화성시체육회 공고 제2022-20호

(협상에 의한 계약)

- 2022 화성시민 한마음체육대회 -

대회운영 대행용역사 모집 공고(재공고)

1. 입찰에 부치는 사항

2. 입찰서(제안서) 접수일시 및 장소

○ 공고 안내기간: 2022. 8. 22.(월) ~ 2022. 8. 31.(수)

○ 제안서 접수 기간 및 장소

- 접수일시: 2022. 9. 1.(목), 10:00~17:00(점심시간 12:00~13:00 제외)

- 접수장소

․ 입찰참가등록: 화성시체육회 종목육성과

․ 제출방법: 방문접수(외 불가) 화성시체육회 종목육성과

3. 입찰 및 계약방식(협상에 의한 계약)

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제43조 및 제44조

○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제198호 2022.1.7.)에 따른 “협상에 의한 계약체결기준”에 의합니다.

4. 입찰 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령

제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

○ 공고일 현재 국가종합전자조달시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)을

등록한 업체

○ 최근 5년 내 국가 또는 지방자치단체가 주최 또는 주관한 문화·예술·체육분야에서

단일행사 규모 1억원 이상의 수주 실적이 있는 업체

○ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의 2에 의거

중·소기업 또는 소상공인

※ 입찰참가자는 중소기업청이 발급한 “중·소기업 확인서” 또는 “소상공인 확인서”를

제출해야 하며, 유효기간 내 있어야 함

○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 규정에 따라

직접생산증명서 (기타행사기획 및 대행서비스 8014199001)를 발급 받은 업체

○ 공동수급 불허

5. 입찰참가등록 및 제안서 제출시 구비서류

☞「제안요청서」를 반드시 숙지한 후 작성할 것.

○ 입찰참가 신청서류

- 입찰 참가 신청서 1부【서식1】

- 사업자등록증 사본, 법인등기부 등본 1부

- 인감증명서(법인 또는 개인) 및 사용인감계 1부【서식2】

- 국세․지방세 완납증명서 각 1부

- 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부

- 중소기업 확인서 및 직접생산증명서 각 1부

○ 정량적 평가서류 : 2부 제출(업체명표기 1부, 미표기 1부)

- 제안서 표지【서식17, 17-1】

- 회사 일반현황 및 연혁【서식3】

- 인력 및 조직현황【서식4】

※ 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내에 채용된 퇴직공무원이 임원급 이상이거나

본 사업 수주 업무에 종사하는 직원이 있는 업체는‘퇴직공무원 채용현황’을

밀봉 후 별도 제출

- 사업참여 직원현황【서식5】

※ 4대 보험 가입증명서

- 최근 3년간 주요행사 수행실적 【서식6】

- 사업 실적 증명서【서식7】

- 행정처분 사항(신인도) 【서식8】

- 신용평가 등급 확인서 1부【서식9】

○ 정성적 평가 서류 : 11부 제출(업체명표기 1부, 미표기 10부)

- 제안서 표지 【서식17, 17-1】

- 제안서(50쪽 이내) 11부

- 제안서 요약분(5쪽 이내) 11부

○ 입찰가격 및 소요예산 산출내역서 1부(사용인감 날인, 밀봉하여 제출)【서식1-1】

○ 기타서류

- 제안서 설명자 인적사항 【서식10】

- 확약서 【서식11】

- 서약서 【서식12】

- 위임장 【서식13】

- 입찰보증금 납부확약서 【서식14】

- 청렴계약이행서약서 【서식15】

- 제안서 제출증 및 접수증【서식16】

※ 제안서 발표용 PPT 포함, 상기항목 제안서가 모두 수록된 USB 1개

○ 제안서 작성 및 제출 유의사항

- 접수기간의 마감시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한 대리인(위임장

소지)이 직접 제출해야 함

- 제출하는 서류 일체에 사용인장을 날인하여야 하며, 사용인장은 나라장터에

등록된 사용인감으로 할 것

- 입찰서 제출자는 필히 신분증 지참

- 모든 서류의 사본은 원본 대조필 날인하여 사용인장으로 증명

- 제안서는 한 건에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는

관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야 함

- 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사 부담

- 제출된 서류 및 제안 내용에 위.변조나 허위 사실이 발견된 경우

해당내용에 대한 모든 책임은 제안사에 있으며, 평가대상에서 제외됨

6. 협상절차 및 낙찰자 결정방법

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, 제44조 및

「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제198호 2022.1.7.)」 “협상에 의한 계약체결기준”에 따라 낙찰자를 결정하며

○ 제안서의 평가는 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점(정량적 평가

20점, 정성적 평가 70점), 가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 총점이 70점

이상인 자를 선정하여 고득점자 순으로 협상순위를 결정합니다.

○ 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한

제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로

하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 입찰보증금은 입찰금액의 1000분의 25이상에 해당하는 입찰보증금의 납부확약

내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출하여야 하며

○ 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에

관한 법률 시행령」제38조의 규정에 의합니다.

8. 입찰의 무효

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조 규정에

의합니다.

9. 입찰참가 신청 시 유의사항

○ 입찰등록 시 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 자가

직접 제출하여야 하며 우편접수는 인정하지 않습니다.

○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 별도의 보상은 시행 하지 않으며,

제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.

○ 입찰자는 아래의 내용을 숙지 후에 입찰서를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한

책임은 입찰자에 있습니다.

- 제안요청서 및 과업이행 요청서

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 입찰 관련 법령

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제198호),

「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제198호) 등 관련

회계예규

○ 청렴계약제 실시

- 화성시체육회에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰서를 제출하는 모든

업체는 청렴계약입찰유의서 및 특수조건을 준수하여야 합니다.

○ 기타사항

- 천재지변 및 코로나19 등 감염병 발생 및 유행으로 인해 과업수행이 어렵다고

인정되거나 과업내용에 변경이 필요한 경우, 계약의 해지를 진행하거나 계약

금액 및 과업내용이 변경될 수 있습니다.

- 과업내용 및 입찰서 제출에 관한 문의 : 종목육성과 (☎ 031-355-3500)

※ 재공고 입찰이 유찰된 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는

계약에 관한법률 시행령」제26조 1항에의거 수의계약 절차를 진행합니다.

2022년 8월 22일

화성시체육회