[2012여수세계박람회조직위원회 공고 제2010-46호] 2012 여수엑스포 문화예술행사 프로그램 공모 올림픽, 월드컵과 함께 지구촌 3대 축제로서 2012년 여수에서 개최되는 엑스포(세계박람회)가 꿈의 무대로 가는 길을 대한민국 문화예술인들에게 활짝 열어 드립니다. 엑스포는 인류 발전의 새로운 미래상을 제시하는 경제ㆍ문화 올림픽으로 대한민국에서는 1993년 대전엑스포에 이어 두 번째로 열리는 BIE(세계박람회사무국/Bureau International des Expositions) 공인 국제행사입니다. 특히 2012여수엑스포는 친환경, 유비쿼터스, 디자인과 함께 "문화"를 핵심요소로 적극 활용하여 다양한 문화예술 프로그램을 통해 전 세계인 모두가 소통할 수 있는 감동과 참여의 문화박람회를 지향하고 있습니다. 이에 2012여수세계박람회 조직위원회(이하 조직위원회)는 대한민국 문화예술계의 우수한 역량을 결집하고 참신한 콘텐츠를 발굴하기 위해 문화예술행사 프로그램을 공개 모집합니다. 본 공모는 특별한 자격제한 없이 문화예술계 단체 및 인사 누구나 참여 가능하며, 단순한 아이디어가 아닌 제안서를 대상으로 하는 만큼 좀 더 구체적인 제작계획을 포함하고, 향후 사업으로 실행될 수 있는 프로그램을 제안하길 권장합니다. 선정된 제안서에 대해서는 2012여수엑스포 공식 문화예술행사 프로그램으로 채택하여 추진할 것이오니 대한민국 문화예술 발전을 위해 노력하는 여러분의 많은 관심과 참여를 부탁드립니다. 2010년 11월 10일 2012여수세계박람회조직위원회 위원장 강 동 석 1. 공모사업 개요 □ 명 칭 : 2012여수엑스포 문화예술행사 프로그램 공모 □ 주 최 : 2012여수세계박람회조직위원회 (이하 '조직위원회') □ 사 업 기 간 : 2010. 11. 10(수) ~ 2011. 1. 31(월) ○ 공 모 : 2010. 11. 10(수) ~ 12. 10(금) ○ 접 수 : 2010. 12. 1(수) ~ 12. 10(금) ○ 평 가 및 협 의 : 2010. 12. 13(월) ~ 2011. 1. 31(월) 2. 공모참가 자격 □ 문화예술 공연ㆍ전시ㆍ이벤트 전문회사 ○ 문화예술 콘텐츠(프로그램) 기획, 제작, 마케팅ㆍ홍보, 배급 등을 사업으로 하는 회사 □ 문화예술 관련 대학 ○ 학과 및 산학협력단, 연구소 등 내부 소속기관 포함 □ 문화예술 관련 공공 및 민간 기관ㆍ단체 ○ 공공 및 민간 법인, 민간 임의단체, 언론기관, 연구기관 등 □ 문화예술분야 아티스트 및 전문직 종사자 ○ 작가, 연출가, 교수, 연구원, 프로듀서, 기획자 등 □ 기타 위에 준하여 조직위원회가 인정하는 단체 및 개인 3. 공모 대상 프로그램 2012여수엑스포의 취지와 목적에 부합하고, 여수엑스포 기간(2012.5.12~8.12) 동안 엑스포 회장 안에서 개최할 수 있는 모든 문화예술행사 프로그램 □ 단일 프로그램뿐만 아니라 복수의 프로그램을 연계한 종합적 행사제안 및 기타 사업제안도 가능 □ 새로운 창작 프로그램 및 제안자의 전문성ㆍ네트워크ㆍ 저작물을 활용한 프로그램 ○ 국내창작 및 해외초청 신규 프로그램, 세계 Top-class 및 국제적 인지도를 가진 국내ㆍ해외 유명 프로그램 등 ○ 전통과 현대, 국가, 세대, 장르 등의 융ㆍ복합 프로그램 □ 참고사항 ○ 사전홍보의 목적으로 엑스포 기간 또는 엑스포 회장 밖에서 개최코자하는 프로그램도 제안 가능 ○ 조직위원회가 이미 발주한 문화예술행사 프로그램(뉴미디어 쇼ㆍ퍼레이드)은 제외 ○ 여수엑스포의 방향성과 엑스포 개최 의의에 어울리지 않는 프로그램은 제안 불가 ○ 새로운 창작 프로그램의 사업실행 협의 시 해당 저작재산권은 조직위원회에 일방적으로 귀속되지 않으며, 상호 협의를 통해 결정 ○ 저작권에 준하는 독창적인 프로그램의 제안이 아닐 경우 제안내용에 대한 독점적 권리 주장 불가 - 2012여수세계박람회 문화예술행사 기본계획(‘10.6)에 의거 하여 조직위원회에서 이미 추진 중인 프로그램과 유사할 경우에도 우선권을 주장할 수 없음 ○ 선정 및 채택된 프로그램에 대해서 제안자와 조직위원회 외 제3자 간에 발생하는 저작권 등의 문제는 제안자가 전적 으로 책임을 짐 4. 공모 형식 □ 단순 아이디어 수준의 제안내용은 배제하며, 제안서에는 프로그램의 제작계획과 실행방안을 중심으로 다음 사항이 반드시 포함되어야 함 ○ 프로그램 개요 - 프로그램소개, 기획의도ㆍ사업목적, 특이사항, 기대효과 등 ○ 프로그램 구성 및 연출 계획 ○ 소요예산 추정 ○ 제작 기간 및 일정 ○ 제안자 소개 - 별첨서식①에 따라 관련 경력 및 실적 등을 중심으로 자유롭게 기술하며, 별도의 홍보물이 있을 경우 첨부 가능 ※ [참고사항] 회장 내 가용 공간 및 관련 시설계획 회장 내부공연장해상무대(야외) 무대 50mx30m, 3~5000석 규모다목적공연장(실내극장) 무대 50mx30m, 1000석 규모천막극장(계획)(실내극장) 면적 4800m2, 1500석 규모전통민속공연장(계획)(야외마당) 한옥세트, 300석 규모광장수변광장면적 6500m2 (무대 560m2) 해양광장면적 4900m2 (무대 600m2)기업관 야외광장면적 7000m2 (무대 830m2)에너지파크 야외광장무대 150m2 - 회장 및 관련시설이 아닌 외부 공간 및 특정 시설 사용 계획이 있는 경우 반드시 포함 □ 제안서 형식에 대한 특별한 기준과 제한은 없으나, 프로 그램 개별 A4 10장 이내로 작성 ○ 별첨서식②에 따라 제안서 맨 앞에 전체 내용을 A4 1장 이내로 요약 정리한 제안요약서를 첨부 □ 이외 보충자료로서 관련 영상 및 음악 파일 등 제출 가능 5. 제안서 평가 □ 제안서의 평가는 다음과 같이 3단계로 진행됨 1차 평가⇨2차 평가⇨3차 평가조직위원회 심사 (경력ㆍ실적 검증)평가위원회 심사 (제안서 세부 평가)심층 심사 (PT, Q&A 등) □ 단계별 평가 방식 및 주요 평가항목 ○ 1차 평가 : 조직위원회의 문화학술본부와 총감독단이 제안내용에 대한 여수엑스포에서의 실현가능성 및 제안자의 실행능력을 우선 평가 ○ 2차 평가 : 조직위원회 및 분야별 자문위원과 외부전문가로 평가위원회를 구성하여 1차평가 통과 제안을 세부 평가 ○ 3차 평가 : 2차평가 통과 제안을 조직위원회의 요청에 의해 제안자가 직접 발표하는 형식으로 진행하며, 질의ㆍ응답 등을 통해 심층 평가 ※ [참고사항] 주요 평가항목 예시 구분평가 항목핵심 내용1적합성여수엑스포의 주제 및 성격, 취지 등에 적합한 정도2실행가능성여수엑스포의 시ㆍ공간 여건상 구현이 가능한 정도3독창성여수엑스포 