- 제6회 아세안연계성포럼 -

국제회의기획업체 모집 공고

한-아세안센터는 한국과 아세안 10개 회원국 간 무역투자교류 증진을 위한 「제6회 아세안연계성포럼」을 성공적으로 개최하기 위해 행사 기획 및 운영에 전문성과 경험을 지닌 국제회의기획업체를 선정하고자 다음과 같이 공고하오니 관심 있는 기업들의 적극적인 참여를 부탁 드립니다.

• 한-아세안센터는 한국과 아세안 10개 회원국 간의 교역 증대, 투자촉진, 관광 및 문화교류 활성화를 통한 상호 이해와 협력 증진을 목적으로 2009년 3월 창립된 국제기구 입니다.

• 아세안 회원국: 브루나이, 캄보디아, 인도네시아, 라오스, 말레이시아, 미얀마, 필리핀, 싱가포르, 태국, 베트남

2018년 6월 12일

한-아세안센터 무역투자국

1. 입찰에 부치는 사항

• 사 업 명: 제6회 아세안연계성포럼(6^th ASEAN Connectivity Forum)

• 사업기간: 2018. 11.26(월)~28(수)

  ※ 26일: 대표단 입국/환영만찬, 27일: 포럼, 28일: 1:1 비즈니스미팅

• 용역기간: 계약 체결일로부터 약 6개월 (결과 보고 기간 포함)

• 사업장소: 서울 대한상공회의소

• 사업내용:

• 정의: 2018 제6회 아세안연계성포럼을 기획ž운영 지원 및 초청자관리      

  등 관련 용역 업무 대행

• 사업내용(세부내용은 제안요청서 참조)

  • 아세안 및 주요 금융기관 민관협력 프로젝트 추진방안 및 사례소개

  • 아세안 10개국 국별 중점 연계성 프로젝트 정보제공

  • 1:1 비즈니스 상담

• 용역범위:

  • 기획 지원: 예산계획 수립 및 운영 지원

  • 초청인사 관리: 초청인사 리스트 작성 및 일정 관리 운영, 항공권

    예약 및 숙박관리, 공항영접 및 차량의전

  • 발표 및 토론자 관리: 발표자료 제출 안내, 취합 및 인쇄

  • 등록: 사전등록자 데이터 관리 및 예상 참가자 리스트 관리

  • 회의장 조성 및 운영: 행사 운영계획 수립

  • 사무국 조성 및 운영: 현장사무국 시설 배치 및 운영

  • 사후관리: 최종 참가자리스트 및 참가결과 분석

※ 자세한 사항은 별첨 제안요청서 참조

• 방    법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

  ※ 행사 대행 용역 수행에 필요한 기술 보유 혹은 경험/실적이 있는 사업자로 제한

• 사업예산: 120,000,000원 이내(영세율 기관으로 부가세(VAT)면제)

   

1. 사업자 선정

• 기본방침

  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 의거 협상에 의한 계약 체결

  • 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 센터의 사업 방향 및 본 과업을 잘 이해하는 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정

• 참가자격

  ㅇ 제안서 접수마감일 현재 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 규정의 자격조건을 구비한 업체

  ㅇ 관광진흥법 제4조에 따라 등록된 국제회의업체

  ㅇ 공고일 기준으로 3년 이내 단일 행사 건으로 1억원(부가세 포함)이상관련 행사 운영실적을 보유한 업체

  ㅇ 제안서 접수마감일 현재 국가 및 공공기관에서 부적격업체로 등록되지 않은 자

• 업체선정 및 평가방법

  • 평가방법: 제안서, 가격 평가 및 평가위원회(PT)의 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 선정하고 협상을 통해 최종 낙찰자를 결정함

  • 심사기준: 기술점수(80점) + 가격점수(20점) =100점

  • 항목별 평가위원 평점 합산 후 최고점 선별

     

1. 제안서 작성 및 제출

• 제출서류

  • 참가등록 구비서류

• 제출 요청 서식 각 1부

• 사업자 등록증 사본 1부(원본 대조 필)

• 법인 인감증명서 및 법인등기부 등본 각 1부

• 최근 3년간 국세, 지방세 완납 증명서 각 1부

• 최근 3년간 재무제표 1부

• 사업수행능력평가 관련 구비서류

• A4지 20매 이내 사업제안서 총 5부(국문)

• 발표자료 USB 혹은 CD

• 최근 3년간 법인실적증명서 및 증빙서류 1부

  (발행기관 직인 및 담당자 서명 필)

• 가격 평가 관련 구비 서류

• 가격제안서 1부

• 산출내역 및 근거자료(별지 작성, 제안서와 동봉 제출)

※ 밀봉 후(사용)인감으로 날인

• 제출 기한 및 방법

  • 기한: ’18. 6. 12(화) ~ ’18. 7.6(금)까지

  • 방법: 직접 방문 접수 ※ 이메일 및 우편 접수 불가

  • 장소: 서울 중구 태평로 1가(세종대로 124) 프레스센터 8층

    한-아세안센터 무역투자국

• 제안서 내용 및 작성 방법

  • 별첨 제안요청서 참조 요망

1. 제안요청 평가위원회(PT) 및 결과발표

• 평가위원회 개최 일정

  • 일시: ’18 . 7.11.(수), 14:00 (잠정)

  • 장소: 한-아세안센터 컨퍼런스룸

  • 방법: 제안서 접수 순서에 따라 프레젠테이션(20분 내외) 및 질의

    응답(10분 내외) 실시

  • 준비물: 프레젠테이션 자료가 담긴 USB(필요 시에는 노트북 지참)

  • 평가요소 및 방법: 별첨 제안요청서 참조

• 가격 평가 배점을 20%로 하여 평가

※ 발표는 PCO 프로젝트 실무담당자(PM)가 직접 진행

• 결과 발표

  • 일시: ’18 . 7. 16(월)

  • 방법: 우선협상대상자 개별 통보

  • 사업자 선정 및 체결: ’18. 7. 20(금), 사업 내용 협의 및 가격 협상 완료 후 계약 체결 예정

※ 상기 일정은 한-아세안센터 사정에 따라 변경될 수 있음

1. 기타사항

• 제안서는 첨부서류에 게시된 안내와 제안서 작성 지침에 따라 작성하여야 하고, 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.

• 제출된 서류(사본일 경우 ‘원본과 같음’을 확인ž날인)는 일체 반환하지 않으며, 사업 제안서 준비에 소요되는 경비는 지급하지 않습니다.

• 제출된 제안서에 대한 모든 권리는 한-아세안센터에 귀속됩니다.

• 기타 계약과 관련한 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 등 계약 관련 법령에 따릅니다.

• 입찰 관련 기타 문의사항은 한-아세안센터 무역투자국 김수정 과장 (02-2287-1192), 유원선 담당관(02-2287-1195)에게 문의바랍니다.

   

   

   

   

  2018. 6. 12

한-아세안센터