Since 1998
입찰공고
제9회 대한민국 와인축제 대행업체 선정 안내 공고[긴급]
『제9회 대한민국 와인축제』
행사대행 용역 제안요청서
2018. 6. .
목 차
Ⅰ. 축제개요…………………………………………………
1
Ⅱ. 축제주요 일정(안)………………………………………
2
Ⅲ. 제안요청…………………………………………………
3
1. 과업개요…………………………………………………
3
2. 주요과업내용……………………………………………
3
3. 세부과업내용……………………………………………
4
Ⅳ. 입찰금액 산출근거………………………………………
13
Ⅴ. 제안서 작성 및 제출……………………………………
14
1. 입찰일반사항……………………………………………
14
2. 참가자격…………………………………………………
14
3. 제안서 접수……………………………………………
15
4. 질의 및 응답……………………………………………
15
5. 제출서류…………………………………………………
16
6. 제안서 내용(작성순서)…………………………………
17
7. 제안서 작성기준 및 방법……………………………
18
8. 제안서 작성시 유의 사항……………………………
19
9. 제안서의 효력…………………………………………
20
Ⅵ. 제안서 평가 및 선정……………………………………
21
1. 평가 절차………………………………………………
21
2. 평가 방법………………………………………………
21
3. 평가 기준………………………………………………
22
4. 제안서 설명……………………………………………
26
5. 협상대상자 선정 통보 및 계약체결…………………
26
6. 계약이행보증금 납부 및 계약체결 해지……………
27
7. 과업수행 일반조건……………………………………
28
8. 기타 제안에 필요한 사항……………………………
29
Ⅶ. 입찰관련 서식……………………………………………
30
제9회 대한민국 와인축제
행사대행 용역 제안요청서
❍ 영동 와인의 우수성을 홍보하고 관광객 유치 등 성공적인
축제 추진으로 지역 경제의 활성화 및 대한민국 와인 1번지 로서의 영동 이미지 제고
❍ 지역내 와이너리 경쟁력 강화를 위한, 컨벤션융복합축제로의
전환기 프로그램의 확보
Ⅰ. 축제개요
1. 행 사 명 : 제9회 대한민국 와인축제
2. 기 간 : 2018. 10. 11(목) ~ 10. 14(일)(4일간)
3. 슬 로 건 :영동와인 마음을 홀리다
4. 장 소 : 충북 영동군 하상주차장 일원
5. 주 최 : 영동군·영동군축제추진위원회
6. 주 관 : (재)영동축제관광재단·영동와인연구회
7. 주요프로그램
- Special 행사 : 특별공연, 제5회 한국와인 대상 개최
- 전시·시음행사 : 영동와인 홍보관 및 와이너리 별 다양한 와인
시음 및 전시, 와인포토존 설치 및 타 지역
와이너리 참여
- 공연·이벤트행사 : 관광객과 어울리는 프로그램 운영(영동 와인
찾기 등), 와인과 함께하는 문화 공연
- 체험·판매 행사 : 와인족욕체험, 과일을 이용한 음식 홍보
마리아주 만들기, 음료체험
- 연계행사 : 제51회 영동난계국악축제
Ⅱ. 축제주요 일정(안)
구 분
- 첫째날 -
10. 11.(목)
- 둘째날 -
10. 12.(금)
- 셋째날 -
10. 13.(토)
- 넷째날 -
10. 14.(일)
09:00 ~ 10:00
10:00 ~ 11:00
제5회한국와인
대상 예선
(유원대학교 와인프라자)
11:00 ~ 12:00
개장준비
개장준비
개장준비
12:00 ~ 13:00
홍보영상 상영
홍보영상 상영
홍보영상 상영
홍보영상 상영
13:00 ~ 14:00
개장식(예정)
(중앙로터리 아치)
(와인/난계)
포도밟기
(외부 무대)
포도밟기
(외부무대)
포도밟기
(외부무대)
14:00 ~ 15:00
공연제안
(외부무대)
제5회한국와인
대상 결선
(유원대학교 와인프라자)
공연제안
(외부무대)
공연제안
(외부무대)
15:00 ~ 16:00
관람객 참여 이벤트 제안
(외부무대)
포도밟기
(외부무대)
포도밟기
(외부무대)
16:00 ~ 17:00
지역자원 활용
공연제안
(외부무대)
지역자원 활용
공연제안
(외부무대)
지역자원 활용
공연제안
(외부무대)
지역자원 활용
공연제안
(외부무대)
17:00 ~ 18:00
공연제안
(외부무대)
공연제안
(외부무대)
공연 제안
(외부무대)
공연제안
(외부무대)
18:00 ~ 19:00
난계&와인 개막식 홍보 및 안내
제5회한국와인대상 시상식
(외부무대)
초청공연 제안
(외부무대)
10.14 와인데이 이벤트 제안
(외부무대)
19:00 ~ 19:30
축하공연 제안
(외부무대)
Ⅲ. 제안요청
1
과업개요
1. 행 사 명 : 제9회 대한민국 와인축제
2. 과 업 명 : 제9회 대한민국 와인축제 행사대행 용역
- 축제기획 분야
- 축제 프로그램 분야
- 행사장 조성 및 시설물 설치 분야
- 안전관리 및 기타사항
3. 과업기간 : 계약일로부터 행사 종료 후 30일까지
4. 사 업 비 : 181백만원(부가가치세, 대행수수료 등 포함)
5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)
※ 행정안전부 예규 제19호, 2017. 12. 13.
