1. 사업명칭

◦2019 아시아여자배구선수권대회

2. 사업목적

◦팬 서비스를 위한 장내/장외 이벤트, 국가대표팀 응원 운영기획 운영

◦시상식 운영

◦경기장 내외 현수막 등 장치물

◦경기장 각 실 시설, 통신, 전기 등

◦사인볼, 클래퍼, 운영요원 유니폼 제작

◦프로그램, 포스터 등 인쇄물

◦경호 및 안전관리

3. 사업기간 및 소요예산

◦사업기간 : 계약일~ 2019. 8. 25(대회종료일)까지

◦추정예산 : 일금일억구천육백만원 (부가세 포함)

4. 대회개요

○ 경기일정

1. 사업 범위 총괄

가. 팬서비스 및 장내·외 이벤트, 국가대표팀 응원 기획 및 운영

◦팬 관심 및 호응을 이끌어낼 수 있는 경기전/후 이벤트 운영(실내체)

◦경기중 각종 팬서비스 및 이벤트 운영(한국전 붐업 아나운서 포함, 실내체)

◦음향시스템, ENG, 장내 대형전광판 등 각종 경기장 시스템 운영(실내체)

◦치어리더, 캐릭터 운영 및 관중응원 운영(실내체)

나. 시상식 운영

◦대회 마지막 날 경기종료 후 상위 1~3위 팀 및 개인상 시상 운영

◦1~3위 트로피 및 선수단 메달, 개인상 트로피 디자인 및 제작

다. 경기장 내외 현수막 등 장치물 제작 및 운영

◦경기장 내외 대형 현수막

◦경기장내 중,소형 현수막, 배너, 통로덮개, 인터뷰백드롭, 각종 기,

믹스존 배너, 각종 안내보드 및 각실 표시 등

◦종합운동장 내 가로등 배너 등

◦기타 현수막 및 장치물 등

라. 경기장 각실 시설, 통신, 전기 등

◦감독관석 팀벤취, VIS석, 전력분석 좌석, 기록석, 의무석, TV중계석(실내체), 코트매니저석, 비디오챌린지석 등 설치 및 집기류

◦팀 대기실, 의무실, 인터부실, 심판실, 조직위실, VIP실 등 설치 및 집기류

◦코트 및 각 실의 전기, 인터넷 등

◦복합기, 소형레이저 프린터, 냉온수기 등 물자

마. 사인볼, 클래퍼, 운영요원 유니폼 제작

◦대표팀 사인볼 1,200개, 클래퍼 13,000개

◦운영요원 유니폼 (상의) 400벌

◦볼보이, 땀닦이 유니폼 (상하의) 80벌

바. 프로그램, 포스터 등 인쇄물

◦대회 프로그램북 디자인, 제작 및 배포 (10,000부)

◦대회 포스터 디자인, 제작 및 탈부착 (500부)

◦기타 AD 카드 외

사. 경호 및 안전관리

◦경기장내 경호인력 투입, 통제구역 및 주차 관리

◦관중 안내 , 통제, 안전 관리

1. 전담조직 및 인력 구성∙운영

가. 과업수행자(사업자로 선정된 자)는 대회 운영에 필요한 각 전담인력을 배치하고, 과업수행책임자를 지정하여 배구협회와 수시 업무 협의가 이루어지도록 구성‧운영하여야 함

나. 배구협회는 과업수행이 원활하게 진행되고 있지 않다고 판단할 경우 참여자에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 협회의 허가 없이 투입 참여자를 교체할 수 없음. 단, 과업수행자가 부득이한 사정으로 투입인력을 교체할 경우 신․구 인력의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 제출하여 협회의 승인을 얻어야 함

2. 과업수행기준 및 과업수행자 이행사항

가. 과업수행자는 국가계약법 및 제안요청서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 제안요청서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 배구협회의 의견을 따라야 함

나. 과업수행자는 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 배구협회와 수시로 협의하여 과업을 수행 해야함

다. 과업수행자는 본 과업과 관련해 발생하는 민‧형사상 모든 사건‧사고에 대하여 책임을 짐. 단, 과업수행자의 귀책사유가 없을 때는 그러지 아니함

라. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 배구협회가 제3자에게 본 과업과 관련해 손해배상 등을 할 경우, 과업수행자는 발주기관에게 지체 없이 배상해야 함

3. 과업의 변경

가. 배구협회의 상황변경 등 불가피한 경우 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능

나. 다음과 같은 경우에는 과업기간의 연장이 가능하다.

◦천재지변 등 불가항력의 사유로 과업 수행이 불가능 할 경우

◦발주기관의 부득이한 사정으로 작업 중지 또는 연기가 필요한 경우

4. 지적재산권 및 저작권 등

가. 본 과업에 의해 산출된 모든 산출물의 소유권 및 지적소유권은 발주기관에 귀속되며, 발주기관의 서면동의 없이 과업수행자가 임의 사용하거나 제3자에게 양도 또는 사용하게 할 수 없음

나. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어서 제3자의 저작권 및 기타 권리를 침해하지 않도록 적극 노력해야 하며, 과업수행상 불가피하게 제3자의 저작권 및 기타 권리를 사용할 경우 그 사용에 대한 일체의 책임을 과업수행자가 부담해야 함. 발주기관은 어떠한 책임도 지지 아니함

