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입찰공고
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제5회 세계한글작가대회
1. 사업일정(안)
제5회 세계한글작가대회 개요
□ 명 칭 : 세계한글작가대회(International Congress of writers writing in korean)
□ 주 제 : 한국문학의 세계화
□ 기 간 : 2019년 11월 12일(화) ~ 11월15일(금) (3박4일)
□ 장 소 : 경주시
□ 참가규모 : 세계적인 문인, 해외문인 50명,
국내 문인 350명, 한글 학자 및 전문가 100명등
등록문인: 500명 참가, 시민, 학생, 기타 5,000명 참가 예정
□ 주 관 : (사)국제PEN한국본부
□ 후 원 : 문화체육관광부. 경상북도. 경주시
□ 주요행사
○ 세계적인 한글작가 초청 문학 강연
○ 한글과문학 심포지엄(세미나)
○ 한글문학축제 -한글 주제 공연과 행사
-한글, 세계의 문자다 -이벤트
-기타
○ 한글 관련 자료 전시회 및 참가 작가 작품 전시회
-한글희귀본 전시회
-한글레터아트 기획전
-한글 관련 자료 및 문인 소장 한글서적 전시회
○ 한글레터아트 기획전, 한글서예전
○ 개최지 주민들과 함께하는 한글 행사
-한글, 경주에서 웅비하다
○ 세계한글작가대회 선집 발간
○ 대회기간 한글과 문학 관련 단체, 출판사, 후원 기업 부스 설치 운영
○ 문학역사기행
○ 개. 폐막식 각종 오만찬
○ 기타
국제PEN한국본부는 1954년부터 세계문단에서 한국문학을 대변하는 단체로 한글을 사용하여 글을 쓰는 작가의 긍지를 심어주었다.
지난 60년 동안 국제PEN한국본부는 80년 동안 개최되었던 국제PEN대회에 50회 이상 한국대표를 파견하여 한국 문학과 문인을 세계적으로 대변하고 국제 문학단체에서 한국문학의 발전을 홍보하여 왔다. 특히 1970년(서울), 1988년(서울), 2012년(경주) 국제PEN대회를 직접 주최한 경험을 가지고 있다. 3번의 국제PEN대회를 훌륭하게 완수하였던 것은 모두 국가의 재정적인 후원이 있었기에 가능했다.
이 대회를 통해 한국PEN본부의 위상을 전 세계 작가들에게 보여주었을 뿐만 아니라 국제회의 개최의 역량을 지니게 되었다.
그러나 영어 중심의 문학적 벽을 실감해야 했으며, 한글로 글을 쓰는 작가들은 자긍심을 잃어왔다.
이번 대회의 목적은 세계적인 작가들을 초청하여 해외 및 국내에서 한글로 글을 쓰는 작가들이 한글의 우수성과 한국문학에 자긍심을 가지고, 한글을 통한 세계문학으로의 발전방향을 모색하는 범문단적인 대회이다.
2. 사업범위
본 행사의 개최 준비 및 현장진행, 사후업무에 대한 전반 사항 위탁 수행
(대회개최 준비 → 대회개최 → 결과보고 및 정산)
3. 사업자의 주요 위탁 업무
※세부적인 위탁업무는 추후 변경 및 추가 가능
구 분 | 주요 수행업무 |
(사)국제 PEN 한국본부 | - 종합계획 및 세부실행계획 수립(대행사 공동) - 개․폐회식, 사교행사, 국제심포지움 등 행사 기획(대행사 공동) - 각종 부대행사 계획 수립(대행사 공동) - 대회조직위원회 등 각종위원회 운영 - 홍보계획 추진현황 점검 및 추가 기획 - 유관기관 협조 및 후원에 관한 사항 - 대회 관련사항 협의 등 국제협력에 관한 사항 - 대회 참가자 확대에 관한 사항 - 대회 초청자 재정지원 계획 수립 운영 |
대행사 | - 종합계획 및 세부실행계획 수립 - 개․폐회식, 사교행사, 국제컨퍼런스 등 행사 기획 - 각종 부대행사 계획 수립 - 대회 등록 접수 계획 수립 및 운영(시스템 포함) - 수송·식사·숙박 계획 수립 및 운영 - 주요 참가자 의전계획 수립 및 관리(주최측 공동) - 행사별 세부 추진계획 작성․제출 - 단계별 홍보계획 수립 및 시행 - 협찬사 모집 및 활용방안 수립 - 대회장 배치 및 설치 기획(장비 조달 포함) - 홍보 영상물(대회 종합안내서 포함) 제작 및 상영 - 행사장 배치․조성 및 실내·외 행사장 배치․조성 계획 수립 - 투어 및 역사문학기행 계획 수립 - 자원봉사·통역원 활용 계획 수립 및 운영 - 전문사회자, 동시통역사 등 전문인력 운영 및 통역 제공 - 해외참가자 출입국 관리 및 의전수행 - 대회 홈페이지 제작 및 운영(업데이트 및 유지보수 등) - 참가자 사전·현장등록 및 숙박예약 접수 및 관리 - 호텔 블로킹 및 예약상황 관리, 숙박지원 - 행사지원 사무실 및 각종 회의실, 연회장 등 조성 - 개회식 등 진행 전문사회자 위촉 및 공연 운영 - 현장 등록대 및 안내데스크 설치 및 운영 - 현장 진행인력 및 자원봉사자 교육 및 배치 운영 - 참가자 출입국 및 의전․수송 지원 - 참가자 기념품 및 행사관련 소모품 제작지원 및 배포 - 정산 등 사후업무 관리 및 진행 |
6. 위탁사업자 준수사항
◦ 위탁사업자는 본 사업이 원활하게 수행될 수 있도록 의무를 다해야 한다.
