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2022 강원세계산림엑스포 부행사장 실행계획 수립 및 행사대행 용역

작성자 : 산림엑스포 작성일 : 2021-09-14 조회수 : 22

조직위원회 공고 제2021- 24

 

2022 강원세계산림엑스포

부행사장 실행계획 수립 및 행사대행 용역 입찰공고

- 협상에 의한 계약-

 

 

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령43조에 따라, 2022 강원세계산림엑스포 부행사장 실행계획 수립 및 행사대행 용역사 선정을 위한 제안을 다음과 같이 공모합니다.

 

 

20219

()강원세계산림엑스포 조직위원회

 

1. 입찰에 부치는 사항

. 용 역 명 : 2022 강원세계산림엑스포 부행사장 실행계획 수립 및 행사대행 용역

. 수요기관 : 강원세계산림엑스포조직위원회 사업운영본부 행사운영부

. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조(별첨)

. 용역기간 : 착수일로부터 2022. 8. 31.까지

. 입찰방법 : 협상에 의한 계약

. 예 산 액 : 650,000,000 부가세 포함

 

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령43

. 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제166)

 

3. 제안(응모) 참가자격

. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시입찰 마감일 전일까지 G2B시스템에 입찰참가 등록한 업체에 한함

. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 입찰서 제출 마감일 전일[18:00]까지 나라장터(G2B)에 기타 자유업(행사대행업/업종코드:9901)으로 입찰참가 등록한 업체(공동수급사 모두 해당)

1) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간기업에서 발주한 행사, 이벤트, 축제 등 행사대행 분야에서 시행한 단일 건으로 계약금액이 3억원 이상(부가가치세 포함)인 행사를 실행한 업체 (공동수급체인 경우 구성원 중 대표사 적용)

실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사(대회), 기념식, 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식, 음악가요 프로그램 등 방송사에서 정규방송으로 편성된 프로그램 등

. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률31조 및 제33, 같은법 시행령 제92(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제1662021.6.24) 5기준에 따름

. 공고일 기준 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

. 제안요청서와 공고서 및 관련 법령 기준으로 판별하여 입찰 업체의 제출 서류에서 당 입찰업체의 결격사항이 발견될 경우 입찰 등록 및 우선 협상 대상 업체 선정이 취소 될 수 있음

제안서 제출은 응모신청한 업체로서 제안서 1건만 제출할 수 있으며, 2건이상 제출시는 평가대상에서 제외(공동수급도 1건에 한함)

 

4. 공동수급체 구성

. 본 입찰은 단독 또는 분담이행방식에 의한 공동도급을 허용하며, 공동수급체를 구성할 때는 대표업체를 포함하여 3개 업체 이내 구성, 대표업체는 입찰 참여 등 대표권을 행사함

(구성원별 계약참여 최소지분율 5%, 대표사 지분은 51% 이상이어야 함)

* 지역경제 활성화를 위한 강원도 소재(본점) 업체의 참여율에 따라 점수 부여

. 공동계약의 경우 대표사는 분담출자비율이 가장 많은 자 이어야 함

. 공동수급체는 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 계속 유지한 업체사업수행에 필요한 면허, 허가, 등록, 신고 등의 자격조건을 갖추어야 함

. 공동수급협정서에 대한 공동수급체 대표자의 승인은 입찰서 제출 이전에 이루어져야 하며 입찰서 제출 이후에는 공동수급협정서를 제출 또는 승인할 수 없음

. 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

. 공동수급 희망업체는 입찰참가 신청 시 공동수급표준협정서를 작성하여 접수마감 일시까지 제출

. 공동수급체의 구성원은 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의한 계열사가 아니어야 함

공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 영업정지, 부정당업체 지정 등의 결격사유가 있는 업체()는 본 공모에 참가할 수 없음

 

5. 추진일정

. 입찰공고 : 2021. 9. 13() ~ 2021. 10. 14()

. 현장설명회

- 일 시 : 2021. 9. 24(), 14:00 ~ 15:30

- 장 소 : 강원도 춘천시 금강로 81, 신한은행 강원영업부금융센터 7층 대회의실

. 제안응모신청서 접수 : 2021. 9. 24() 15:40~17:00 현장설명회 후 접수

. 질의접수 : 2021. 9. 27() ~ 9. 28()

