영동군체육회 공고 제 2019 - 05호

「제16회 영동포도 전국마라톤대회」

대행업체 선정 공고

국악과 자연이 함께하는 포도의 고장 영동군에서 개최되는『제16회 영동포도 전국마라톤대회』를 성공적으로 이끌 역량 있는 행사대행

업체를 다음과 같이 모집 공고합니다.

2019년 4월 11일

영동군체육회장

1. 대회개요

 ◦ 대 회 명 : 제16회 영동포도 전국마라톤대회

 ◦ 일 시 : 2019. 9. 1.(일)

 ◦ 장 소 : 영동군 일원

 ◦ 주최/주관 : 영동군/영동군체육회

2. 용역개요

 ◦ 용 역 명 : 제16회 영동포도 전국마라톤대회 행사대행

 ◦ 용역기간 : 계약일로부터 대회종료 후 60일까지

 ◦ 사 업 비 : 90,000,000원

3. 참가자격 : 다음 요건을 모두 구비한 업체

 ◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 구비한 업체

 ◦ 부가가치세법에 따른 이벤트 행사 대행업으로 사업자등록증을 교부받은 업체로서 입찰공고일 전일부터(낙찰자는 계약체결일까지) 자격조건을 갖춘 업체

 ◦ 공고일 기준 3년 이내에 체육행사 분야의 대행 실적이 있는 업체(단, 공동수급 참여 불가)

 ◦『중소기업기본법』제2조에 따른 중소기업으로서 중소기업확인서

    (전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에

    있어야함)를 소지한 업체

     (단, 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의 3 제2호에

      해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.)

4. 계약방법

 ◦ 협상에 의한 계약

  -『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제43조

5. 낙찰자 결정방법

 ◦ 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제19호』에 의거 제안서 평가위원회를 구성하여 평가한 후 협상적격자 및 협상순위를 결정하고, 협상절차를 통하여 결정합니다.

6. 용역방향

 ◦ 총괄기획 및 조정업무는 영동군체육회에서 수행

 ◦ 용역업체는

    - 행사장 구성 및 운영ㆍ인력 관리

    - 공식행사, 부대행사, 체험이벤트의 기획 및 진행

    - 대회 홍보관련 종합계획 수립 및 운영

    - 기타 대회 개최에 필요한 업무를 영동군체육회와 협의 후 수행

 ◦ 용역업무는 제안요청서에 제시된 프로그램(안)과 제안요청(대행분야)에 의하며, 향후 수정사항이 있을 시 대행사로 선정된 업체와 상호 협의하여 내용 및 비용을 조정할 수 있음.

7. 용역분야 (대행사항)

 ◦ 행사장 구성 및 운영ㆍ관리

 ◦ 공식행사 및 부대행사의 기획, 진행

 ◦ 대회홍보 관련 종합계획 수립 및 운영(홈페이지 관리 등)

 ◦ 행사장 일반운영 관리

 ◦ 참가자 접수, 개인정보보호, 안전 등 대회와 관련한 기타 제반 사항

8. 제안서 접수

 ◦ 접수기간 : 2019. 4. 12.(금) ~ 4. 22.(월) 18:00까지

 ◦ 접수장소 : 영동군체육회 운영부

             (충북 영동군 영동읍 영동황간로 123)

 ◦ 제출서류 : 제안요청서 참조

9. 제안 설명회(P/T)

 ◦ 일 시 : 2019. 4. 30.(화) 14:00 ~

 ◦ 장 소 : 영동군청 상황실

 ◦ 설명시간 : 제안서당 15분(설명10분, 질의응답 5분)

 ◦ 제안서 설명순서 : 당일 추첨에 의해 순서 결정

 ◦ 기타사항

   - 제안업체는 발표 1시간 전 영동군청 상황실에 입실하여 P/T장비 등 설명회 제반사항 사전점검 할 것

   - P/T 장비는 영동군에서 준비

10. 협상대상자 선정 및 용역 대행업체 선정

 ◦ 협상대상자 선정 통보 : 2019. 5. 2.(목)까지 개별통보

 ◦ 대행업체 선정 : 2019. 5. 3.(금)까지 개별통보

11. 기타 유의사항

 ◦ 제안서는 영동군체육회 운영부(충북 영동군 영동읍 영동황간로 123)에 직접 제출하여야 함.

 ◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일절 교환, 변경, 반환할 수 없음.

 ◦ 기타 자세한 문의 사항은 영동군체육회(☎043-740-3880)로 문의하시기 바랍니다.