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2017년 연천군 농․특산물 큰 장터 행사 대행용역

작성자 : 연천군 작성일 : 2017-07-17 조회수 : 25

-2017년 연천군 농·특산물 큰 장터-

행사 대행용역 대행사 공모 변경공고(긴급)

연천군에서는 2017년 연천군 농·특산물 큰 장터 행사 대행 운영업체 선정(협상에 의한 계약)을 위한 공모에 대한 안내사항을 아래와 같이 변경공고합니다.

2017년  7월 13일

연 천 군 수

1. 개 요

○ 과 업 명 : 2017년 연천군 농․특산물 큰 장터 행사 대행용역

○ 사업기간 : 계약일로부터 2017. 11. 30

○ 행사개요

  • 행 사 명 : 2017년 연천군 농·특산물 큰 장터

  • 기 간 : 2017. 10. 20(금) ~ 10. 22(일) (3일간)

  • 장 소 : 연천 전곡리 유적 일원

  • 주 최 : 연천군

  • 주 관 : 연천군 농·특산물 큰 장터 추진위원회

2. 추정예산 : 금230,000,000원 범위 내 (부가가치세 포함)

3. 공고기간 : 2017. 7.13. ~ 7. 24.(12일간)

 ○ 사업(현장)설명회 : 없음

4. 공모방법 : 연천군청 홈페이지 (http://www.iyc21.net) 및 나라장터에 게시

5. 과업의 주요내용

 ○ 행사운영의 종합기획, 연출 시나리오 작성

 ○ 행사 참가 공연단 섭외 및 지역 출연진 공연 지원

 ○ 행사 전반에 걸친 관람객 안전사고 및 미아발생예방 대책 수립․시행

 ○ 행사관련 진행요원 선발 및 안전교육

 ○ 행사 홍보 및 진행계획과 실적보고

 ○ 전시․홍보․안내 등을 위한 부대시설 설치 운영(참여단체 추후 결정)

 ○ 행사종료 후 장비 및 장치물 철수에 관한 사항

 ○ 행사운영 기록 및 최종보고서 제출에 관한 사항

 ○ 행사운영 비용정산 및 정산서 제출에 관한 사항

 ○ 기타 과업수행과 관련하여 연천군에서 지정하는 사항

6. 입찰참가 자격

 ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖추고

 ○ 공고일 현재 이벤트 기획 공연 등 행사대행 업체 관련 서비스 사업으로 등록된 업체로서

 ○ 국가․지방자치단체에서 주최 또는 주관하는 문화․예술․체육 분야 행사에 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 사업으로 1억원 이상의 실적이 있는 업체이어야 한다. (공동도급 실적은 해당자 지분만 인정)

 ○ 제3자에게 일괄 재 용역은 불가함.

7. 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 행정자치부예규 제87호(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준)

8. 제안서 접수

 ○ 접 수 : 2017. 7. 24.(월) (09:00~18:00)

 ○ 등록서류 제출방법 : 직접 방문접수(우편, 팩스, 전자우편 불가)

 ○ 등록/접수장소 : 연천군청 농축산과 농업유통팀(군청 신관1층)

    (☎031-839-2313, 2826) 연천군 연천로 220(연천군청)

9. 대행사 과업내역

 

구  분

내     용

금액(천원)

행사장구성

1. 판매부스설치 및 물품임차

80,000

2. 향토음식관(푸드코트)설치

3. 무대(음향,전기,가스)설치운영

4. 행사장 아치 및 조형물설치

프로그램운영

1. 무대공연(프로그램편성)

50,000

2. 노래자랑․복면가왕(예선, 본선 등)운영

3. 지역문화공연, 기타공연, 경연·이벤트프로그램 운영 및 진행

4. 요리경연대회(율무, 지역특산물 등) 및 기타

홍보분야

1. 공중파 TV 홍보

51,000

2. 버스랩핑, 지하철내부 및 관외홍보사항

영상물제작

1. 하이라이트 영상 제작(3분, 풀영상)

21,000

2. SPOT광고 제작

인력분야

1. 행사장 스텝, 진행MC, 기타 도우미

10,000

2. 행사장 방호 및 무대 경호 인력(안전관리요원)

체험분야

1. 전통놀이 및 연천농촌(체험)관광 구성

10,000

2. 스템프랠리 등 체험프로그램 제안

기타분야

1. 행사장 보험

8,000

2. 안전관리계획수립 및 기타(잡비)

준수사항

○ 진행상황 보고

○ 모든 프로그램은 재료비 및 인력운영비 포함

○ 홍보(비예산 포함)방안강구

-

성과품 등 제출

○ 각종회의 개최 시 자료제출 및 상황 보고 등

○ 행사결과보고 5부 및 사진 및 영상(파일) 제출

-

합  계

 