문화예술행사 기본계획 및 기존 프로그램(사업)과의 차별성, 기획 및 실행 아이디어의 창의성4기능성여수엑스포 문화예술 프로그램으로서의 대내외적 역할과 수행효과(집객 및 홍보 효과 등)의 정도 5기타사후 프로그램 활용 및 발전 가능성 등 * 평가 방식 및 항목은 조직위원회 자체 방침에 따라 변동 가능 □ 평가 결과 발표 및 실행 협의 ○ 평가 단계별 통과 및 선정 프로그램에 대한 공개적인 발표는 없으며, 대상자에 한해 개별 통보함 ○ 선정된 프로그램이 조직위원회와 제안자의 협의과정에서 여수엑스포 문화예술행사로 채택되지 않을 수 있음 - 향후 조직위원회가 수립한 문화예술행사 기본계획 등에 따라 여수엑스포에서 유사한 형식의 프로그램이 진행되더 라도 제안자는 저작권 등 일체의 이의제기 불가 ○ 제안서 평가는 제출된 서류 및 자료에 한하며, 3차 평가 참석 및 개별적 협의 요청을 받지 못한 제안서는 2011년 1월 31일 이후 제안자의 요청에 의해 반려 처리 - 단, 2011년 2월 28일까지 반려되지 않은 제안서는 폐기 조치 6. 추진 일정 □ 공모기간 : 2010. 11. 10(수) ~ 12. 10(금) 18:00 ○ 접수기간 : 2010. 12. 1(수) ~ 12. 10(금) 18:00 ※ 응모 확인은 접수 다음날 이메일로 통보 예정 □ 평가기간 ○ 1차 평가 : 2010. 12. 13(월) ~ 12. 24(금) ○ 2차 평가 : 2010. 12. 27(월) ~ 12. 31(금) ○ 3차 평가 및 협의 : 2010. 1. 3(월) ~ 2011. 1. 31(월) □ 제안서 제출 : 조직위원회 문화학술본부 문화기획과 ○ 방문ㆍ우편 : 서울시 종로구 율곡로 75 현대빌딩 4층 ○ E-mail : bigstar@expo2012.or.kr □ 문의 : (전화) 02-740-4815, (E-mail) asku@expo2012.or.kr 7. 기타 유의사항 □ 접수 마감 일시(12월10일, 오후6시) 이후에 제출된 제안서는 평가 대상에서 제외 □ 조직위원회는 추가적으로 자료 제출을 요구할 수 있으며, 허위나 부당한 내용의 제안에 대해서 책임지지 않음 □ 제안서 작성과정에서의 의문사항은 수시로 질의 가능하나, 전화문의는 조직위원회 근무시간(월~금, 9:00~18:00)에 한함 □ 본 공모는 여수엑스포에 대한 문화예술계의 참여기회 보장 과 관심 제고를 위한 사업으로서, 제안자를 선발하기 위함이 아닌 제안프로그램을 선정하는 것을 목적으로 하므로 평가 결과에 따라 선정 프로그램이 없을 수도 있음 □ 이외 제안서의 작성 및 평가, 사업실행 관련 궁금한 사항은 조직위원회 문화학술본부 문화기획과 담당자에게 이메일 (mstage@expo2012.or.kr)로 문의 요망 ※ 참고 자료 □ 다음의 참고자료와 별첨서식은 여수세계박람회 조직위원회 홈페이지 http://www.expo2012.or.kr → 알림마당 → 공지사항에 게재된 "2012여수엑스포 문화예술행사 프로그램 공모" 공고문에서 다운로드 요망 [참고자료] ① 2012여수세계박람회 종합기본계획 보완편 ② 2012여수세계박람회 문화예술행사 기본계획 ③ 2012여수세계박람회 회장 도면 ④ 2012여수세계박람회 해상무대 조감도 [별첨서식] ① 제안자 소개서 양식 ② 제안요약서 양식