2
주요과업내용
구 분
과 업 내 용
축제 기획분야
○ 축제의 목적에 부합한 콘텐츠 개발 및 기본전략제시
○ 와인축제 개막식 세레모니 연출방안 제시
○ 축제 홍보 방안 및 연출컨셉 제안
※ 홍보 방안 제시 / 연출컨셉 2개 이상 제출
프로그램분야
○ 축제 대표 프로그램 및 신규 프로그램 제안 및 운영전반
- 컨벤션형 축제에 어울리는 와인축제 프로그램 제안
○ 와인과 관련된 프로그램 제안 및 운영방안
- 초청 문화공연 등 제안(4일간)
○ 가족단위 방문객 프로그램 제안 및 운영방안
○ 영동와인 국내외 수출상담회 아이디어 및 기획 제안
※ 기획 및 아이디어에 따른 예산 편성 협의
구 분
과 업 내 용
행사장 조성 및 시설물 설치
○ 전반적인 행사장 배치도 구성
※ 와인축제 행사장 배치도 제출(2D 또는 3D)
○ 행사장 대표 구조물 설치(입구, 포토존, 상징조형물 등)
※ 시설구조물 제작 도면 또는 시안 제출(2D 또는 3D)
○ 내방객 쉼터 및 편의시설 설치
○ 돔텐트(50m × 25m) - TFS 구성 계획 제출
- 돔텐트내 부스구성 및 행사장 장식(옥타늄, 독립부스, D/P)
※ 돔텐트 재단에서 직접 계약(실․내외)
○ 외부 특설무대 구성안 제시
- 특설무대 공연 및 상설 프로그램 제안 및 운영방안
※ 특설무대시안 제출(3D)
○ 우천 및 그늘막 제작 설치
안전관리 및 기타사항
○ 행사기간 중 종합 안전관리 대책 수립(강우, 화재 등)
○ 행사전반에 관한 기록(사진, 동영상등)
○ 행사장 환경정비, 안내소 및 판매소 운영에 필요한 기타
소모품 등 축제에 필요한 사항
○ 축제홍보분야 일체
- 배너, 현수막, 애드벌룬, 포스터, 방송광고(SPOT)
제작 및 송출 ※ 구체적인 홍보방안 제시
○ 인력운영계획(진행요원 및 보조요원)
○ 시음용 와인구매
- 영동관내 와인 구매업체 재단에서 지정
○ 한국와인대상 진행 협조 : (사)한국국제소믈리에 협회
○ 와인잔 세척기 설치 및 운영
○ 와인족욕 체험 운영
○ 행사보조요원 섭외 및 진행비
3
세부과업내용
1. 축제기획분야
◦ 축제의 목적에 부합한 콘텐츠 개발 및 기본전략 제시
- 전년도 축제 보완사항을 검토하여 전반적인 기획 수립
- 중앙단위 축제평가 지표에 적합한 프로그램 기획
- 행사기획, 행사장연출, 인력운영, 안전대책, 총괄운영계획제시
◦ 와인축제 개막식 세레모니 연출방안 제시
- 영동 와인축제의 독특한 상징성을 표현하며 술과 관련된 와인축제의
개막을 알리는 상징적인 세레모니 연출
<참고사진>
세레모니 연출 참고사진
◦ 축제 홍보 방안 및 연출컨셉 제안
- 영동와인의 우수성을 대내외에 널리 홍보하여 브랜드 가치 향상
- 체험프로그램의 난장요소 강화, 재미와 일탈을 집중 부각하여 관광객의
만족도 증대(예 : 와인족욕체험, 먹거리존 등)
- 타 축제와의 프로그램 차별화, 참신성, 새로운 아이템 발굴 및 접목
- 축제를 통해 실질적 경제유발 효과를 도모하는 다각적인 방안 마련
- 운영요원 전문화, 친절교육을 통한 서비스 향상 도모
- 대행사의 연출컨셉에 맞는 축제 구성의 방향성 제시
2. 프로그램분야
◦ 축제 대표 프로그램 및 신규 프로그램 제안 및 운영전반
- 와인을 주제로 한 컨벤션형 축제에 어울리는 와인축제 프로그램
제안
- 축제 대표프로그램 및 신규프로그램 제안 3개이상(전년도 프로그램 제외)
⦁ 2017년 전년도 프로그램의 보완방안 제시(협상을 통해 지속여부 판단)
⦁ 2018년 신규 프로그램의 제시와 효과적인 연출 및 운영 방안 제시
※ 현실 가능한 프로그램 계획 및 방안을 제시할 것
- 야간형 관람객 참여 및 관람할 수 있는 프로그램 제안
⦁ 야간 공연 프로그램, 야간 경관조명 등 볼거리, 발광형 작품 등
⦁ 대행사와 재단측의 협의를 통해, 가족들이 체류할 수 있는 프로그램 제안
※ 위 사항은 재단측의 예시임으로 참조만 할 것
협상을 통해, 야간 프로그램은 별도로 예산 조정 예정
◦ 와인과 관련된 프로그램 제안 및 운영방안
- 돔텐트 실내 이벤트 및 외부 상설공연 프로그램 계획(4일)
※ 2018년 와인축제 전체 프로그램 일정(안) 참고
- 구체적인 공연 타임 스케쥴과 공연자 팀명(인원) 제시
◦ 가족단위 방문객 프로그램 제안 및 운영방안
- 방문객을 위한 전략적 프로그램 개발 및 운영(가족, 연인 등)
- 와인족욕, 체험 및 참여형 프로그램의 효율적 진행
- 체험프로그램 부스에 책임스텝 및 진행 MC배치
◦ 영동와인의 국내외 수출을 위한 수출상담회 기획 및 아이디어 제안
- 국내외 바이어 유치 계획
- 국내외 바이어 유치 및 행사장 수출상담회 기획
- 잠재적인 영동와인 수출물량 계약실적 창출
※ 기획 및 제안 아이디어에 따른 협상과정에 예산편성
3. 행사장 조성 및 시설물 설치
◦ 전반적인 행사장 배치도 구성
- 내방객 동선에 적합한 행사장 부스 설치, 용도별 부스 운영으로
행사목적 달성과 효율성 도모
※ 와인축제 행사장 배치도 제출
◦ 행사장 대표 구조물 설치(입구, 포토존, 상징조형물 등)
- 입구, 포토존, 홍보관, 현수막 등 축제장 구성시설 전반에 필요한 사항
- 와인조형물, 축제안내소, 와인잔판매소, 본부석 등
◦ 내방객 쉼터 및 편의시설 설치
- 모유 수유실, 흡연실 등
- 가을 주·야간현장 행사임을 감안, 합리적인 냉·난방대책 강구
◦ 돔텐트(50m × 25m) - TFS 구성 계획 제출
- 돔텐트 외벽 빛 반사로 인한 주변 민원 해결 방안 제시
- 내부 옥타늄 부스 배치 계획 제시
◦ 외부 특설무대 구성안 제시
- 특설무대 시안 제출(3D) 및 구성안 제시
- 보조무대 하드웨어(무대, 음향, 조명 등) 최소기본사양 만족
- 하드웨어(무대, 음향, 조명 등) 최소기본사양 만족
<참고사진>
돔텐트 설치
외부 특설무대 설치
외부 그늘막 설치
실내 휴게시설 설치
▪ 무대
구 분
규 격(사양)
수 량
비 고
무대바닥
W:14.56m / D : 9.10m / H : 0.9m 이상
면적 : 132.50㎡ 이상, 40평형 무대
1식
마 감 재
바닥 포맥스 마감
1식
계 단
전면, 측면(좌·우), 전면 슬로프
1식
백 월
좌우 벽체(목재 또는 LED기둥 6개 이상)
중앙 백월 200인치 LED스크린(6㎜ 이하)
1식
▪ 구조물
구 분
규 격(사양)
수 량
비 고
Truss
W: 15m / D: 12m / H: 7m
조명, 음향 거치 및 LED 지지용
1식
▪ 음향
구 분
규 격(사양)
수 량
비 고
MIXER
48CH 이상
1대
Digital
MAIN SPEAKER
LINE_ARRAY 방식
1식
20Kw 이상
MONITOR SPEAKER
1대 300w출력 이상
4대 이상
MICROPHONE
W/L MIC
8대 이상
악기용 지향성 MIC
8대 이상
▪ 조명
구 분
규 격(사양)
수 량
비 고
Console
48CH 이상
1대 이상
LIGHT
LED Par
12대 이상
특 효
Moving Light
12대 이상
Fog Machine, CO2 등 특효일체
1식
▪ 발전차
구 분
규 격(사양)
수 량
비 고
발 전 차
200Kw 이상
1식
무소음
◦ 우천 및 그늘막 제작 설치
※ 대형 그늘막 설치(AL) : 20m × 30m
4. 안전관리 및 기타사항
◦ 행사기간 중 종합 안전관리 대책수립(강우, 화재, 자연재해등 대비)
- 축제 D-50일전 대행사 차원의 종합 안전계획서 제출
※ 소방방재청 지역축제장 안전매뉴얼에 근거함
※ 축제 기간 중 발생할 수 있는 사고책임을 위하여 대행사가 상해
보험에 의무적으로 가입
- 가입금액 : 『자동차손해배상보장법 시행령』제3조 1항 금액* 이상
*(사망)1억5천만원,(부상)최대 5천만원,(후유장애)장애급별 최대 1억5천만원
◦ 행사전반에 관한 기록 정리(사진, 동영상등)
- 행사 후 기록물 제출(10월 31일까지)
- 축제기간의 하이라이트 편집 동영상 1식
- 축제 개막식 편집영상 1식
- 축제 주요 프로그램 및 일자별 사진기록물 1식
◦ 행사장 환경정비, 안내소 및 판매소 운영에 필요한 기타소모품등 축제에 필요한 사항
- 행사장 환경정비, 종합안내소 및 매표소 운영에 필요한 기타소모품 등
축제에 필요한 사항은 협의를 통해 대행사에서 준비
- 쓰레기 분리수거함
- 특설무대, 체험행사장 일자별 오전 9시 전까지 청소완료 후 오전
관광객 대비
- 운영요원 명찰 및 주최측 명찰 제작, 행사용 차량 비표 제작
◦ 축제홍보분야 일체
- 대행사 차원의 관광객 모객 유치 방안 제시
주부 관광객 단체, 동호회 단체, 가족 관광객 등
※ 재단에서 별도의 모객 전략을 세우고 계획을 잡고 있음.
