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

     -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 요건 구비

     - 입찰공고일 현재 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901) 업종을 등록한 업체로서 동법 31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

     - 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내에 단일 행사(총괄 대행) 발주액 5억원 이상 국가기관, 지방자치단체(국가 또는 지자체가 50%이상 출연 설립한 법인체 포함), 정부투자기관, 공공 기관에서 발주한 축제, 엑스포, 박람회 등 관련 행사를 대행한 경험이 있는 업체(민간실적 제외)

    【증빙서류】

‣ 발주자가 국가 및 지자체, 공공기관인 경우 그 기관이 발급하는 증명서 원본

‣ 증빙서류가 사본인 경우에는 모든 면에 “원본대조필”과 함께 날인

     -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명이 가능한 자로서 아래 품명 중 1가지 이상 증명이 가능한 자

[세부품명:전시 및 행사대행업의 ①기타 행사기획 및 대행서비스(8014199001) , ②전시회기획 및 대행서비스(9015180201)]

       ※ 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.

       ※ 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 중기업⋅소기업⋅소상공인 확인서와 직접생산확인증명서의 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없음.

     - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정 되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

나. 유의사항

   ❍ 공동수급 및 재하청 불가

4. 계 약

 가. 계약 방법

   ❍ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에

      의한 협상에 의한 계약 방식 준용

 나. 낙찰자 결정

   ❍ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 행정안전부 예규 제19호(2017.12.13.)에 따라 배점 기준별 평가 과정을 거쳐 종합 평점결과 고득점 순으로 우선협상대상자를 선정, 협상을 통해 최종낙찰자를 결정함.

   ❍ 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가

      동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은

      제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함.

5. 공모 일정

   가. 2018. 5. 25.(금) ~ 5. 30.(수) 사전규격 공개

   나. 2018. 6. 1.(금) ~ 6. 14.(목) 입찰공고

   다. 2018. 6. 7.(목) 09:00 ~ 18:00 질의접수

   라. 2018. 6. 8.(금) 09:00 ~ 18:00 질의회신

   마. 2018. 6. 14.(목) 09:00 ~ 18:00 입찰등록 및 제안서 접수

   바. 2018. 6. 21.(목) 13:00(예정) 제안서 평가

   사. 2018. 6. 22.(금) ~ 6. 27.(수) 협 상

   아. 2018. 6. 28.(목) 협상결과 통보

     ※ 본 추진일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

6. 제안요청서 설명회

  제안요청서 설명회는 별도로 개최하지 않으며, 제안요청서, 기본계획 및 2016제천한방바이오박람회 결과보고서로 대체함. (공고 시 첨부, 기타 사항은 제천한방바이오박람회 홈페이지 및 재단 홈페이지 참조하며, 특히 제안요청 내용 및 기본계획 등 반드시 숙지)

7. 질의 및 답변

 가. 질의기간 : 2018. 6. 7.(목) / 09:00 ~ 18:00까지

 나. 질의사항은 반드시 서면으로 해야 하며, 각 질의에 대한 답변은 재단 홈페이지에 게시함.

 다. 질의방법은 제안요청서의 서식에 의거 작성하며 FAX로 기한 내에 제출하여야 함.

   (팩스번호 043-647-1022 단, 접수여부를 유선으로 반드시 확인해야 함.)

 라. 질의서에 대한 답변내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며, 제안요청서와 상충될 경우 질의답변 내용이 우선함.

 마. 질의는 질의서 접수기간에만 가능하며 업체당 1회로 제한함.

8. 입찰참가등록 및 제안서 제출

 가. 제출일시 : 2018. 6. 14.(목) 09:00~18:00

 나. 제출장소 : 제천한방바이오진흥재단

                 [충북 제천시 한방엑스포로 19(왕암동) 2층 사무국]

 다. 제출서류 : 붙임의 제안요청서 참조

 라. 제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 방문 접수(우편 등 기타 접수 불가)

9. 제안서 평가

 가. 일 시 : 2018. 6. 21.(목) 13:00부터 예정

 나. 장 소 : 제천한방바이오진흥재단

                 [충북 제천시 한방엑스포로 19(왕암동) 3층 회의실]

    ※ 일시, 장소는 변경될 수 있으며 변경 시 3일 전까지 재통지

 다. 대 상 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함.

 라. 설명시간 : 제안서당 40분(설명 20분, 질의응답 20분)

 마. 설명순서 : 제안서 접수 시 추첨순

 바. 발 표 자 : 발표자 및 참석자 인적사항은 제안서 제출일에 입찰등록서류에 함께 편철하여 제출함. 별첨 제출 [서식 18]

    ※ 참석인원은 발표자 1명, 보조자 1명 총 2명 이내로 제한

 사. 평가방법 및 배점 : 제안요청서 참조

10. 입찰보증금 납부 및 귀속

   ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조

    및 제38조의 규정에 의함.

11. 입찰의 무효

   ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조

    및 ｢같은 법 시행규칙｣ 제42조의 규정에 의함.

12. 기타 유의사항

 가. 제출된 제안서의 모든 권리는 (재)제천한방바이오진흥재단에 귀속 되며, 제출된 서류 및 제안서는 반환하지 않고 심사발표 후 (재)제천 한방바이오진흥재단에서 임의로 처분할 수 있음.

 나. 입찰참가에 따른 비용은 일체 지급하지 아니함. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되었을 때에는 참가제한 낙찰취소 및 계약을 해지할 수 있음.

 다. 참가자는 제안요청서, 계약일반조건 등 입찰에 필요한 사항을 숙지

     하고 제안에 응하여야 하며 입찰에 필요한 사항을 숙지하지 못한

     책임은 제안사에 있음.

 라. 계약당사자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣

     제89조에 따라 ｢사후 원가검토 조건부 계약｣ 방식을 적용함.

 마. 제안 공모 및 평가 일정, 평가 방법 등은 (재)제천한방바이오진흥 재단의 사정에 의하여 변동될 수 있으며, 공고문에 기재되지 아니한 사항은 (재)제천한방바이오진흥재단의 의견에 따라야 함.

 바. 1개 업체만 입찰에 참가 시, 또는 제안서 평가결과 기술 능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공고 함.

 사. 제출기한 내 접수하지 않은 제안서는 심사대상에서 제외되며, 제안서 작성과 관련한 질의는 서면으로 질의기간 내 도착분에 한하여 응답함.

 아. 본 공고에 선정된 업체는 대행 분야의 전문성 확보 및 관련기업의 참여기회 확대를 위하여 향후 본 행사 관련 대행사선정 공고(무대공연 및 텐트임대 분야 등)에 응찰이 불가할 수 있음.

   - 질의방법은 “질의서” 양식에 의거 FAX(043-647-1022) 전송으로 한정하며 질의서에 의한 답변은 제안요청서와 동일한 효력을 가짐.

    ※ 기타 문의처 : (재)제천한방바이오진흥재단 (043-647-2692)