IWC인의 날」행사대행업체 선정을 위한 제안 공모 공고 울산광역시공고 제2005 - 1245호 「IWC인의 날」행사대행업체 선정을 위한 제안 공모 제57차 국제포경위원회 울산회의(57th Annual Meeting of the International Whaling Commission)의 공식만찬인 「IWC인의 날」 행사기획 및 준비를 대행할 업체를 선정하기 위하여 다음과 같이 공고모집하오니 많은 참여 바랍니다. 2005년 2월 24일 울 산 광 역 시 장 1. 제57차 국제포경위원회 울산회의 개요 가. 일시 및 장소 : 2005. 5.27 ∼ 6.24, 롯데호텔 울산 나. 회의규모 : 약 60개국 800여명(정부대표, 과학자, NGO) 다. 주최 : IWC사무국, 해양수산부, 울산광역시 라. 성격 ○ 고래자원의 보존과 포경산업의 질서 있는 발전도모 ○ 연1회 고래정책을 결정하는 정부간 국제회의 2. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 제57차 국제포경위원회 울산회의 공식만찬인「IWC인의 날」행사 기획 및 운영 나. 용역범위 : “제안요청서” 참조 다. 용역기간 : 계약체결일로부터 2005년 6월 24일까지 라. 사업설명회는 “제안요청서”로 대체 마. 입찰참가 신청(제안서 제출) 마감일시 및 장소 - 마감일시 : 2005년 3월 11일(금) 18:00 - 장소 : 울산광역시 항만수산과 IWC 준비기획팀 사무실 (위치 : 울산광역시 남구 신정1동 646-4번지 울산광역시청 6층) 바. 기초금액 : 5천만원 (식음료비 및 참가자 수송버스 임차료 제외비용, 사업추진과정에서 변경될 수 있음) ※ 부가가치세를 포함한 금액임 사. 계약체결방법 : 협상에 의한 계약체결 3. 입찰참가자격 가. 관광진흥법 제4조의 규정에 의해 국제회의기획업 등록을 하고, 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제12조 및 같은법 시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 업체 나. 입찰공고일 기준 최근 2년간 국가 또는 지방자치단체와의 용역계약 규모가 일억원(￦100,000,000) 이상이며 본 행사와 유사한 행사가 포함된 국제행사를 기획, 대행한 실적이 있는 업체 ※ 공동도급은 불가함 다. 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외 4. 낙찰자 결정방법 가. 1차 심사 : 서류심사 - 제출된 서류 심사를 통하여 2차 심사 대상 업체를 선정하여 개별 통보 나. 2차 심사 : 제안서 및 프리젠테이션에 의한 평가 - 평가결과 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정 - 최고득점자가 2개 이상일 경우 기술평가 점수가 높은 자를 우선협상대상자로 하고, 기술평가점수도 동일할 경우 기술평가 배점이 높은 부분의 합계점수가 많은 제안자를 우선함. - 최고점수를 얻은 업체와 우선 협상하며, 협상이 타결되지 않으면 차순위 업체와 협상 ※ 기 제출한 사업제안서 내용은 우리시 사정으로 변경 조정될 수 있음 5. 입찰보증금 납부 및 귀속 - 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의함 6. 입찰무효 - 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제44조의 규정에 의함 7. 입찰참가 관련 제출서류 - 제안서 6부(디스켓 1매) - 입찰참가신청서 1부 - 가격제안서 1부 (반드시 봉함) - 사업자등록증 사본 1부 - 국제회의기획업체 등록증 사본 1부 - 용역실적 증명서(‘02.1.1.이후 용역실적) 6부 및 증빙서류 - 업체현황 조사서 6부 - 행사담당자 업무경력 증명서(타업체 근무기간 포함) - 회사소개서 6부 - 위임장(대리인의 경우) - 입찰보증보험증권 또는 입찰보증금 지급각서(입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상) - 기타 입찰참가자격 증빙 서류 ※ 제출서류중 사본 제출시에는 사본에 “원본과 같음”이라고 명기하고 인감증명서상의 인감으로 날인하여 제출 8. 기타 사항 가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 합니다. 나. 제안서, 가격제안서 등 입찰 관련 서류는 업체 대표자 또는 위임장을 소지한 대리인이 제출할 수 있습니다. 다. 본 입찰은 직접방문 접수만 인정합니다.(우편접수 불가) 라. 제안서는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주합니다. 마. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 합니다. 바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 합니다. 사. 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 심사대상에서 제외됩니다. 아. 제안된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다. 자. 발주기관은 제안서 제출기간 이전까지 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다. 차. 입찰참가자는 계약일반조건, 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행특수조건 등 입찰에 관련한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. 차. 문의사항은 항만수산과 IWC 준비기획팀(☎052-229-3020)으로 연락 바랍니다.