제6회 여수국제청소년축제 주관대행사 공개모집 공고 여축사무국공고 2005-1 제6회 여수국제청소년축제의 공식, 경연, 공연, 참여, 부대행사(세부실행계획 작성 포함)를 성공적으로 운영할 수 있는 주관대행사를 다음과 같이 공개모집 합니다. 2005. 3. 15 여수국제청소년축제사무국 1. 사업목적 ○ 제6회 여수국제청소년축제가 글로벌 시대의 세계속의 축제로 도약 하는 발판을 마련하고 관광전남의 이미지를 제고시킴 ○ 청소년과 방문객들이 전라남도의 아름다운 자연과 인심, 역동하는 발전상 등을 체험할 수 있도록 이미지 극대화 2. 행사개요 ○ 행 사 명 : 제6회 여수국제청소년축제 ○ 기 간 : 2005. 8. 12(금) ～ 8. 14(일) - 2박3일 (예정) ※ 추후 위원회에서 변경될 수 있음 ○ 장 소 : 여수진남체육공원 및 소호요트경기장 일원 ○ 행사구성 : 공식행사, 경연대회, 공연, 참여․체험행사 등 ○ 관 람 객 : 5만여명(외국청소년 3백명 포함) ○ 주 관 : 한국스카우트전남연맹외 3개 청소년단체 ○ 주 최 : 전라남도, 여수시 ○ 후 원 : 문화관광부, 전라남도교육청, 한국관광공사 등 ○ 사 업 비 : 800백만원(국비 400, 도비 200, 여수시비 200) 3. 행사내용 ○ 공식행사 ․식전공연, 개․폐막식 ․축제의 의미를 형상화하고 2012세계박람회 유치를 홍보 하는 프로그램으로 구성 ○ 경연대회 ․ 음악, 댄스는 전국 11권역별 예선전 실시로 특화 ․ 사물놀이 또는 농악중 1종목 경연가능한 전통문화는 필수 ○ 공연행사 ․ 해외청소년팀 초청공연, 인기가수 초청공연 등 ․ 국악, 창(판소리), 무용 등 시범공연 다수 배치로 흥미 유발 ○ 참여․체험행사 : 한국탈만들기, 열쇠고리만들기, 청소년 및 가족․ 단체 캠프 등 프로그램 다양화 등 4. 추진일정 ○ 공 고 : 2005. 3. 15 ～ 3. 24(10일간) - 전라남도홈페이지 ○ 설명회 : 2005. 3. 17(목) 14:00 - 여수진남체육공원(사무국장 설명) ○ 접 수 : 2005. 3. 25～ 3. 26(2일간) - 축제사무국(☏062-222-0934) ○ 선정․발표 : 2005. 3. 31(목) 14:00 - 전남도청상황실(심사위원회) 5. 주관대행사의 과업범위 ○ 행사의 기획 및 연출, 준비, 진행 등 행사전반 운영 ○ 무대, 부스 등 각종 시설물 설치 및 질서유지 ○ 공식행사, 경연대회, 공연, 부대행사 등 운영 전반 ○ 기자간담회 등 국내외 참관객 유치에 따른 각종 대책 ○ 각종 홍보활동 전개 - 인쇄물 : 포스터, 리후렛, 팜프렛, 전단, 스티카 등 - 옥외광고물 : 배너, 육교현수막, 애드벌룬, 거리현수막, 아치, 선전탑 등 - 기 타 : 홈페이지 운영, 국내외 주요축제 참가 홍보, 언론(TV, 일간지 등) 홍보 등 ○ 부스임대, 광고․협찬, 사업비 집행 등 ○ 행사결과 성과보고 및 정산 등 6. 응모자격 ○ 공고일 현재 법인으로 등록된 이벤트전문업체로서 당해분야에 경험․능력을 갖춘 구성원 7인이상을 보유한 업체 ※ 단, 공동도급 가능하며 광주․전남이외의 업체는 행사추진관계상 법인등록된 광주․전남업체와 공동도급 응모하여야 함 ○ 공고일 기준 3년이내에 1개단위 사업비가 3억원 이상의 행사실적이 있는 법인 ※ 단, 행사추진과 관련하여 1억원 이상의 채권압류 및 가압류 등의 사유로 민원을 야기시킨 업체는 제외 7. 기획안 작성시 착안사항 ○ 제6회 여수국제청소년축제 기본계획에 부합되는 기획안 작성 ○ 세부 사업별로 구체적이고 실현 가능하며 독창성 있는 기획안 ○ 국내외 청소년 참관객 유치에 비중을 두고 현실성 있는 계획수립 ○ 국제적인 축제로 발전할 수 있는 대안 제시 ○ 가족, 관광객 등 참여․체험 프로그램 및 볼거리 확대로 참여율 제고 ※ 기획안 작성요령 별첨 8. 기획안 접수 ○ 기 간 : 2005. 3. 25 ～ 3. 26(2일간) ○ 장 소 : 여수국제청소년축제사무국(☏ 062-222-0934) - 광주광역시 소재 전남도청옆 한국스카우트전남연맹 사무실내 ○ 제출방법 : 우편 또는 직접접수 가능 ○ 제출서류 ․ 신청서 1부 ․ 법인 등기부등본(컨소시엄업체 포함) 1부 ․ 사업자등록증 사본 1부 ․ 회사소개서(자산포함) 및 사원명부(주요경력 기재) 1부 ․ 고용보험피보험자 명부 또는 건강보험가입자 명부(해당기관발행분) 1부 ․ 행사실적증명서 1부(단, 공공기관 이외의 행사실적은 계약서 및 세금계산서 포함) ․ 기획안 20부(A4) 및 요약서 20부(A4, 20P이내) ※ 별첨 참고서류 참조 9. 기획안 심사 ○ 예비심사(사무국) : 자격요건 적합여부 및 기획안 1차 심사 ․응모사가 10개 이상일 경우 행사실적, 직원수, 기획안 등 기본자격 검토 후 5개 내외 선정, 2차 본심사에 상정 ․10개 이내일 경우 결격자 제외하고 본 심사에 모두 상정 ○ 본 심사(심사위원회) : 별첨 배점표(100점 만점)에 의거 최종 선발 ․주요심사 항목 : 프로그램구성, 참관객유치계획 및 홍보전략, 행사장 구성, 행사운영계획, 재정운영계획 등