1. 사업자 선정 방법 및 응모 자격

가. 사업자 선정 방법

◦협상에 의한 계약 (제한경쟁입찰)

◦기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 최종점수 산출

- 기술평가(60%) : 입찰참가업체의 제안서와 필요시 발표심사 평가

- 가격평가(40%) : 공모신청서에 작성한 제안가격 평가

◦기술평가점수, 가격평가점수 및 가산점을 합산한 점수가 1위인 자를 우선협상대상자로 지정하고 협상을 통해 낙찰자를 결정하되 우선협상대상자와 협상이 완료되면 차 순위자와의 협상은 진행하지 않음

나. 응모 자격

◦“국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률” 제27조에 따른 부정당업자로 입찰참가 자격제한을 받지 않는 업체

◦입찰공고일 기준 최근 1년 전부터 계약체결일까지 주된 영업소의 소재지를 계속 서울특별시에 둔 업체

◦ 입찰공고일 기준 최근 1년간 배구, 농구 등 실내 구기종목 사업 수행실적이 있는 업체. 국제대회(배구, 농구 등 실내 구기종목) 운영 실적 가점 부여.

◦ 디자인 및 영상 제작 능력을 보유하고 있는 업체

2. 사업자 선정절차

가. 사업자 선정절차

◦2019.7.15 : 발주계획등록

◦2019.7.18 : 입찰공고

◦2019.7.24 :

· 입찰참가 신청 마감 (제안서 등 입찰참가신청서 서류일체,

접수처 e-mail international@kva.or.kr)

· 신청서류 검토 후 PT 대상 업체 선정

◦2019.7.25 : 프레젠테이션 및 평가/심사(*우선협상대상자 추후 개별 통보)

◦2019.7.25 이후 : 우선협상대상자 협상 실시 및 사업자 최종 선정

나. 심사

◦기술평가(50점), 가격평가(50점) 및 가산평가(10점) 후 고득점순으로 협상에 의한 계약 우선순위 적용.

◦기술평가 방식 : 3인 내외의 위원으로 구성된 평가위원회 개최

◦가격평가 방식 : 평가기준 참조

다. 기술 평가방법

◦제안서를 바탕으로 프레젠테이션 평가

라. 평가 세부내용

◦평가 기준

※ 기술능력 평가의 경우 항목별 최저점은 최고점의 50%로 함

1. 제안서 작성지침

※사업 범위 총괄 내용을 바탕으로 작성

2. 제안서 작성요령

◦제안서는 파워포인트로 작성하고 A4 크기 사용

◦제안서 구성은 제안요청서 및 작성지침에 명시된 내용에 근거하여 각각 세분화하여 누락 없이 작성하고, 제안사 별 핵심부분을 부각시켜 작성할 수 있으며 특별히 제시하고자 하는 내용은 참고사항으로 첨부 가능

◦제안서 내용 중 용역수행사항은 “~를 한다”, “~를 하겠다.” 등의 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재항목의 누락 또는 추상적 표현(예시:~할 수 있다, ~가능하다, ~권고한다 등)으로 제안된 경우 제안조건 미수용으로 간주하여 감점처리 할 수 있음

◦제안서는 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 허위 또는 예상으로 작성해서는 아니 되며, 제안내용의 확인 및 검증이 필요한 사항은 입증자료를 제안서에 첨부해야 함

◦제안내용과 관련하여 사용하는 기초통계 및 각종 자료는 가장 최근에 조사된 것을 활용하고 반드시 출처를 명시하여 협회에서 관련 자료를 요청할 경우 이를 제출해야 함

◦표지에는 원본과 사본을 구분하여야 하며 원본과 사본이 상이한 경우가 발견될 시에는 원본의 내용을 적용함 (사본 제안서에 포함된 각종 서류 및 증명서 사본은 “원본 대조필”을 날인 후 제출하여야 함)

◦제안서 표지에는 사업명, 제안 회사명이 명시되어야 함

3. 제안서 제출

◦접수일시 : 공모일로부터 2019년 7월 24일(화)까지

◦접 수 처 : 대한민국배구협회 국제부

◦제출방법 : 이메일 international@kva.or.kr 접수

◦제출서류

1. 업체선정 공모 신청서 1부 【별첨1】

2. 제안서 1부 【별첨2】표지 참조

3. 제안사 일반현황 1부 【별첨3】

4. 주요사업내용 및 실적 1부 【별첨4】

5. 서약서 1부 【별첨5】

6. 제안가격에 대한 상세 견적서 1부 【자유서식】

7. 사업자등록증

◦문의

- 대한민국배구협회 국제부장 성기학

(02-578-9026/international@kva.or.kr)

1. 일반사항

가. 제안서에 제시된 내용 및 공사의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서가 우선함.

나. 발주기관은 필요 시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

다. 제안내용의 평가 및 용역수행자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함.

라. 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 용역사업에 따른 산출물의 직․간접적인 소유권 및 저작권은 대한민국배구협회에 있음.

마. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함.

바. 본 제안요청서에 열거한 항목들은 과업의 성격에 부합되는 범위 내에서 대한민국배구협회와 협의하여 항목을 조정할 수 있음

사. 본 제안요청서의 내용상 해석에 이견이 있을 시, 대한민국배구협회의 해석에 따름