축제 체류형 관광모객이 아닌 단순 와인 구매 및 정주(영동을
거치는, 최종 목적지는 다른곳) 관광모객 전략은 지양
관내·외 참가자 유치 및 인식확산을 위한 전략적 홍보, 미디어 중심의
전략적 홍보 시행
- 배너, 현수막, 애드벌룬, 방송광고(SPOT) 제작 및 송출
※ 구체적인 홍보방안 제시
◦ 인력운영계획(진행요원 및 보조요원)
- 대행사 인력의 전문성 및 서비스
- 운영요원 전문화, 친절교육을 통한 서비스 향상 도모
- 축제 추진 및 운영에 필요한 인력 관리(축제소요인건비 일체)
- 본부석, 종합안내소 및 매표소 등 배치인력(50여명 ★2017년 기준)
◦ 시음용 와인구매
※ 축제 참여 와이너리에서 구매
◦ 한국와인대상 진행 협조 : (사)한국국제소믈리에 협회
◦ 와인잔 세척기 설치 및 운영
- 4대 이상 설치 운영
- 이용자가 쉽게 이해할 수 있는 안내판 설치
- 세척 후 와인잔 건조 방안 마련
◦ 제빙기 2대 이상 설치 및 운영
◦ 참여 와이너리 쇼케이스 제공
<참고사진>
내부 부스 설치
쇼케이스 설치
제빙기 설치
와인잔 세척기
실내 D/P
외부 D/P
◦ 와인족욕 체험 운영
◦ 축제 시작 D-30일(9월 11일)부터 대행사 직원(팀장급 이상) 재단에 상주하여 근무함
※ 재단과 대행사의 신속한 업무추진을 위함
※ 우선협상대상자와 재단간의 협상과정을 통해, 대행범위 금액을 확정한 후,
재단측이 생각하는 직접집행범위를 대행사를 통해 집행예정
1. 실비 및 대행사 발주 집행에 미수 발생시, 대행 잔금 결제 불허
2. 실비집행 완수 시, 대행사 증액 실적증명서 발급
Ⅳ. 입찰금액 산출근거
구 분
대행금액
대행금액 산출내역
계
181,000
부스 설치비
16,600
- 실내 옥타늄 부스 설치 일체 : 30동 기준
- 부스별 개별 부스 디자인
- 실내 부스 비품 및 장치 일체
- 외부 와이너리 공용창고, 편의시설(수유실 등)
시설비
10,300
- 내부 LED 전광판(200인치) 1식
- 음향시스템 등
- 대형돔텐트 실내 천정 D/P 및 조명연출 일체
특설무대 설치비
22,000
- 외부 특설무대 시설 일체
(무대, 음향, 조명, 트러스, 전광판, 중계)
천막외 시설
16,000
-몽골천막외 설치(천막, 의자, 테이블)
-원형테이블 및 파라솔(관람객 쉼터 조성)
-가교설치
-와인전시관 및 입구아치 설치
행사운영비
3,400
-부스 운영도우미
-행사장 안내판 설치 2식
-성인인증 손목띠 제작
-개장식 테이프커팅
출연진 섭외비
22,000
-초청공연팀 섭외비
-지역자원공연팀 보상비
-진행MC
-운영스탭비
홍보비
15,000
-현수막 제작 설치
-가로등배너
-SPOT제작 및 방송홍보
기타 시설비
5,700
-개수대, 생수, 생수컵, 냉온수기
-와인잔세척기
-제빙기
대형텐트설치
45,000
-돔텐트(TFS) 50*25
-그늘막(AL) 20*30
-실내등, 배전, 배전함, 환풍기 등 설치 포함
대행비용
25,000
-기업이윤 및 부가가치세
Ⅴ. 제안서 작성 및 제출
1
입찰 일반사항
◦ 사업자 선정방식 : 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제43조의 규정에 의한 “협상에 의한 계약체결”방식
◦ 사업자 선정절차
- 제안서 접수 : 사업제안서 및 가격제안서 접수
- 제안서 평가 : (재)영동축제관광재단에서 정한 평가방법에 의한 평가
- 낙찰자 선정 : 제안서 평가 결과, 종합평가 70점 이상인 업체중 평가점수 고득점자 순으로 협상을 실시하여 업체 선정
※ 낙찰자 결정 및 가격협상 등 관련 세부사항은 “지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준”(행정안전부 예규)에 의함
2
참가자격
◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 가지고, 현재 이벤트 및 행사기획업, 이벤트 및 행사대행업으로 사업자등록을 필한업체로서 입찰공고일 전일까지 자격조건을 갖춘 업체
◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 같은법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한의 규정에 해당 하지 않는 업체
◦ 중소기업기본법 제2조 및 소상공인 보호 및 지원에 관한법률 제2조에 따른 중소기업, 소상공인으로서 [중·소기업, 소상공인 및 장애인 기업
확인요령]에 따라 발급된 중소기업, 소상공인확인서(전자입찰서 제출 마감일
전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)를 소지한 업체
◦ 공고일 기준 3년 이내에 국가 및 지방자치단체(국가 또는 지자체가 50%이상 출연 설립한 법인체 포함), 공공기관, 민간에서 주최하는 축제 및
행사에서 단일 실적이 80백만원 이상의 행사대행 실적이 있는 업체
◦ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 규정에 의한 ‘직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 : 8014199001)’를 소지한 업체
※ ‘직접생산확인증명서’는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, ‘중소기업·소상공인확인서’ 및 ‘직접생산 확인증명서’는중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인 가능하여야 하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰 참가자격 없음.
