조직위원회 공고 제2021- 24호

2022 강원세계산림엑스포

부행사장 실행계획 수립 및 행사대행 용역 입찰공고

- 협상에 의한 계약-

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 따라, 2022 강원세계산림엑스포 부행사장 실행계획 수립 및 행사대행 용역사 선정을 위한 제안을 다음과 같이 공모합니다.

2021년 9월

(재)강원세계산림엑스포 조직위원회

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2022 강원세계산림엑스포 부행사장 실행계획 수립 및 행사대행 용역

나. 수요기관 : 강원세계산림엑스포조직위원회 사업운영본부 행사운영부

다. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조(별첨)

라. 용역기간 : 착수일로부터 2022. 8. 31.까지

마. 입찰방법 : 협상에 의한 계약

바. 예 산 액 : 금650,000,000원 ※ 부가세 포함

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

나. 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제166호)

3. 제안(응모) 참가자격

가. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시입찰 마감일 전일까지 G2B시스템에 입찰참가 등록한 업체에 한함

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 입찰서 제출 마감일 전일[18:00]까지 나라장터(G2B)에 기타 자유업(행사대행업/업종코드:9901)으로 입찰참가 등록한 업체(공동수급사 모두 해당)

1) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업에서 발주한 행사, 이벤트, 축제 등 행사대행 분야에서 시행한 단일 건으로 계약금액이 3억원 이상(부가가치세 포함)인 행사를 실행한 업체 (공동수급체인 경우 구성원 중 대표사 적용)

※ 실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사(대회), 기념식, 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식, 음악가요 프로그램 등 방송사에서 정규방송으로 편성된 프로그램 등

다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 제33조, 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

라. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및「협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제166호 2021.6.24) 제5장」기준에 따름

마. 공고일 기준 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

바. 제안요청서와 공고서 및 관련 법령 기준으로 판별하여 입찰 업체의 제출 서류에서 당 입찰업체의 결격사항이 발견될 경우 입찰 등록 및 우선 협상 대상 업체 선정이 취소 될 수 있음

※ 제안서 제출은 응모신청한 업체로서 제안서 1건만 제출할 수 있으며, 2건이상 제출시는 평가대상에서 제외(공동수급도 1건에 한함)

4. 공동수급체 구성

가. 본 입찰은 단독 또는 분담이행방식에 의한 공동도급을 허용하며, 공동수급체를 구성할 때는 대표업체를 포함하여 3개 업체 이내 구성, 대표업체는 입찰 참여 등 대표권을 행사함

(구성원별 계약참여 최소지분율 5%, 대표사 지분은 51% 이상이어야 함)

* 지역경제 활성화를 위한 강원도 소재(본점) 업체의 참여율에 따라 점수 부여

나. 공동계약의 경우 대표사는 분담․출자비율이 가장 많은 자 이어야 함

다. 공동수급체는 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 계속 유지한 업체사업수행에 필요한 면허, 허가, 등록, 신고 등의 자격조건을 갖추어야 함

라. 공동수급협정서에 대한 공동수급체 대표자의 승인은 입찰서 제출 이전에 이루어져야 하며 입찰서 제출 이후에는 공동수급협정서를 제출 또는 승인할 수 없음

마. 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

바. 공동수급 희망업체는 입찰참가 신청 시 공동수급표준협정서를 작성하여 접수마감 일시까지 제출

사. 공동수급체의 구성원은 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의한 계열사가 아니어야 함

※ 공고일 기준으로 등록취소, 휴․폐업, 영업정지, 부정당업체 지정 등의 결격사유가 있는 업체(자)는 본 공모에 참가할 수 없음

5. 추진일정

가. 입찰공고 : 2021. 9. 13(월) ~ 2021. 10. 14(목)

나. 현장설명회

- 일 시 : 2021. 9. 24(금), 14:00 ~ 15:30

- 장 소 : 강원도 춘천시 금강로 81, 신한은행 강원영업부금융센터 7층 대회의실

다. 제안응모신청서 접수 : 2021. 9. 24(금) 15:40~17:00 현장설명회 후 접수

라. 질의접수 : 2021. 9. 27(월) ~ 9. 28(화)

- 접수방법 : 이메일(kjk9900@korea.kr)에 한함 ☎ 033-818-2177

마. 질의회신 : 2021. 9. 30(목) 예정 제안응모신청자(질의자) 전원 통보

바. 제안서접수 : 2021. 10. 15(금) 10:00 ~ 15:00

- 장 소 : 강원도 춘천시 금강로 81, 3층 강원세계산림엑스포 조직위원회

사. 제안서평가 : 2021. 10. 22(금) 14:00 (예정)

※ 응모신청 및 제안서제출은 규정된 시간 내 응모장소에 입실한 자에 한해 접수하며 우편, 택배로 접수할 수 없음

※ 현장설명회에 참석 및 제안응모신청접수를 해야만 입찰참가신청 및 제안서 제출를 할 수 있음

※ 세부사항은 붙임<제안요청서> 참고.

