(사)국제이스포츠연맹(IESF)은 “제 5회 세계 이스포츠 정상회의”행사 운영 용역의 용역사 선정과 관련하여 다음과 같이 공고합니다.

입찰에 부치는 사항

입찰건명 : (국문) 제 5회 세계 이스포츠 정상회의

(영문) The 5th Global Esports Executive Summit 2020

수행기간 : 계약체결일로부터 2020년 12월 25일(금)

결과보고, 정산보고 등 포함

행사기간 : 11월 29일(일) ~ 30일(월) (*예정)

사업예산 : 113,000,000원(부가세포함/예정금액)

입찰방법 : 협상에 의한 계약

낙찰자 선정방법 : 우선협상대상 업체선정 후 15일 이내

참가자격

[지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률] 제 13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 규정에 의거 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일) 까지 당해 사업수행의 자격을 부합하고 있는 업체이어야 함

참가자격

국제회의 기업 업종코드 5720으로 등록되어 있는 업체 또는 기타자유업(행사대행업) 9901으로 등록되어 있는 업체

국가 종합전자조달시스템 입찰참가자격 및 이용자 등록을 필한 업체

전자입찰 참가자격 미등록 업체는 나라장터 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터 국가종합전자조달시스템에 전자 입찰 참가 자격을 등록하여야 합니다.

입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 5천만 원(부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 및 국제 이스포츠 또는 스포츠 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한함

추진일정

공고 기간 : 2020년 8월 12일(수) ~ 8월 24일(월) 15:00

입찰참가서류 제출마감 : 2020년 8월 24일(월) 15:00 (제안서 등 제출)

전자입찰마감 : 2020년 8월 24일(월) 14:00 (조달청 G2B 사이트 가격 투찰)

제안서 평가 : 2020년 8월 25일(화) (예정, 추후 개별 통보)

우선협상 대상 업체 통지 : 2020년 8월 27일(목) (예정, 추후 개별 통보)

기술 및 가격 협상 : 우선협상대상 업체선정 후 7일 이내

업체선정 및 계약체결 : 협상완료 후 7일 이내

※일정은 변동될 수 있음

입찰일정 및 접수 방법

가격입찰 : 전자입찰

전자입찰서 접수 마감일 : 2020년 8월 24(월) 14:00 (조달청 가격 투찰)

개찰일시 : 제안서 기술평가 후 개찰

입찰 장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

제안서 제출

제안서 접수 마감일 : 2020년 8월 24일(월) 15:00

접수 방법 : 직접 방문 또는 우편접수

접수 장소 : IESF 국제이스포츠연맹

부산광역시 해운대구 수영강변대로 140, 부산문화콘텐츠콤플렉스 6층, 615호

한번 제출한 입찰관련 서류는 취소하거나 수정할 수 없음

입찰관련 서류는 공고일 현재 3개월 이내 발행한 원본이어야 함

※제출기한 엄수

입찰 등록 시 구비서류

제안서류

제안서 원본 1부(제안서 내용이 수록된 USB 1개 포함)

제안서 사본 9부

기타 서류 (별지 서식 준용, 사본의 경우 원본대조필 필수)

제안업체 일반현황 및 연혁 (별지1호)

최근 3년간 국제회의 대행 용역 실적 현황 (별지2호)

사업자 등록증 사본 1부

법인등기부등본 1부 (법인에 한함)

국제, 지방세 완납증명서 1부

신용평가 확인서 1부

사업 실적 증명서 또는 계약서 사본 1보 (별지3호)

투입인력 총괄표 (별지4호)

투입인력 현황 (별지5호)

투입인력 상세 이력사항 (별지6호)

타행사 중복 대행 용역 현황 (별지7호)

하이브리드 시스템 제안 현황 (별지8호)

확약서 (별지9호)

청렴계약 이행서약서 (별지10호)

보안서약서 (별지11호)

입찰보증금 지급각서 (별지12호)

위임장 (별지13호)

※대표자 제출 시 대표자 신분증 사본 1부 / 대리인 직접 제출시 위임장 및 재직증명서 각 1부

사용인감계 (별지14호)

가격제안서 (별지15호)

제안서PT발표자 명단 (별지17호)

제안서 표지 (별지18호)

기타 첨부서류

연맹의 사정에 따라 제출서류 외 추가서류를 요청할 수 있음

‘2. 기타서류’는 제안서에 첨부하지 않고, 별도로 제출할 것

입찰서류 및 제안서 작성관련 서류양식은 제안요청서 별지서식 참조

협상대상자 선정 및 협상 기준

협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가 진행

제안서를 제출한 업체를 대상으로 연맹에서 자체평가표를 통해 심사를 실시하며 평가점수의 합산점수가 80점 이상인 업체를 협상 적격자로 선정한 후, 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상함

합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경구에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선순위로 하고 기술능력평가 점수도 동일할 경우에는 추첨에 의함

가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보

기타

평가위원별 점수, 평가위원명단은 공개하지 않음

타 업체의 인력을 참여인력으로 제출하거나 실질적 업무분담 참여자가 아닌 경우 평가 대상에서 제외

입찰보증금 및 동 귀속

입찰보증금 : [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제37조(입찰보증금)의 규정에 의하여 납부를 면제하고, 지급확약서 제출

입찰보증금의 귀속 : [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제38조(입찰보증금의 세입조치)의 규정에 의함.

입찰무효

입찰 참가 자격이 없는 자가 한 입찰

입찰공고 또는 제안요청서에서 요구하는 입찰서 작성 양식을 준수하지 못하거나 구비하지 못한 입찰

입찰자가 우리 연맹에서 기 제안한 요청서를 충족시키지 못한 입찰

[지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조에 의함

허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

유의사항

입찰자는 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지하고, 제안서를 제출하여야 하며 미숙지로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음

낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음

제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안자의 부담으로 함

허위서류 제출 업체는 향후 사업에서 참여를 제한함

명시되지 않은 사항은 [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령]에 따름

연맹은 본 건 제안요청 내용 및 용역기관 선정에 대하여 어떠한 진술 보장이나 책임을 부담하지 아니함

제안서 평가결과 세부내용은 비공개이며 제안업체는 선정위원회의 평가결과에 대해 어떠한 이의나 문제제기 불가

제안서의 내용은 제안자가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시한 경우는 계약서 명시사항을 우선 적용함

입찰가격은 제안서 제출 시 총액 산정의 근거가 되는 입찰가격서 및 산출내역서 등을 제출함

입찰에 참여하는 자는 법인등기부등본, 관련등록증, 사업자등록증 등의 등록사항과 조달청 등록정보(대표자, 상호)가 일치하는지 여부를 반드시 확인한 수 입찰에 참여

문의처

입찰 관련사항 문의 : IESF 배재범 매니저 jeff@ie-sf.org

행사관련 세부사항 문의 : IESF 박아름 매니저 imy@ie-sf.org / 02-715-6661

전자입찰 이용안내 : 조달청 전자조달 콜센터 1588-0800

위와 같이 공고함

2020년 07월 29일