※ 공공기관 : 공공기관의 운영에 관한 법률 제4조 적용
※ 축제 및 행사기준 : 생태자연축제, 전통역사축제, 민속축제,
문화예술축제, 지역특산물축제, 스포츠축제, 산업형축제 등
※ 민간단체의 실적의 경우 : 실적증명서외 세금계산서, 계약서
첨부요망
※ 공동수급(컨소시엄) 형태의 입찰 참여 불가
※ 제3의 동종행사 대행업체에 대한 일괄 재하도급 불가
3
제안서 접수
◦ 공고기간 : 2018. 6. 22.(금) ~ 7. 3.(화)
◦ 접수기간 : 2018. 7. 2.(월) ~ 7. 3.(화) 18:00 까지
◦ 접수장소 : (재)영동축제관광재단(영동읍 영동황간로 122)
◦ 제출방법 : 직접방문 제출 (우편접수 불가)
4
질의 및 응답
◦ 입찰과 관련된 사전 설명회는 입찰공고 및 제안요청서로 대체하며,
대행입찰과 관련된 문의는 서식(질의서)을 작성하여, 팩스를 통해
접수를 하여, 재단 홈페이지를 통해 고시공고 예정
◦ 질의 및 회신 방법
가. 질의기간 : 6. 28.(목) 09:00 ~ 18:00, 팩스 접수에 한함
나. 질의서 답변 : 2017. 6. 29.(금) 재단 홈페이지 공고 (http://www.ydft.kr/)
다. 접수처 : (재)영동축제관광재단 FAX 043-745-8921
※ 서면(팩스) 접수 후, 해당부서를 통해 확인 바람
(Tel. 745 – 8917, 8918, 8916)
라. 질의조건 및 응답
- 업체가 제출한 서면질의에 한하여 접수 및 답변 함.
- 모든 질의는 서면질의서(해당 서식)를 작성하여 FAX로 기한내 접수
- 질의서 작성은 1문항당 1페이지 이내로 명확히 알아볼 수 있도록
해야 하며 참여업체당 1회에 한 함.
5
제출서류
◦ 사업제안서 : 12부(서식1호) (1부만 하단에 업체명 표기)
(제안서 파일 P/T용 USB 별도제출)
◦ 제안서 전문 : 1부(서식1-1호)
◦ 제안자 유의사항 준수 동의서 : 1부(서식2호)
◦ 입찰참가신청서 : 1부(서식3호), 입찰보증금 납부확약서 : 1부(서식4호)
◦ 위임장 : 1부(서식5호), 사용인감계(서식6호)
◦ 업체 일반현황 및 연혁 1부 (서식7호)
◦ 사업자등록증 사본 1부, 법인등기부등본 1부(법인인 경우)
◦ 대표자(또는 법인) 인감증명서 1부
◦ 업체 상근 직원 현황 1부 (서식8호)
◦ 객관적지표 자가평가표(서식9호)
◦ 업체 용역 수행 실적서(총괄표) 1부(서식10호)
◦ 용역 이행 실적 증명서(개별) 1부(서식10-1호)
◦ 기업 신용등급평가서 1부.
◦ 가격제안서, 사업비산출내역서, 세부산출내역서 각1부 밀봉 인감날인 (서식 11호, 11-1호, 11-2호)
◦ 서약서, 보안각서 각 1부(서식 12호, 13호)
◦ 질의서 (서식 14호)
◦ 기타 증빙자료
6
제안서 내용(작성순서)
○ 정량적 평가 서류(예시)
1) 사업제안
◦ 사업제안서 및 제안서 전문
◦ 입찰참가신청서 (필요시 위임장 제출)
2) 제안업체 현황
◦ 일반현황 : 연혁, 조직, 인력, 주요 사업내용
◦ 대표자(또는 법인) 인감증명서 또는 사용인감계 1부.
◦ 사업자등록증 사본 1부, 법인등기부등본 1부(법인인 경우)
◦ 운영실적 내역(실적증명서 포함)
◦ 기업 신용등급평가서
3) 가격제안 (밀봉, 인감날인)
◦ 가격제안서
◦ 소요예산 산출내역
○ 정성적 평가 서류(예시)
1) 기본계획
◦ 행사기획 총괄
- 행사개요, 목표, 추진 전략, 주제, 부제 등 제시
2) 프로그램 계획
◦ 행사장 부문별 실행계획
- 시설물 배치 및 설치계획
◦ 공식행사 및 부대행사(축제 프로그램 운영)
- 독창성과 주제 연관성, 실현 가능한 프로그램 계획
3) 운영계획
◦ 행사장 운영관리
- 행사장 운영요원, 행사 안전대책 및 안전·진행요원, 청소 등
- 인력선발 및 교육, 배치계획
◦ 각종 시안 개발 방안
- 체험이벤트 부스, 외부특설무대, 포스터, 슬로건, 현수막, 배너,
입간판, 입구아치 등
7
제안서 작성기준 및 방법
◦ 제안서는 12부를 제출하고, 또한 본 내용으로 한 PT용 USB에 입찰건명,
업체명, 날짜를 기재하여 제출
◦ 제안서 매수 : 표지 및 간지를 제외하고 50장(50페이지 단면)이내
◦ 제안서 규격 및 제본 : A4로 편철하여 작성하되 불가피하게 A4보다 큰
규격 사용 시 접어서 제출하고, 책자로 제작하여 제출
◦ 제안서 표지 : 백색, 무광택 준용(서식 1호)
◦ 제안서 본문 : 단면인쇄, 하단에 페이지 번호 작성
◦ 한글표기를 원칙으로 하며 영문 자료 첨부 시 한글 요약내용을 첨부함
◦ 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 “~를(을) 제공 할 수도 있다”, “~를(을) 고려하고 있다“등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함.
◦ 각종 증명서는 공고일 기준 1개월 전부터 발행된 것만 유효함. 단, 정해진 기준일 이전의 것으로 제출함이 불가피한 경우에는 사유서를 첨부하여야 한다.
◦ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.
8
제안서 작성시 유의사항
◦ 제출된 제안서는 수정, 변경, 보완하지 못하며 반환하지 아니함.
◦ 입찰참가자는 입찰과 관련한 서류 일체 및 관련 법규를 열람하고 숙지하여야 하며, 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함.
이를 위배하여 발생하는 모든 불이익에 대한 책임은 입찰 참가자가 짐.
◦ 제안서 작성과정에서 취득한 내용에 대해서는 보완을 유지해야 하며, 그 외의 용도로 제공되거나 사용할 수 없음.
◦ 제안자는 제안요청서의 모든 지시, 양식, 사양 등을 숙지하여 그에
부합하는 사업제안서를 전문지식을 바탕으로 작성ㆍ제출하여야
하며, 그러하지 못한 책임은 전적으로 제안자에게 있음.
◦ 모든 제출서류를 구비하여 접수해야하며 누락될 경우 접수 불가함.
◦ (재)영동축제관광재단에서는 필요시 제안서에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출되는 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.
◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출 서류는 반환하지 않음.
◦ 제안서는 접수 장소에 직접 제출하여야 하며 그렇지 않은 경우 제안
의사가 없는 것으로 간주함. (우편 접수 불가)
◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사 부담으로 함.
◦ 제안서와 관련하여 제출된 모든 문서에 대하여 심사평가를 위한 경우를
제외하고는 외부 타 기관에 공개하지 않음.
◦ 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함.
◦ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되면 자격이 상실되며 손해 배상을 청구할 수 있고 이에 대한 비용은 제안사 부담으로 함.
