기획서 무단복제, 이젠 안됩니다..

 

이벤트의 특성 중의 하나는 바로 무형성이다. 일반 제품처럼 형태가 있지 않기에 우선은 말로 해야 하고 이 형태를 알기 쉽게 설명을 하기 위해 기획서를 통해 설득을 하는 과정을 거친다.

이에 기획서는 이벤트회사의 자산이지 각 사의 특성을 알 수 있는 하나의 증표이다. 따라서 기획서를 포함한 기업 내 중요 문서는 기업의 지적재산으로 치열한 경쟁 속에서 살아남는 기업 경쟁력의 핵심이다.

 

단순 문서의 유출에서 끝나는 것이 아니라 기업만의 크레이에이티브, 노하우 등이 담긴 자산의 손실로 기업의 막대한 피해로 이어진다. 이처럼 이벤트 회사의 기획서 유출은 기업들의 가장 큰 고민 중 하나이다.

 

실제로 기획서를 무단복제해서 외부로 유출시키거나 지인들에게 주는 경우가 발생한다. 혹자들은 ‘내가 썼으니’라고 하지만 실제로는 회사 내에서 만들어지는 기획서는 근무하는 회사의 자산으로 회사에게 권리 및 소유권이 있다. 퇴사하는 경우에는 대부분 본인 기획서는 물론이고 남의 기획서를 복제하는 경우도 비일비재하고 이에 무감각해진 것이 업계의 관행이다.

 

이러한 기획서 유출방지 및 지적재산 보호를 위해 규모가 있는 회사는 문서보안솔루션을 도입하여 기획서 유출을 방지한다. 기획서 유출 방지 시스템을 구축하여 외부유출, 무단복제 등을 원천적으로 차단하는 것이다. 실제로 몇 몇 회사에서는 안면이 있다는 이유로 기획서를 부탁하면 ‘안된다’는 대답이 돌아온다. 그만큼 이벤트회사에 있어서 기획서는 중요한 자산이자 경쟁에서 이기는 무기이기 때문이다.

 

기존에는 이러한 문서보안 솔루션 도입에 많은 돈이 들어갔기 때문에 규모가 적은 회사에서는 콘텐츠 보안의 중요성을 인지하면서도 시스템 구축은 높은 비용으로 망설일 수밖에 없었다.

 

그러나 콘텐츠가 곧 기업의 자산인 이벤트, 마케팅 회사에게 정보보안은 이제 선택이 아닌 필수이다. 기업 보안파일 서버 시장점유율 1위의 지란지교시큐리티가 콘텐츠 보안이 필요한 중소중견기업의 정보보안을 위해 기존 구축형 오피스하드의 기능은 그대로 제공하며 가격은 웹하드보다 저렴한 비용으로 부담을 줄인 새로운 보안파일서버 오피스하드 클라우드를 출시했다.

오피스하드클라우드는 문서보안 중심의 헙업 솔루션으로 웹하드와 동일한 업/다운로드 기능, 웹 전용 탐색기, 모바일APP 제공 등 사용자의 편의성 뿐만 아니라 파일 이력 및 권한설정 등 관리 측면에서의 다양한 보안기능을 제공한다.

임직원들 간의 문서협업 및 보안뿐만 아니라 외부 클라이언트와의 문서공유도 편리하게 할 수 있다. 클라이언트와 주고받는 모든 콘텐츠에 대한 보안을 위해 오피스하드 클라우드로 클라이언트별 별도의 계정 권한을 부여하여 독립된 커뮤니케이션 공간을 제공하고 하며, 안전한 보안성 기반의 환경에서 손쉬운 기획서를 포함한 문서의 공유가 가능하다.

오피스하드 클라우드에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하면 된다.

문의 : Tel. 02-2006-6996, 지란지교시큐리티 문서보안 영업팀 홍진영 팀장

 

[솔루션 정의]

오피스하드 클라우드는 기업ㆍ공공 보안파일서버 시장점유율 1위인 오피스하드VEX의 보안성 및 성능과 서비스 안정성을 검증받은 KT클라우드 플랫폼 기반으로 운영되는 중소ㆍ중견기업에 최적화된 보안파일서버 클라우드입니다.

 

[특장점]

오피스하드 클라우드는 기존 상용 웹하드나 ASP서비스처럼 하나의 서버를 공동 사용하는 분할 임대방식이 아닌 각 기업별 단독 가상 클라우드 서버를 통해 정보보안을 강화한 서비스를 제공합니다.

 

1. 강화된 안전한 보안

 

ㆍ단독 가상 클라우드 서버 제공

ㆍ파일유출 및 보안에 철저한 대비

 

2. 경제적인 비용절감

 

ㆍ사용량 만큼만 지불하는 합리적인 비용

ㆍ초기투자 비용없이 서버 관리 및 유지, 설치 비용 절약

 

3. 컴팩트한 운영관리

 

ㆍ서버관리/전산팀 없이도 운영 가능한 직관적인 UI

ㆍ유지보수 혜택 및 최신 버전 업데이트

 

4.검증된 서비스 안정성

 

ㆍ업계최다 구축/ 운영경험 기반의 안정적인 서비스

ㆍ기존 구축형의 기능과 성능 동일구현

 

[주요기능]

1. 파일 공유 및 협업

ㆍ외부업체/부서간의 정보공유 예방

ㆍ공동작업을 위한 파일 형상관리, 지원

ㆍ사용자간 편리한 파일 전송/수신함을 제공

2. 파일 관리 및 검색

ㆍ빠르고 편리한 본문검색 기능 지원

ㆍ정책에 따른 파일전송 제한

ㆍ산재된 기업의 통합파일관리

3. 보안 및 개인정보보호

ㆍ바이러스, 정보유출, 악성코드 예방

ㆍ개인정보가 포함된 파일 탐지 및 필터

ㆍ접근권한 설정 및 파일 암호화 기능

4. 통계 및 부가기능

ㆍ개인별 보안폴더, 사진, 문서 폴더 제공

ㆍ파일 업/다운로드에 대한 현황 제공

ㆍ사용자 및 관리자 사용로그 지원 및 검색

[서비스 비용]

ㆍ상용 웹하드보다 저렴한 비용으로 국내 No.1 보안파일서버를 이용하세요.

ㆍ저렴한 도입 비용 및 넉넉한 저장 공간 (월 평균 4,884원(VAT포함/1인기준))

ㆍ기본 약정 1년 후에는 언제든지 서비스 해지가 가능합니다.

ㆍ결제 사이트 및 시스템 관리 사이트를 개별제공합니다.