[긴급]2020 대한민국독서대전 대행 용역

작성자 : 제주시 작성일 : 2020-06-29 조회수 : 50

제주시 공고 제2020-2032호

(조달청 공고번호 : 20200637374-00)

 

「2020 대한민국독서대전대행 용역 긴급 공고

(협상에 의한 계약)(긴급)

 

범국민 독서문화 활성화 및 책과 제주 고유의 문화가 어우러진 국민 독서·문화 축제인「2020 대한민국독서대전성공적 개최를 위해 대행 용역을 긴급 공고합니다.

2020. 6.

 

제주시 재무관

 

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2020 대한민국 독서대전 대행 용역

나. 용역기간 : 착수일로부터 정산완료일까지(행사결과보고서 및 사업비정산서 제출 포함)

(행사결과보고서 및 사업비정산서 등 제출기한 : 본행사 종료 후 30일 이내)

다. 기초금액 : 금250,000,000원(금이억오천만원) <부가가치세 포함>

라. 용역내용 : 제안요청서 참조

 

<2020 대한민국 독서대전 행사개요>

 

 

 

행 사 명 : 2020 대한민국 독서대전

기 간 : 2020. 9. 4.(금)~ 9. 6.(일)까지 [3일간]

장 소 : 제주시 신산공원/문예회관/자연사박물관 일원

행사내용 : 개폐막식, 공연행사, 학술토론, 전시, 체험, 부스운영 등

시행기관 : 제주시(우당도서관)

주 최 : 문화체육관광부

주 관 : 제주시 한국출판문화산업진흥원

 

마. 입찰 및 낙찰자(사업수행자) 선정 방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

. 공고기간 : 2020. 6. 26.(금) ~ 2020. 7. 7.(화)

사. 응모 신청 등록 및 제안서 제출일정

구 분

추 진 일 정

비 고

1. 입찰 공고

2020. 6. 26.(금) ~

2020. 7. 7.(화)

 

2. 참가 신청

2020. 7. 2.(목)

09:00 ~ 18:00

- 장소 : 제주시 우당도서관 사무실

- 방법 : 방문 또는 팩스 제출 Fax 064)728-8559 접수 후 유선확인 필수

3. 질의 응답

2020. 7.2.(목) ~

2020. 7. 3.(금)

18:00까지

- 질의 : 서면접수(팩스 접수)에 한함 접수 후 유선확인 필수

- 답변 : 공모 신청자 전원에게 일괄 이메일 통보

4. 제안서 접수

2020. 7. 7.(화)

10:00 ~ 17:00

- 접수처 : 제주시 우당도서관 사무실

(제주특별자치도 제주시 사라봉동길 30)

5. 제안서 평가

2020. 7. 10.(금)

14:00 예정

- 장소 : 제주시 우당도서관 소강당

- 대상 : 제안서 접수한 업체

일정은 변경가능하며, 개별 통보함

6. 협상 대상자

선정 및 통보

추 후 통 보

- 우선협상대상자에 개별 서면 통보

7. 협상 및

계약 체결

추 후 통 보

- 협상기간은 협상개시 통보일로부터 10일 이내

- 계약체결은 협상 성립 후 10일 이내

 

위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 제안응모신청 업체에 한해 개별 통지함

 

2. 입찰 참가 자격

가.지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격조건을 갖추고, 아래의 요건을 모두 충족하여야 단독 및 공동수급(공동 또는 분담 이행방식) 가능

 

1)기타자유업(행사대행업)(9901) 업종을 등록한 업체로서 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률제31조 및 같은 법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체이어야 함

2)입찰 공고일 전일 기준, 국가 또는 지방자치단체, 지방자치단체가 구성한 추진위원회, 조직위원회, 공공기관이 주최/주관한 축제, 전시회, 박람회를 최근 5년간 단일 발주액 1억원 이상(VAT포함, 정산금액)의 행사를 1건 이상 대행한 실적이 있는 업체(실적증명서 및 관련서류를 제출하여야 참가 가능)이어야 함

3) 중소기업청 고시중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준직접생산증명를 소지한 자이어야 함

기준 : 전시회기획 및 대행서비스(세부품명번호 10자리 : 9015180201)의 직접생산증명서를 보유한 자

직접생산확인증명서는 공모신청서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 함

4)중소기업기본법제2조 제2항에 따른 중소기업 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률제2조에 따른 소상공인으로서소기업소상공인 및 장애인기업 확인요령에 따라 발급된 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체

중소기업소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일기준 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망() 에서 확인하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음

5)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체이어야 함

 

나. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령제92조 제1항의 제8호 또는 제9호에 의거 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있으니 유의하시기 바람

반드시 투찰 전 세부내역을 확인한 후 입찰서 제출

 

3. 공동도급에 관한 사항 및 유의사항

가. 공동수급체(공동 또는 분담 이행방식)를 구성하여 입찰참여가 가능하고, 공동수급 구성원은 대표사업자 포함 3개 업체 이내로 하며, 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 하여야 함

나. 입찰참가의향서를 접수하지 않은 업체는 입찰에 참여할 수 없음

(대표사 또는 공동수급사 중 최소 1개사 이상 입참참가의향서 제출)

다. 사업장 소재지가 제주특별자치도가 아닌 경우, 공고일 전일 기준, 동종 사업자로

등록된 제주 지역 업체와 공동수급체를 구성하여 참여한 경우 참여 비율에 따라

가산점 적용

 