◦ 별도의 사업설명은 없으며 제안 업체에서는 현장 실사 후 제안서를 제출
하여야 함.
9
제안서 효력
◦ 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약
체결시 계약조건의 일부로 간주하며 단, 협상시에 주관측의 요구에
따라 현장 상황에 맞게 변경할 수 있어야 함.
◦ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도
계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이
우선함.
◦ 주관기관이 필요시 공모참가자에 대하여 추가 안이나 추가 자료를
요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을
가짐.
Ⅵ. 제안서 평가 및 선정
1
평가절차
◦ 심사는 별도 평가위원회를 구성, 운영하며 평가는 (재)영동축제관광재단에서
정한 세부 평가기준에 의한다.
◦ 심사 결과 고득점자순으로 협상 절차를 통하여 본 행사에 가장
유리하다고 인정되는 업체와 계약한다.
◦ 최고 득점한 업체와 협상 결렬시 차순위업체 순으로 협상한다.
2
평가방법
◦ 제안업체의 경영(기술)능력 평가[정량적평가 20% + 정성적평가 60%]와
입찰 가격평가(20%)로 나누어 평가한다.
◦ 평가항목별 평가자
- 객관적 평가, 입찰가격 평가 : (재)영동축제관광재단 담당자 평가
- 정성적 평가(사업수행계획 전반) : 평가위원회에서 평가
◦ 제안서 평가와 관련한 세부 평가방법 및 기준, 배분율등은 (재)영동 축제관광재단에서 결정한다.
◦ 제안서 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지
위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)
◦ 평가점수는 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반
올림함
◦ 제안서를 제출한 업체는 (재)영동축제관광재단에서 마련한 평가
절차 및 평가기준에 대해 이의를 제기할 수 없으며 제안서 평가 결과의 세부 내용은 공개하지 아니하며, 제안자는 이와 관련하여 (재)영동축제관광재단 또는 제3자에게 이의를 제기할 수 없다.
◦ 위원장(심사평가위원장)이 회의를 주관한다.
※ 위원장은 선정된 심사위원들 중에서 추천을 받아 선정
◦ 대행사는 제안서 제출 시 발표자와 참석자를 필히 기재한다.
(단, 발표 및 질의 응답은 발표자에 한하며 참석 인원은 2인 이내.)
3
평가기준
가. 평가분야 및 배점기준
구 분
평가사항
세부내용
배점한도
기
술
능
력
평
가
(80%)
정량적
평 가
(20%)
근무인력
ㅇ 근무인력 현황
6점
수행실적
ㅇ 최근 3년이내 단일행사 80백만원이상 행사건수
6점
지역업체
ㅇ 공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지
3점
경영상태
ㅇ 최근년도 신용등급에 의한 평가
5점
정성적
평 가
(60%)
기획력
ㅇ 축제 목적에 부합하는 기본전략 제시
ㅇ 전년도 축제의 보완점 제시
ㅇ 문화관광축제 평가지표 반영
10점
행사장구성
ㅇ 행사장 배치구성계획의 적합성
ㅇ 축제장 연출방향 설정의 적합성
ㅇ 관광객 동선의 적절성
ㅇ 관광객 편의시설 설치
ㅇ 행사장 경관 조성
10점
대표 프로그램 및 아이디어
ㅇ 제안한 대표프로그램 및 아이디어의 참신성
ㅇ 신규프로그램 제안내용의 독창성
10점
행사장운영 및 각종시안
ㅇ 연출계획 및 운영의 우수성
ㅇ 체험이벤트부스 등 행사 운영에 따른 시안의 참신성
10점
관광객 및 지역주민 참여방안
ㅇ 가족단위 관광객 유치방안의 참신성
ㅇ 지역주민 참여 활성화 방안
10점
행사안전
및 비상대책
ㅇ 시설물의 안전대책 및 질서유지의 적절성
ㅇ 우천시 및 재해대비계획 적절성
10점
가 격 평 가
(20%)
ㅇ「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」(행안부 예규제19호)
- 입찰가격 평점산식에 의함
20점
나. 구분별 세부 평가
1) 정량적 평가 : 20점
○ 근무인력 분야 : 6점
근무인원
점수
비 고
11명이상
6
○ 입찰 공고일 기준으로 업체에 근무하고 있는 전체 인력
○ 증빙서류 : 4대 보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 납부
증명서 또는 가입증명서 1부
※ 제안업체로 4대 사회보험이 모두 가입되어 있는 근무자만 인정
(법인 대표이사 및 개인사업장 대표 제외)
8명 ~ 10명
5.5
5명 ~ 7명
5
5명 이하
4.5
○ 수행실적 분야 : 6점
평가항목
평가기준
점수
비 고
최근 3년간 행사 실적
(건당 80백만원
이상 행사 횟수)
9회이상
6
○ 최근 3년이내 각종 국가 및 지방자치 단체, 공공기관, 민간에서 주최 또는 주관하는 축제 및 행사에서 80백만원 이상
완료한 행사 수행경험
○ 기준 실적연도 : 2015. 6. 22.부터 공고일
기준(2018. 6. 21)까지 준공 된 실적에 한함
○ 증빙서류 : 용역이행 실적증명서 등
※민간실적의 경우 별도 첨부 :
실적증명서, 계산서, 계약서 사본
※공공실적의 경우 :
조달청 나라장터 온라인 출력
실적증명서 인정
7회 ~ 8회
5.5
5회 ~ 6회
5
3회 ~ 4회
4.5
2회 이하
4
○ 지역업체 : 3점
영업소 주소
점수
비 고
영동군
3
○ 공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지 기준
※ 사업자등록증에 표기되어 있는 소재지 기준 배점
충청북도
2.5
그 외 지역
2
○ 경영상태 분야 : 5점
구분
신 용 평 가 등 급
배점
한도
비고
회사채에 대한
신용평가 등급
기업어음에 대한 신용평가 등급
기업 신용 평가 등급
5
평
가
등
급
A- 이상
A2- 이상
A- 이상
(회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)
5.0
BBB+
A3+
BBB+
(회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)
4.8
BBB0
A30
BBB0
(회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)
4.6
BBB-
A3-
BBB-
(회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)
4.4
BB+,BB0
B+
BB+,BB0
(회사채에 대한 신용등급 BB+,BB0에 준하는 등급)
4.2
BB-
B0
BB-
(회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)
4.0
B+,B0,B-
B-
B+,B0,B-
(회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)
3.8
CCC+이하
C이하
CCC+이하
(회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 S등급)
3.6
※ 유효기간 준수
1. 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호의 업무를
영위하는 신용정보업자가 입찰 공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간내의 신용 평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함
2. 심사 대상자의 회사채에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우
에는 높은 평점으로 평가하며, 확인서를 미제출시는 최저등급으로 평가함.
3. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운
신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용 평가등급으로 심사함.
2) 정성적 평가 : 60점(※예시)
○ 평가 항목별 점수별 평가
< 공동 평가기준 >
○ 세부내용이 실현 가능한 제안서인가?
○ 제안 내용이 자세하고 명백하여 목표달성의 가능성이 높은가?
○ 제안자의 전문성 및 창의성이 풍부하게 발휘되었는가?
○ 내용이 치밀하고 많은 노력을 기울였는가?
○ 제안요청서의 목차 내용을 누락 없이 작성하였는가?
