리포트 내용 |
2. 행사취지 및 배경(목적 포함)
올해로 3년째를 맞는 아우디 R8 LMS 컵은 아우디의 원 메이크 대회이며, 레이싱을 통해 모터스포츠를 발전시키기 위한 많은 노력을 하고 있습니다. 첫 해인 2012년 중국에서 시작한 아우디 R8 LMS 컵은 2013년 처음으로 말레이시아와 한국에서 경기를 치렀으며, 2014년 일정표에는 네 개의 아시아 포뮬러 원 서킷 (한국의 영암, 일본의 후지, 말레이시아의 세팡, 중국의 상하이)가 포함되어 있습니다.
3. 행사내용 (행사구성)
아무래도 중국에서 시작된 대회이다 보니, 중국측과의 커뮤니케이션이 가장 중요했습니다. 중국에도 하나의 채널만 있는게 아니다보니..(아우디 차이나와 그 대행사, 전체 LMS 팀과 선수, 미케닉, 물류를 담당하는 에이젼시 등 너무나 많은 채널이 존재했었습니다..)
작년 대회의 경우 중국측과의 커뮤니케이션에서 문제가 많았다는 얘기를 들어왔던 터라.. 긴장을 많이 했고.. 초반부터 메일, 전화로 아주 사소한 것부터 하나하나 긴밀하게 협의했었죠습니다.
대회가 끝나고 나서 평가 받았지만, 아우디 코리아는 물론 아우디 차이나, 그 에이젼시에서도 Organizing이 정말 잘 됐다며, 만족해 했구요.. 뒷 얘기로, 아우디 차이나 측에서 운영 매뉴얼(Execution guidebook)과 리뷰 리포트를 공유해달라는 요청이 이번 행사에서 가장 큰 보람이었던 것 같네요..
4. 행사에피소드/ 뒷 얘기
사실 대회가 한 달 채 남지 않은 시점에서 장소가 한번 바뀌었어요. 원래 인제서킷이었는데.. 많은 분들 아시겠지만 서킷 사정상(?) 대회를 진행 할 수 없었지요.. 이 시점이 저희가 전시팀과 디테일 시안 협의 중이었던 터라 그야말로 멘붕이 왔었죠.. 전시도 전시지만, 저희가 전체 Hopsitality를 담당하던 터라, 수송, 숙박 문제 등 처음부터 다시라는 점에서 눈앞이 깜깜했죠.. 물론, 국제대회 성격상 대안은 KIC이라는 걸 예감했었기에.. 나름대로 빨른 수습 가능했지요.. 더욱이 작년에 Audi quattro driving experience를 진행했던 경험이 있던 장소라 수월했던 부분도 있었구요.. 만약, 전혀 새로운 장소였다면 엄청 고생하지 않았을까 싶네요..
5. 행사담당자 / 이메일/ 연락처(핸드폰)
손창석 팀장 / csson@ppwkorea.com / 010-3013-2281
6. 협력업체 구성 ( 업종, 업체명을 써주세요 )
※협력업체 구성 리스트도 함께 보내주시면 좋습니다.
전시 : EMY
음향 : 블루노이즈
영상 : 시스템 레이
조명 : 에이스 조명
제작물 : 엔터파크 21
스탭 : 더프로모션
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