삼척시 입찰공고 제2020-443호

2020 삼척 동해왕이사부축제

행사 대행 용역 입찰 공고(민간입찰대행)

2020년 6월 16일

삼 척 시 장

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2020 삼척동해왕이사부축제 행사 대행 용역

나. 사업개요

- 축제기간 : 2020. 9. 25.(금) ~ 9. 27.(일), 3일간

- 축제장소 : 삼척문화예술회관 광장 일원

- 용역내용 : 행사의 기획‧홍보‧운영, 행사장 설치‧철거, 결과보고 등

※ 자세한 세부내용은 제안요청서 참조

다. 사 업 비 : 금400,000,000원(부가세, 대행수수료 포함)

라. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2020. 10. 30.

마. 제안서 제출 : 2020. 6. 29.(월) 10:00 ~ 16:00까지 / 직접제출

- 주 소 : (25914) 삼척시 중앙로 296(교동, 삼척시청) 관광정책과

- 전 화 : (033)570-3844

※ 대리 참석 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

바. 제안설명회 및 심사 : 2020. 7. 3.(금) 13:30, 삼척시청 시민회의장(본관 1층)

※ 제안설명회 및 심사 일시, 장소는 향후 변경될 수 있으니 제안서 접수 시 반드시 재확인 하시기 바랍니다.

사. 가격입찰 : 2020. 6. 24. 10:00 ~ 7. 1. 10:00(전자입찰)

- 개찰일시 : 2020. 7. 3.(금) 이후

(상기 개찰일시에도 불구, 제안서 평가 완료 후 개찰 실시)

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

가.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호, 2019. 10. 4.)

3. 참가자격

가. 공고일 현재『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조(입찰의 참가자격) 및『같은 법 시행규칙』제14조 규정에 의한 자격을 갖춘 업체로서 아래의 자격 조건을 모두 갖춘 자

1) 공고일 기준 국내에 소재하고 있는 이벤트, 행사대행업, 공연기획업 관련 종목업체로서 최근 5년 이내 국가․지방자치단체(국가․지방 자치단체 설립 축제 위원회, 정부투자․출자기관 포함), 민간업체에서 시행한 단일 건당 1억원 이상(부가세포함)의 본 사업과 유사한 축제‧문화행사의 수행완료 실적이 있는 업체

※ 공동수급 및 재하도급 참여 실적은 불가

나.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 제33조(입찰 및 계약체결의 제한),『동법 시행령』제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

4. 제안서 접수

가. 접수일시 : 2020. 6. 29.(월) 10:00 ~ 16:00까지 [점심시간(12:00~13:00) 제외]

나. 접수장소 : 삼척시청 관광정책과 (033-570-3844)

다. 접수방법 : 직접방문 제출(우편 및 이메일 등 기타접수 불가)

※ 대리 참석시 위임장, 재직증명서, 신분증 제출

라. 구비서류

※ 제안서는 명시된 제출기한 내에 제출해야 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

마. 제안요청 및 현장 설명회 : 시행하지 않음

바. 제안 관련 질의 : 유선으로 문의(033-570-3844)

5. 제안서 평가

가. 1차평가 : 응모자격 및 제출서류 진위 확인

1) 서류심사 및 정량적 평가 점수순으로 상위 5개 업체 선정

나. 2차평가 : 1차 심사에서 선정된 업체 제안 설명

1) 제안설명회 및 심사 : 2020. 7. 3.(금) 13:30, 삼척시청 시민회의장(본관 1층)

2) 평가위원 : 7명으로 구성

3) 설명방법 : P/T설명(제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명)

4) 설명시간 : 제안서당 25분 이내(설명 15분, 질의응답 10분)

5) 설명순서 : 당일 참석 시 순서 추첨

6) 기타사항 : 발표내용이 제안서와 상이한 경우 별도로 그 사유를 명기해야 하며, 제안서 발표 시 제안업체별 배석가능인원은 발표자 포함 총 2명으로 제한함.

다. 평가분야 및 평가방법

1) 평가항목 및 배점

- 종합평가점수 : 기술능력평가점수 + 입찰가격 평가점수

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호) 준용

- 기술능력평가 : 90점 [정량적평가(20점), 정성적평가(70점)]

- 입찰가격평가 : 10점

2) 평가 방법

- 정량적 평가는 제출서류 등에 의하여 담당자가 사전 평가

- 정성적 평가는 평가위원회구성 및 제안발표 및 평가

- 가격평가는 조달청 나라장터(G2B) 입찰로 진행

- 제안서 평가는 평가위원회(위원장포함 7명)를 구성하여 참가자격 요건을 갖춘 업체를 대상으로 정량적 평가(20점), 정성적 평가(70점), 입찰가격평가(10점)으로 구분하여 작성한 평가기준표 및 제안서류에 의거 평가를 실시

- 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

라. 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과에 따라 협상적격자에게 협상일정을 통보한다.

6. 협상 및 낙찰자 결정

가. 배점 기준별 평가 과정을 거쳐 종합 평점결과 고득점 순으로 우선협상대상자를 선정, 협상을 통해 최종 낙찰자를 결정한다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하며 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성적 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 정성적평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

나. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시한다.

다. 가격협상시 당해 사업예산에서 작성된 예정가격이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 한다.

라. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다. (단, 예산액을 초과할 수 없음)

- 계약 : 협상성립 결과에 따라 10일이내

- 기타 자세한 내용은 제안요청서에 명시된 내용에 의한다.

7. 입찰보증금 납부

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제37조의 규정에 의거 입찰금액의 100분의 5이상 입찰보증금(보증서)을 납부하여야 한다.

8. 입찰무효

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제39조(입찰서의 제출·접수 및 입찰의 무효) 및『같은 법 시행규칙』제42조(입찰무효)에 해당되는 입찰은 무효로 한다.

9. 기타사항

가. 코로나19 진행상황에 따라 방문객 안전문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음.

나. 제안서는 제안요청서에 의거 작성 제출하여야 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않는다.

다. 입찰참가자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제39조의 규정, 입찰공고 조건,『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호), 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제90호), 제안요청서, 국가종합전자시스템입찰자 이용약관, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 입찰에 필요한 모든 사항(계약관계법령 및 회계예규 포함)을 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있다.

라. 본 용역은 정부수입인지 매입, 강원도 지역개발공채 매입[청구금액의 2.5% 상당(부가가치세 제외)], 계약보증(금) 가입(납부) 대상사업이며, 낙찰자는 낙찰(계약체결)통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

마. 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 한다.

바. 낙찰업체는 계약에 따른 산출내역서를 작성(발주기관과 사전협의)하여 착수계와 함께 제출하며, 대금청구시 발행하는 (세금)계산서는 전자(세금)계산서를 원칙으로 한다.

사. 공고되지 않은 사항은 관계법령, 관련 규정, 발주자 의견 등에 의하여 처리된다.

10. 입찰 기타정보 제공처

가. 사업내용, 제안요청서, 제안서 평가 : 삼척동해왕이사부축제추진위원회(☎033-570-3844)

나. 입찰공고, 입찰집행 및 가격평가 : 회계과(☎033-570-3272)

다. 전자입찰 이용안내 : 나라장터콜센터(☎1588-0800)

※ 자세한 내용은 첨부파일을 확인하시기 바랍니다.

2020년 6월 16일

삼척시 재무관