230,000

 

10. 제출서류

 ○ 입찰(제안)참가신청서 1부[서식-제1호]

 ○ 서약서, 보안각서, 청렴계약이행서약서 각1부(서식-제2,3,4호)

 ○ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

 ○ 법인등기부등본 1부

 ○ 사업자등록증사본 1부

 ○ 제안서 13부[서식-제5,6호]

  - 업체명 표기 1부(보관용)

   - 업체명(대표자, 사업자번호, 홈페이지, 주소 등) 미표기 12부(평가용)

   ※ 제안서내용이 담긴 CD 또는 USB 1매와 사용한 글자체도 함께 복사하여 제출

 ○ 입찰서(가격제안서) 1부 [서식-제7호] 및 입찰결과 이행각서 1부[서식-제8호]

 ○ 부속자료철(표지) 1부 [서식-제9호]

 ○ 회사소개서 1부 [서식-제10호]

 ○ 업체 재무상태 1부 [서식-제11호]

   - 4/4분기 최종평가 완료 년도(2015년, 2016년)만 인정

 ○ 실적증명서 1부 [서식-제12, 13호]

   - 과업관련분야 실적은 최근 3년간 (2014년7월∼2017년6월) 수행용역 (완료 및 추진 중인 용역)에 한하며, 과업관련분야 실적의 범위는 지방자치단체 및 정부투자기관 또는 민법 및 다른 법률에 의해 설립된 법인에서 실시한 문화행사, 공연행사 등을 단독으로 수행한 실적(국내, 국제실적 포함).

 ○ 참여인력 총괄명부 [서식-제14호]

   - 반드시 실제 업무에 투입될 전담제작진의 프로필을 기재

   - 전담 제작진은 발주처의 사전 승인 없이 변경할 수 없음.

11. 선정 일정

 ○ 제안서설명 및 평가 : 2017. 7. 27.(목) 10:00 상황실(본관2층)

   • 대 상 : 제안서 제출업체

   • 설명 및 참가자 : 발표업체의 관계자 2인 (타 업체는 참석할 수 없음)

     - 발표시 제출자(사)를 인지할 수 있는 발언(업체명, 대표자명 등)을 할 수 없으며 위반 시 심사에서 제외

   • 발표순서 : 제안서 접수 역순

 ○ 심사위원 : 자체심사위원회

 ○ 심사선정결과발표 : 추후 개별 통보

12. 제안서 평가 및 협상대상자 선정 방법

 ○ 제안서 평가기준

   • 기술능력평가는 연천군에서 정한『기술능력평가기준』에 따라 평가

   • 가격평가는 “지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준을 기초로 하여 평가

 ○ 제안서 평가방법 및 협상대상자 선정 방법

   • 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정

   • 최고 평가점수를 얻은 제안자가 2인 이상인 경우 기술능력(제안)평가 점수가 가장 높은 업체를 우선 협상대상자로 선정하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 추점에 의함

   • 우선 협상대상자와 협상을 실시하고 협상 기간내 우선 협상 대상자와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하고, 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차순위 업체와 협상을 실시함

   • 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일 경우에는 재공고를 하고, 추가의 제안사가 없을 경우 1차 제안업체로 선정.

   • 평가결과 및 내역은 공개하지 않으며, 제안사는 이에 이의를 제기 할 수 없다.

13. 입찰보증금 납부 및 귀속

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의하며 입찰보증금 납부는 입찰참가 신청 시 입찰 보증금 지급확약으로 갈음

14. 입찰의 무효

 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다.

 ○ 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효입니다.

15. 기타 사항

 ○ 행사기간은 연천군의 사정에 의해 조정될 수도 있습니다.

 ○ 제안서는 선거법에 위반되는 사항이 없도록 철저히 검토․작성하여야 하며, 위반되는 사항을 발견 시는 해당사항을 제외한 후 평가합니다.

 ○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

 ○ 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 계약을 해지합니다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상이 없음”을 확인하여 제출하여야 하며, 제출한 서류는 변경할 수 없으며 반환하지 않습니다.

 ○ 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않습니다.

 ○ 기한 내 제안서 미제출시는 제안 의사가 없는 것으로 간주합니다.

 ○ 제안서 내용의 검토와 평가를 위하여 필요한 경우 추가자료 제출 및 설명을 요구할 수 있습니다.

 ○ 제안서 작성비용은 지급하지 아니하며, 제출된 서류는 반환하지 아니합니다.

 ○ 기타 자세한 사항은 연천군 농축산과 농업유통팀(☎031-839-2313, 2826)으로 문의하시기 바랍니다.

 

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