◦ 위탁사업자는 본 사업 수행을 위해 사전에 (사)국제PEN한국본부와 협의하여 계획서를 제출하여야 하며, 본부가 요구하는 서류를 제출하여야 한다.
◦ 위탁사업자는 본 사업에 지장을 초래할 수 있는 사항이 발생하였을 경우 즉시 담당자에게 보고하여야 하며, 보고 없이 생긴 모든 문제에 대해서는 위탁사업자가 책임진다.
Ⅱ. 제안요구사항
1. 기본 요구사항
◦ 전반적인 대회 운영계획
- 본 대회에 대한 기본적인 배경 및 의의 이해
- 세부 분야별 수행계획 수립
◦ 소요예산계획
- 총 소요예산 및 세부항목별 구성내역 및 근거 확인
[예산내역 필수 포함사항]
: 해외/국내 연사초청비, 회의장 임차료, 식음비
2. 사업수행방법
◦ 계약체결 후 계약대상자는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여 본 사업을 책임 수행토록 하여야 한다.
◦ 사업수행과정에서 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약대상자가 부담한다.
◦ 계약대상자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니한다.
3. 사업보고 및 제출서류(산출물)
◦ 사업수행과정 중의 결과산출물을 제출 또는 보고하여야 한다.
◦ 사업일정, 진행현황 및 계획 등을 수시로 보고하여야 한다.
◦ 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생시 계약자가 모든 책임을 진다.
4. 검수 및 검사
◦ 검수 및 검사는 사업자가 제출한 모든 결과 산출물 모두를 포함하여 실시하며, 시정요구가 있을 때에는 계약자는 즉각 이를 반영하고 시정하여 성실히 이행하여야 한다.
5. 기타사항
◦ 제안사는 상기 제안요청내용 외에 본 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 관련하여 아이디어를 제출할 수 있다.
◦ 제안사는 본 제안요청서에서 제시된 이외의 부분에 대해 제안사가 자유롭게 제안할 수 있다. 단, 제안사유를 구체적으로 명기해야 한다.
6. 가격제안
◦ 제안가격에 대해서는 산출근거 및 기준(산출내역)을 세부적으로 작성해 가격제안서와 함께 밀봉해서 제출한다.
Ⅲ. 제안방법
1. 제안서 작성요령
◦ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 A4크기로 작성한다.(파워포인트 또는 한글 문서)
◦ 제안사는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고, 사업범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 한다.
◦ 제안사가 협력업체를 활용하는 경우에는 반드시 제안서에 기재해야 본 사업의 협력업체로 인정되며, 추후 협력업체의 변경 및 신규지정은 (사)국제PEN 한국본부의 승인을 얻어야 한다.
◦ 제안서의 작성요령 또는 제안요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다.
◦ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.
◦ 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술한다.
2. 제안서의 목차
제안서의 목차는 [붙임 1]에 준하여 작성한다.
3. 제안서 제출
◦ 제출자료
- 제안서 : 전산제출 [USB]
- 기타 제안서 모집 공고문에 명시된 서류
※ 제출요청 서류 중 일부자료 미제출 시 접수 불가
◦ 제출방법 : 직접 방문접수 (우편접수 불가)
4. 제안관련 유의사항
◦ 제출된 제안서의 내용은 (사)국제PEN 한국본부와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주됨
◦ (사)국제PEN 한국본부는 필요시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
◦ 제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함
◦ 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 (사)국제PEN 한국본부에 있음
◦ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨
◦ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함
◦ 제안서 내 본 사업에 필요하다고 생각되는 좋은 아이디어 포함시 채점에 가산할 수 있음
Ⅳ. 사업자 선정방식
1. 제안서 입찰 참가 자격
◦ 국가를당사자로하는계약에관한법률(이하‘국가계약법’이라 함)시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자
◦ 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체
◦ 공고일 최근 3년간 단일 용역계약 금액이 2억원 이상인 국제문학행사 를 추진한 실적을 보유한 업체
◦ 여러 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허
2. 업체 선정
◦ 제안서 평가 결과 및 협상 결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 제안자는 이의를 제기할 수 없음
◦ 제출한 제안서를 우리 협회 심사기준, 절차에 의거 평가 후 유효한 자격업체를 대상으로 우선협상을 실시하여 업체 선정
◦ 협상은 제안서 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점자순. 다만, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도의 85%(68점)미만은 협상대상에서 제외
평가항목 | 세부항목 | 평가항목 | 평가내용 | 배점 | 비고 |
사업제안 및 실행능력 (80점) | 과업이해 (30점) | 사업목적 | ․사업 목적, 추진방향 및 과업에 대한 이해도 | 15 | 정성 |
사업계획 | ․분야별 프로그램 수행 방식의 적정성 및 실현가능성 | 15 | |||
홍보 및 사후관리방안 (20점) | 홍보 | ․홍보방안 창의성 및 실현가능성 (언론매체, 기업협찬 등을 통한 홍보방식 포함) | 10 | ||
사후관리 | ․행사 영상자료 활용방안, 참가작가 네트워크 활성화 방안의 참신성 및 실현가능성 | 10 | |||
인력·조직 관리역량 (30점) | 인력투입 | ․투입인원 규모 및 전문성 | 10 | 정성 | |
전문성 | ․업무 전문성(주요문학사업이력) - 2억원 이상 국제문학행사실적 | 20 | 정량 | ||
가격제안 (20점) | 가격 평가 | ․입찰가격 평점산식 | 20 | 정성 | |
총 계 |
| 100 |
| ||