○ 현행 관련법에 어긋나지 않는 계획인가?
평가사항
A
B
C
D
E
비 고
기획력
10
8
6
4
2
행사장구성
10
8
6
4
2
제안프로그램 및 아이디어
10
8
6
4
2
행사장운영 및 기대효과
10
8
6
4
2
관광객 및 지역주민참여
10
8
6
4
2
행사안전 및 비상대책
10
8
6
4
2
3) 가격 평가 : 20점
※ 입찰가격 평점산식(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행자부 예규 제87호)
① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다)의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점한도 x ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )
② 입찰가격이 예정가격대비 100분의 80 미만인 경우
평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] + [2 ×(예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의80%상당가격-예정가격의 60%상당가격)
※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.
2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.
4
제안서 설명 – 업체 제안 설명회(P/T)
◦일시 및 장소 : 2018년 7월 6일(금) 10시 예정
◦설명시간 : 제안서당 25분(제안설명 15분, 질의응답 10분)
◦제안서 설명순서 : 설명회 당일 추첨으로 발표 순서 정함
◦기타사항
- 제안업체는 발표 1시간 전 입실하여 P/T자료 등 설명회 제반사항
사전점검 할 것
- P/T 장비는 (재)영동축제관광재단에서 준비
(영상재생, 글자체 등 문제발생 대비, 사전에 자료 제출할 것)
- P/T 시 타 업체 입장 불가
- P/T 시 제안업체 과업 PM이 발표와 질의응답 진행할 것
※ 제안사 PM이 발표와 질의응답 할 것
(제안업체 2명으로 참가 제한)
5
협상대상자 선정 통보 및 계약체결
◦ 와인축제 평가위원회에서는 평가를 통해 협상대상자를 선정하며,
그 결과를 서면 또는 전언으로 통보한다.
※ 재단 홈페이지를 통해 결과 공지(제안 설명회 후 1일 이내)
◦ 협상대상자는 (재)영동축제관광재단의 협상 개시 통보일부터 협상에
임해야 하며, 협상 완료시 계약서에 서명 날인을 하여야 한다.
◦ 협상결렬 또는 선순위자와 계약해지시 순차로 협상을 진행한다.
◦ 최종 낙찰자는 (재)영동축제관광재단과 계약을 체결함으로써 본
행사의 진행 및 운영에 대한 권한 및 합법적인 권리를 가지는 대신,
해당 계약기간 동안 계약서상의 모든 의무를 이행할 책임을 지게 된다.
◦ 우선협상대상자 협상 절차 : 통보 후, 10일 이내
- 대상자 통보 : PT후 1일 이내 통보
- 1차 협상 : 통보된 날로부터 3일 이내
(제안서 협상 후, 수정 실행계획서 요청)
- 2차 협상 : 1차 협상 후 2일 이내
(재단에서 요청한 수정 실행계획서 제출, 협상 및 수정 요구)
- 3차 협상 : 2차 협상 후 5일 이내
(제안 실행계획 및 산출내역 최종협상)
- 협상결렬 : 3차 협상 후, 재단 측의 요청사항 2일 이내 공식 답변
없을 시, 후순위 대상자와 협상 시작
※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 3절
6
계약이행보증금 납부 및 계약체결 해지
◦ 대행사로 최종 선정된 자는 선정 통보일로부터 10일 이내에 계약 이행 보증서
(증권)을 (재)영동축제관광재단에 제출하여야 한다.
◦ 다음 각호에 해당하는 경우 계약이행보증금을 몰수하고 본 행사에 대한
낙찰자의 모든 권리를 박탈한다.
- 계약 체결 후 행사를 준비하는 과정에서 계약을 포기하는 경우
- 기타 계약서에 정해진 조건을 위반한 경우
◦ 다음 각호에 대하여는 계약을 해지한다.
- 계약대상자 선정 후 정해진 기간 내 계약을 체결하지 않거나
- 계약이행보증금(증권)을 납부하지 않은 경우
- 계약서상의 의무사항을 제대로 준수할 의사 또는 능력이 없다고
판단될 경우
7
과업수행 일반조건
◦ 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항 및 해석상 이의가 있을 경우
에는 주관측의 의견에 따라 결정한다.
◦ 본 제안요청서를 기본으로 수행하되 (재)영동축제관광재단의 요청이
있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.
◦ 본 과업을 수행함에 있어 용역 수임자는 해당분야의 경험을 토대로
신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역임무를 완수하여야 한다.
◦ 용역 수임자는 본 과업전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을
고려하며 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 주관측과 긴밀하게
협의한다.
◦ 본 과업과 관련한 제반업무에 대해 주관측의 발의와 요청이 있을
경우 용역 수임자는 즉시 이에 응하며 성실히 협의에 임하고 수행
하여야 한다.
◦ 본 용역사업은 제안요청서 및 주관측의 협의에 따라 성실히 수행
하되 주관측에서 정한 제반 계약에 대한 규정을 준수한다.
◦ 본 과업수행과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 주관측의 승인없이 타인에게
제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유ㆍ활용할 수 없다.
◦ 본 용역에 대해 용역수임자의 귀책사유로 인해 과업 수행 중 수정
보완의 필요성이 제기되었거나 용역완료 후 추가조치 필요사항,
미비사항이 발생되었을 경우 용역수임자의 부담으로 즉시수정ㆍ
보완하여야 한다.
◦ 과업 수행 중 부득이한 사유로 변경사항이 발생할 경우 주관측과 협의를
거쳐 과업을 진행하여야 한다.
◦ 성과품의 제작과 납품은 본 과업지시서의 목록에 준하되 주관측의 요청이
있을 때에는 그 형식과 수량을 조정할 수 있다.
◦ 본 과업을 위해 용역 수임자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을
구성 효과적인 업무수행을 위하여 주관측과 긴밀하게 업무연락이
이루어지게 하여야 한다.
8
기타 제안에 필요한 사항
◦ 공고서 및 제안요청에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하여야 하며,
이를 숙지하지 못한 책임은 참여업체에 있다.
◦ 제안서는 제안요청서에 의거 작성 제출하여야 하며, 제출된 서류는 일체
반환하지 않으며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지
않는다.
◦ 문의 및 접수
- 접수 : (재)영동축제관광재단
- 주소 : 충북 영동군 영동읍 영동황간로 122
- 전화 : 043-745-8917, 8918, 8916
【참고사항】
◦ 모든 무대 및 공연장비는 설치 후 주관측 안전검사를 반드시 필해야 함
◦ 모든 무대 및 시스템 장비는 10월 10일 13시 이전까지 설치 완료 후에
리허설을 주관측의 요구에 따라 완료하여야 함.
◦ 모든 무대·조명·음향 등 시스템은 축제 종료 후 2일 이내에 완전 철거
해야 함.