4. 입찰참가의향서 신청 및 접수

가. 일 시 : 2020. 7. 2.(목) 09:00~18:00

나. 장 소 : 제주시 우당도서관 사무실

다. 신청방법 : 방문 또는 팩스 접수 (팩스접수 후 유선확인 필수)

라. 제출서류(제안요청서 참조)

- 입찰참가의향서 1부

입찰참가의향서를 접수하지 않은 업체는 제안입찰에 참여할 수 없음

입찰참가의향서 접수 후 접수업체에 한해 세부 자료를 배포함

현장설명회는 별도로 개최하지 않음 (세부 자료로 갈음함)

 

5. 질의응답

가. 질의 및 접수기간 : 2020. 7.2.(목) ~ 7. 3.(금) 18:00까지 도착분에 한함

나. 질의사항은 반드시 서면으로 해야 하며, 각 질의에 대한 답변은 공모신청자 전원에게 일괄 이메일로 통보함

다. 질의방법은 제안요청서의 서식에 의거 FAX로 함.

(팩스번호 064-728-8559 단, 접수여부를 유선으로 반드시 확인해야 함)

라. 질의서에 대한 답변은 제안요청서에 대한 추가 또는 수정으로 간주한다.

마. 질의는 질의서 접수기간에만 가능하며 업체당 1회로 제한함.

 

6. 제안서 제출

가. 제출일시 : 2020. 7. 7.(화) 10:00~17:00

나. 제출장소 : 제주시 우당도서관 사무실

다. 제출서류 : 붙임의 제안요청서 참조

라. 등록방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 방문 제출(우편 등 기타접수 불가)

 

7. 제안서 평가

가. 일 시 : 2020. 7. 10.(금) 14:00 예정

나. 장 소 : 제주시 우당도서관 소강당

다. 대 상 : 제안서 접수한 업체

라. 방 법 : P/T공개설명(제안서 제출 시 동봉한 PDF 파일, 기관 발표장비 활용)

마. 발표시간 : 제안서당 30분(설명 20분, 질의응답 10분)

바. 발표순서 : 제안서 접수 시 추첨에 의해 결정

사. 발 표 자 : 대표사 PM(공고일 전일 기준 6개월 이상 근무자, 재직증명서 제출)

- 본 사업 총괄책임자 / 참여율 100% / 동기간 타행사 참여불가

<유의사항>

- 발표자는 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명

- 프리젠테이션을 수행하는 업체의 제안 설명자 1명 및 보조자 2명 외에는 심사평가장에 입장할 수 없으며 질의응답 시 제안서 설명자가 직접 응답해야 함

- 프리젠테이션을 마치거나 준비하는 업체는 발주처가 지정한 장소에서 대기

8. 공모안의 심사방법 : 「2020 대한민국 독서대전 대행용역 제안요청서에 따름

 

9. 평가 항목 및 배점 : 2020 대한민국 독서대전 대행용역 제안요청서에 따름

 

10. 낙찰자 결정 방법 및 협상 절차

가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제48호)에 따라 배점 기준별 평가 과정을 거쳐 종합 평점결과 가 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 우선협상대상자를 선정, 협상을 통해 최종낙찰자를 결정함

. 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함. 그럼에도 점수가 동일할 경우 추첨에 의함

 

11. 입찰보증금 납부 및 귀속

입찰보증금의 납부는 납부확약 내용이 명기된 지급각서 제출로 갈음하나, 낙찰자가 기한 내 계약을 체결하지 아니할 경우 낙찰 금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 우리 시에 납부ㆍ귀속 조치하며, 부정당업체로 입찰 참가자격 제한 처분을 받음

 

12. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 입찰무효 요건에 해당하는 입찰은 무효 처리 됨

 

13. 청렴계약이행 준수

가. 본 입찰은 청렴계약제 시행 대상으로 입찰에 참가한 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항의 규정에 의하여 청렴계약이행서약서(업체 제출용)를 제출한 것으로 간주하며

나. 낙찰대상자로 선정된 업체는 계약 시 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명하여 별도로 제출하여야 함

 

14. 기타 유의사항

가. 제주시의 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

나. 제출된 제안서의 모든 권리는 제주시에 귀속되며, 제출된 서류 및 제안서는 반환하지 않고 심사발표 후 임의로 처분할 수 있음

다. 입찰참가에 따른 비용은 일체 지급하지 아니함. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되었을 때에는 참가제한 낙찰취소 및 계약을 해지할 수 있음

라. 참가자는 제안요청서, 계약일반조건 등 입찰에 필요한 사항을 숙지하고 제안에 응하여야 하며 입찰에 필요한 사항을 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

마. 제안 공모 및 평가 일정, 평가 방법 등은 제주시의 사정에 의하여 변동될 수 있으며, 공고문에 기재되지 아니한 사항은 제주시의 의견에 따라야 함

바. 1개 업체만 입찰에 참가 시 재입찰 공고하고 제안서 평가결과 기술 능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공고 입찰할 수 있음

사. 제출 기한 내 접수하지 않은 제안서는 심사대상에서 제외함

아. 기타 문의사항 연락처

- 용역 제안 관련 사항 : 김 남 훈 (☎064-728-8343)

- 입찰 관련 사항 : 조 수 연 (☎064-728-2083)

 

입찰 및 계약과 관련하여 공무원이 금품ㆍ향응 등을 요구할 경우 제주특별자치도

공직자비리신고 또는 제주특별자치도감사위원회 공직자부조리신고로 신고하여

주시기 바랍니다.

(제주특별자치도)

(감 사 위 원 회)

 

 

2020. 6. 26.

 

제주특별자치도 제주시 재무관 

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