6. 제안응모신청서(제1호서식)접수(제1호~ 8호서식)(※순서대로 정렬하여 조직위원회에 제출)

가. 사업자등록증 사본 각 1부(공동수급업체 포함)

나. 법인등기부등본(법인에 한함), 신고필증 등 자격관련 서류 각1부(공동수급업체 포함)

다. 법인인감증명서(개인사업자인 경우 인감증명서) 각 1부

라. 사용인감계 1부(공동수급업체 포함)

(인감도장〔사용인감〕필히 지참)

마. 대리인 등록시 아래 구비서류 모두 지참

- 위임장, 재직증명서(위임장 및 재직증명서 제출시에는

반드시 인감증명서 또는 사용인감계 제출) 각 1부

- 4대보험 중 어느 하나 가입증명자료(최근 3개월 이내) 1부

- 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 중 택1) 지참

바. 서약서 및 청렴계약 이행서약서 각 1부

사. 공동수급체 구성(공동수급 경우만 해당)

- 공동수급 표준협정서 1부

- 합의각서 1부

- 대표자 선임계 1부

- 공동수급체 구성원의 위 서류 각 1부

아. 입찰참가자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 1부(단일 건으로 최근 3년)

- 확인가능한 실적 1건이라도 제출해야함

- 추후 본 제안서 접수시 입증 가능한 실적증명 제출

자. 경쟁입찰참가자격등록증 1부

차. 기타 입찰 자격요건 입증관련 자료(관련분야 신고, 인가, 허가 면허, 등록증, 행사 전문회사, 직접생산확인증명서 등) 각 1부

※ 사본은 “원본대조필”을 명기하고『사용인감』날인 후 제출하시기 바라며, 제출하는 모든 서류에 사용하는 도장은『사용인감』을 사용하고 제출 시 인감도장 지참

※ 민간실적의 경우 계약서, 세금계산서, 거래명세서, 검사･검수, 대금지급 사본 등 증빙서류를 실적증명서에 첨부하여야 하며, 실적입증의 책임은 업체에 있고 실적확인이 어려운 경우에는 그 실적을 평가에서 제외함

7. 가격입찰

가. 가격입찰은 전자입찰과 직접제출(제안서 제출) 동시 진행합니다.

나. 입찰서 제출기간 : 2021. 10. 7(목) 9:00 ~ 2021. 10. 14.(목) 18:00

다. 개찰일시 : 2021. 10. 22.(금) 18:00 이후

*가격개찰은 제안서 평가 완료후 개찰

라. 개찰장소 : (재)강원세계산림엑스포 조직위원회 입찰진행관PC

마. 본 입찰은 예정가격을 작성하지 아니하며 가격제안서(입찰서)의 입찰 가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적 격자에서 제외합니다.

8. 현장설명

가. 일 시 : 2021. 9. 24(금), 14:00 ~ 15:30

나. 장 소 : 강원도 춘천시 금강로 81, 신한은행 강원영업부금융센터 7층 대회의실

※ 현장설명회에 참석 및 제안응모신청접수를 해야만 입찰참가신청 및 제안서 제출를 할 수 있음

9. 제안서 심사 및 평가

가. 일시 : 2021. 10. 22(금) 14:00 예정

나. 장소 : 강원도 춘천시 금강로 81, 신한은행 강원영업부금융센터 7층 대회의실

다. 세부사항 : 붙임 <제안요청서> 참조

※ 장소 및 시간은 변경될 수 있음(현장설명회 참석 및 제안응모신청자에 한함)

10. 협상절차 및 낙찰자 결정 방법

가. 협상 및 낙찰자결정 등에 관하여는 붙임 <제안요청서>에서 정함

나. 제안요청서에 정하지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」 제5장 <협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규>에 따르며, “제안서평가위원회”를 구성하여 평가함

다. 세부사항 : 붙임 <제안요청서> 참조

11. 계약체결

가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약 체결 함

나. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률･시행령･시행규칙과 행정안전부 예규, 특수조건에 따름

* 용역금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

12. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금은 입찰참가 신청시 입찰보증금 지급 확약서를 제출하여야 하고, 낙찰자가 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 100분의5에 해당하는 금액을 우리 조직위원회에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가 자격 제한처분 함

13. 입찰의 무효

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 동법 시행규칙 제42조 및 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제11장 입찰유의서에 의함

나. 본 입찰의 자격 등의 진위여부는 제안서 평가 시 확인하며, 조건･내용이 다를 경우 무효 처리되며, 「지방계약법 시행령」제92조의 규정에 의거 부정당업자 제재처분을 받게 됨

14. 청렴이행각서 제출

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 모두 「지방계약법」제6조의2에 따라 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출해야 함

나. 낙찰자로 결정될 경우 계약체결 시 청렴계약 이행서약서에 대표자가 서명한 후 제출하고 청렴계약 이행서약서를 준수하여야 함

15. 기타 및 유의사항

가. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자가 부담함

나. 제안자는 계약일반조건, 제안요청서, 기타입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 제안자에게 있음

다. 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐.

라. 제안서 평가요소 및 평가방법은 첨부된 제안요청서에 의함.

마. 본공모와 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 조직위원회 홈페이지를 통하여 의견을 제시할 수 있음, 아울러 공익신고자보호법에 따라 공익신고자에 대해서는 비밀이 보장됨

바. 기타 과업에 관한 자세한 사항은 (재)강원세계산림엑스포조직위원회 행사운영부 (033-818-2177), 입찰에 관한 사항은 기획총무부(033-818-2144), 나라장터 이용방법은 조달청 콜센터(1588-0800)으로 문의하시기 바랍니다.

2021. 9.

(재)강원세계산림엑스포조직위원회 재무관