◦ 모든 행사(공연프로그램) 출연자 섭외는 축제 1개월전 완료 하여야 함
※ 행사개최 전일 10:00 유관기관참여 안전점검(변경될 수 있음)
(영동군, 소방서, 경찰서, 보건소, 가스공사, 전기공사, 재단, 대행사 대표 등)
Ⅶ. 입찰관련 서식
제출서식
서식 1. 사업제안서
서식 1-1. 제안서 전문
서식 2. 제안사 유의사항 준수동의서
서식 3. 입찰참가신청서
서식 4. 입찰보증금 납부확약서
서식 5. 위임장
서식 6. 사용인감계
서식 7. 업체 일반현황 및 연혁
서식 8. 업체 상근직원 현황
서식 9. 객관적지표 자가평가표
서식 10. 업체 용역수행실적서(총괄표)
서식 10-1. 용역이행실적 증명서(개별)
서식 11. 가격제안서
서식 11-1. 사업비산출내역서(총괄)
서식 11-2 사업비세부산출내역서
서식 12. 서약서
서식 13. 보안각서
서식 14. 질의서
서식 15. 기타 입찰 참가 서류
가. 사업자등록증 사본 1부
나. 법인등기부 등본 1부
다. 법인인감증명서 1부
라. 기업 신용등급평가서 1부
마. 소기업·소상공인 또는 중소기업 확인서 및 직접생산확인증명서
【서식 1호】
제안서 상철 책제본 : 링제본 불가(업체별 제안서 차이가 남)
- 제9회 대한민국 와인축제 -
행사대행 사업 제안서
고유번호 :
업 체 명
※ 12부 제출(1부만 제안사 표기, 11부는 제안사를 인지할수 있는 어떠한 표시도 불가)
※ 고유번호는 공란, 용지는 A4, 편철(상철-백상지 책제본)
※ 제안서 표지는 흰색 백상지로 통일(어길 시 접수 불가)
【서식 1-1호】
제 안 서 전 문
일 자 : 2018. . .
공고번호 :
사업명 : 제9회 대한민국 와인축제 행사 대행용역 공모
본 제안자는 귀 (재)영동축제관광재단에서 발부한 제안요청서를 충분히 숙지하였으며, 제안요청서의 모든 요건을 만족하도록 사업제안서를 작성하였습니다.
본 제안자는 우선 협상 적격자로 선정될 경우 협상에 적극적으로 성실하게 임할 것입니다. 또한 최종운영자로 선정될 경우 귀 (재)영동축제관광재단에서 결정하는 기한 내에 계약을 체결할 것이며, 아울러 본 행사를 수행하기 위한 모든 제반사항에 적극적으로 임하여 행사가 차질 없이 운영될 수 있도록 보증하며 붙임과 같이 사업제안서를 제출합니다.
2018년 월 일
회 사 명 :
대 표 자 : (인감)
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
【서식 2호】
제9회 대한민국 와인축제행사 대행 용역
제안자 유의사항 준수 동의서
1. 제안자 유의사항 준수 동의서 제출
❍ 심사자료 제출시에 본 ‘제안자 유의사항 준수 동의서’에 날인을 하여 동봉 제출한 제안서에 한해서만 심사를 진행한다.
2. 저작권 등의 소유
❍ 심사에서 선정된 최종 대상 제안서에 대한 소유권, 저작권 및 제2차적 저작권은 주관기관에 귀속된다.
(저작권 분쟁 시 제안자<주관 우선)
❍ 제출한 제안서 및 제작비는 일체 지급하지 아니하고, 또한
반환하지 않는다.
3. 심사결과에 대한 동의
❍ 모든 제안자는 심사결과에 대해서 이의를 제기할 수 없다.
❍ 심사자료 판독이 난해하여 사실상 평가가 곤란하다고 판단되는
내용에 대해서는 해당항목의 최저 평점을 부여할 수 있다.
❍ 제안서 평가결과 기술능력 및 제안가격 평가결과 점수의 합산
최고 득점 업체를 우선협상 적격자로 선정한다.
4. 제안서의 수정 ․ 보완 요구
❍ (재)영동축제관광재단에서는 계약 체결 전에 1순위선정자와 협의를 통해 제안서 및 시안 등의 수정․보완을 요구할 수 있으며, 1순위선정자는 큰 이견이 없을 경우 이를 최대한 수용하여야 한다.
❍ 협의 시 양자 간 이견의 폭이 커서 1순위선정자가 주관기관의 요구를 수용하지 못할 경우엔 협상이 결렬된 것으로 하고, 주관기관과 1순위선정자는 각기 상대에게 시간과 비용 소모 등에 관한 아무 보상도 요구할 수 없으며, 별도의 조건 없이 최종선정 결과를 취소할 수 있다.
5. 최종선정자 계약 미 체결시
❍ 상기 4항에 의해 협상이 결렬될 경우 주관기관은 차순위 제안자들과 차례로 협상을 할 수 있으며, 차순위 제안자가 주관기관의 요구를 수용할 경우 주관기관은 해당 제안자와 계약체결을 할 수 있다. 이때 타 제안자들은 이에 대하여 아무 이의도 제기할 수 없다.
❍ 당선자는 당선자 발표일로부터 소정의 기한 내 계약에 응하여야 한다.
계약불응 시 또는 계약체결 대상인 제안사가 계약체결 의사가 없다고 판단되거나 현저히 계약체결을 지연하여 주관기관이 지정한 기한 내에 계약체결을 하지 않을 경우에 주관기관은 차순위자와 협상계약체결을 추진할 수 있다.
6. 미 공시 내용의 효력과 이행
❍ 본 제안공모의 설명자료 해석에 관하여는 주관기관의 홈페이지 추가 공지사항이 기 공고된 공모 내용보다 우선적 효력이 있으며, 공지사항 미확인으로 발생하는 오류 등은 제안자에게 책임이 있다. 또한 설명자료 해석에 이의가 있거나 공지되지 아니한 사항에 대하여는 주관기관의 결정에 따라야 하며, 동 결정은 공시된 내용과 같은 효력을 지닌다.
상기 제안자 유의사항 준수를 확약합니다.
2018년 월 일
제안자 성 명 : (인)
제안단체명, 대표자명 : (인)
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
【서식 3호】
입 찰 참 가 신 청 서
신 청 인
상호또는법인명칭
사업자(법인)
등록번호
주 소
전 화 번 호
대 표 자
생 년 월 일
입찰개 요
입 찰 공 고
(지 명) 번 호
공고 제2018- 호
입 찰 일 자
입 찰 건 명
제9회 대한민국 와인축제
입 찰
보 증 금
납부면제 및
지 급 확 약
․사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령
제37조 제3항 제7호
․본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 군에 낙찰금액의 5/100에 해당
하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인․
사용인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의
자에게 위임합니다.
성 명 :
생 년 월 일 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이
신고합니다.
사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 입찰에 참가하고자 귀 군에서 제안요청서, 과업지서, 기타 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.
붙임서류 : 1. 인감신고서 1통
2. 기타 공고로서 정한 서류
2018년 월 일
상 호 :
대 표 자 : (인) 인감날인
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
【서식 4호】
입찰 보증금 납부 확약서
1. 입 찰 명 :
2. 입찰 보증금 : 입찰금액의 5%이상
상기 용역을 (재)영동축제관광재단과 입찰함에 있어 성실하게 입찰함은 물론「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조 및 같은법 시행령 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제 받았으나, 같은법 시행령 제38조 규정에 의한 세입조치 사유가 발생하였을 때에는 입찰보증금을 현금으로 지체 없이 납입하고, 납부하지 않을 경우에는 귀 단체의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.
2018년 월 일
입찰자 주 소 :
업 체 명 :
대 표 자 : (인)
(재)영동축제관광재단 이사장 귀 하
【서식 5호】
위 임 장
대표자
성 명
주민등록번호
주 소
업체명
연 락 처
대리인
성 명
주민등록번호
주 소
소속부서(직책)
연 락 처
제9회 대한민국 와인축제 행사 대행용역 제안공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
붙임 : 1. 위임인 신분증 사본 1부.
2. 위임인 재직증명서 1부.
2018년 월 일
대표자 : (인)
대리인 : (인)
(재)영동축제관광재단 이사장 귀 하
※ 지참서류 : 신분증, 재직증명서
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이
모든 책임을 짐.
【서식 6호】
사 용 인 감 계
사 용 인 감
인 적 사 항
업 체 명 :
주 소 :
대 표 자 :
상기인은 (재)영동축제관광재단에서 시행하는「제9회 대한민국 와인축제 행사 대행 용역」의 입찰․계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 : 인감(법인)증명서 1부. 끝.
2018년 월 일
주 소 :
업 체 명 :
대 표 자 : (인)
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
【서식 7호】
업체 일반현황 및 연혁
상 호 명
대 표 자
설립 년월일
년 월 일
사업장소재지
해당부분 행사기간
년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
사업의 종류
사업자
등록번호
전 화 번 호
FAX
주요연혁
※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허,인가,등록증사본) 별도첨부
【서식 8호】
업체 상근 직원 현황
○ 기준 : 공고일 기준
직 위
성 명
생년월일
고용일자
건강보험
가입여부
고용보험
가입여부
산재보험
가입여부
국민연금
가입여부
대표
홍판서
0
0
본부장
홍길동
0
0
0
과장
전우치
0
0
0
0
※ 대표이사 홍판서(상근)의 경우
모든 입찰 참가사의 대표이사는 직원으로 인정하지 않음
※ 본부장 홍길동(상근)의 경우
소속사의 상근직으로 있지만, 4대 보험중 일부가 가입되어 있지 않으면
직원으로 인정하지 않음 (직원 점수 합산 제외)
※ 과장 전우치(상근)의 경우
소속사의 상근직으로 있으면서, 4대 보험 모두 가입되어 있음으로, 직원
으로 인정 (직원 점수 합산에 포함시킴)
※ 구비서류 – 4대보험 가입증명서 1부
【서식 9호】
객관적지표 자가평가표
1. 제안사 현황
업체명
연락처)
대표자
2. 업무담당자 인적사항
소 속
직 위
성 명
연락처
FAX)
3. 자가평가표
평 가 항 목
배 점
자가평가
평가근거
근무인력현황
6
최근 3년 이내 건당실적
6
지역업체
3
경영상태 평가(신용평가서)
5
합 계
20
【서식 10호】
업체 용역 수행 실적서(총괄표)
용 역 명
기간
용역성격
실적금액
(백만원)
발 주 처
(용역기관)
비 고
(발주기관전화번호)
계
※ 1. 공고일 기준 3년 이내 국가ㆍ지방자치단체, 공공기관, 민간에서 주최 또는 주관하는
축제 및 행사에서 80백만원 이상 완료 행사만 작성
2. 용역실적은 공공기관의 확인을 받거나 발주기관의 실적증명서 첨부
※ 공고일 기준 최근 3년(2015. 6. 22. ~ 2018. 6. 21.) 준공실적
【서식 10-1호】
용역 이행 실적 증명서(개별)
신
청
인
업체명(상호)
대 표 자
업체 소재지
전화번호
사업자 번호
제 출 처
증명서 용도
대행사 선정 제안서 입찰 참가용
용역 범위
(금액포함)
용역
이행
실적
내용
용역명
구분
용역
개요
계약일자
계약기간
계약금액
이행실적
비고
비율(%)
실적(금액)
증명서
발급
기관
위 사실을 증명함
년 월 일
기관명 : (인) (전화번호 : )
주 소 : (팩스번호 : )
발급부서 :
담당자 :
※ 용역이행실적은 입찰 공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로
이행하였을 경우 이행실적의 비율과 실적(금액)을 기재하여야 함
※ 용역이행 실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명 받아야 함.
※ 공공행사의 경우, 조달청 나라장터 시스템을 통한 온라인 출력 실적증명서도 실적 인정
【서식 11호】
가 격 제 안 서
입 찰 명
제9회 대한민국 와인축제 행사 대행 용역
제 안 자
주 소
상 호
대 표 자
제안금액
금 숫자 원
(금 한글 원)
※ 부가가치세 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서
위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며 본
가격 제안서를 제출합니다.
첨부 : 소요예산 산출내역서 1부.
2018. . .
상 호 :
대 표 자 : (인) 인감날인
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
【서식 11-1호】
사업비 산출내역서(총괄) - 예시
� 업 체 명 :
구 분
주요항목
금 액
구성비(%)
비고
기획연출
행사장구성
프로그램운영
시스템
인건비
계
대 행 료
합 계
부가가치세
총 계
* A4, 부가가치세 포함, 아래내용은 예시로 현실에 맞게 변경사용가능
【서식 11-2호】
사업비 세부 산출 내역서 - 예시
� 업 체 명 :
구분
항 목
규격 및 내용
(구체적 작성)
단위
수량
단가
금액
비고
소 계
소 계
소 계
소 계
소 계
소 계
소 계
계
【서식 12호】
서 약 서
당사는『제9회 대한민국 와인축제 행사 대행용역 공모』를 제안함에 있어 모든 서류와 증빙자료를 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안요청 지침 등을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위반할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.
2. 본 용역과 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 제안서평가를 위해 구성된 평가위원회의 구성, 평가절차, 심사방법 및 심사기준, 평가 결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.
4. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 영동군·(재)영동 축제관광재단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.
2018년 월 일
업체명 :
대표자 : (인)
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
【서식 13호】
보 안 각 서
본인(본 업체)은 귀 (재)영동축제관광재단에서 발주한 본「제9회 대한민국 와인축제 행사대행 용역」건 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본인은 본 행사대행 용역에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며, 행사 기간 중에는 물론 행사후에도 무단으로 복제하거나 유출하지 아니할 것을 서약함.
2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.
2018년 월 일
서 약 자 주 소 :
업 체 명 :
대 표 자 : (인)
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
[참고]
가격제안서(입찰서) 봉투 작성 방법
- 앞 면
가 격 제 안 서 재 중
○○○주식회사
대표이사 ○○○ (인)
날인요
- 뒷 면
# 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ (대봉투)으로 한다
【별첨-1】
서 면 질 의 서
발송일시
년 월 일
업 체 명
전화번호
대 표 자
팩스번호
소 재 지
제안서
(제안요청서) 쪽수
질 의 내 용
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
[별첨-2]
제안서 발표자 인적사항
발
표
자
소 속
근무부서
직 위
성 명
연 락 처
☎ HP FAX
참
석
자
(소속) (직위) (성명)
※ 제안설명서 당일, 발표자와 참석자 모두 신분증 지참
(제출된, 4대보험 확인서를 통한 대행사 직원 유부 확인을 위함)
상기인은 “제9회 대한민국와인축제 운영대행사 제안공모 사업” 제안심사에 발표자
로 지정함을 확인합니다.
2018년 월 일
제출자(법인대표자) : (인)
(재)영동축제관광재단 이사장 귀하