- 접수방법 : 이메일(kjk9900@korea.kr)에 한함 033-818-2177

. 질의회신 : 2021. 9. 30() 예정 제안응모신청자(질의자) 전원 통보

. 제안서접수 : 2021. 10. 15() 10:00 ~ 15:00

- 장 소 : 강원도 춘천시 금강로 81, 3층 강원세계산림엑스포 조직위원회

. 제안서평가 : 2021. 10. 22() 14:00 (예정)

응모신청 및 제안서제출은 규정된 시간 내 응모장소에 입실한 자에 한해 접수하며 우편, 택배로 접수할 수 없음

현장설명회에 참석 및 제안응모신청접수를 해야만 입찰참가신청 및 제안서 제출를 할 수 있음

세부사항은 붙임<제안요청서> 참고.

 

6. 제안응모신청서(1호서식)접수(1~ 8호서식)(순서대로 정렬하여 조직위원회에 제출)

. 사업자등록증 사본 각 1(공동수급업체 포함)

. 법인등기부등본(법인에 한함), 신고필증 등 자격관련 서류 각1(공동수급업체 포함)

. 법인인감증명서(개인사업자인 경우 인감증명서) 1

. 사용인감계 1(공동수급업체 포함)

(인감도장사용인감필히 지참)

. 대리인 등록시 아래 구비서류 모두 지참

- 위임장, 재직증명서(위임장 및 재직증명서 제출시에는

반드시 인감증명서 또는 사용인감계 제출) 1

- 4대보험 중 어느 하나 가입증명자료(최근 3개월 이내) 1

- 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 중 택1) 지참

. 서약서 및 청렴계약 이행서약서 각 1

. 공동수급체 구성(공동수급 경우만 해당)

- 공동수급 표준협정서 1

- 합의각서 1

- 대표자 선임계 1

- 공동수급체 구성원의 위 서류 각 1

. 입찰참가자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 1(단일 건으로 최근 3)

- 확인가능한 실적 1건이라도 제출해야함

- 추후 본 제안서 접수시 입증 가능한 실적증명 제출

. 경쟁입찰참가자격등록증 1

. 기타 입찰 자격요건 입증관련 자료(관련분야 신고, 인가, 허가 면허, 등록증, 행사 전문회사, 직접생산확인증명서 등) 1

사본은 원본대조필을 명기하고사용인감날인 후 제출하시기 바라며, 제출하는 모든 서류에 사용하는 도장은사용인감을 사용하고 제출 시 인감도장 지참

민간실적의 경우 계약서, 세금계산서, 거래명세서, 검사검수, 대금지급 사본 등 증빙서류를 실적증명서에 첨부하여야 하며, 실적입증의 책임은 업체에 있고 실적확인이 어려운 경우에는 그 실적을 평가에서 제외함

 

7. 가격입찰

. 가격입찰은 전자입찰과 직접제출(제안서 제출) 동시 진행합니다.

. 입찰서 제출기간 : 2021. 10. 7() 9:00 ~ 2021. 10. 14.() 18:00

. 개찰일시 : 2021. 10. 22.() 18:00 이후

*가격개찰은 제안서 평가 완료후 개찰

. 개찰장소 : ()강원세계산림엑스포 조직위원회 입찰진행관PC

. 본 입찰은 예정가격을 작성하지 아니하며 가격제안서(입찰서)의 입찰 가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적 격자에서 제외합니다.

 

8. 현장설명

. 일 시 : 2021. 9. 24(), 14:00 ~ 15:30

. 장 소 : 강원도 춘천시 금강로 81, 신한은행 강원영업부금융센터 7층 대회의실

현장설명회에 참석 및 제안응모신청접수를 해야만 입찰참가신청 및 제안서 제출를 할 수 있음

 

9. 제안서 심사 및 평가

. 일시 : 2021. 10. 22() 14:00 예정

. 장소 : 강원도 춘천시 금강로 81, 신한은행 강원영업부금융센터 7층 대회의실

. 세부사항 : 붙임 <제안요청서> 참조

장소 및 시간은 변경될 수 있음(현장설명회 참석 및 제안응모신청자에 한함)

 

10. 협상절차 및 낙찰자 결정 방법

. 협상 및 낙찰자결정 등에 관하여는 붙임 <제안요청서>에서 정함

. 제안요청서에 정하지 아니한 사항은 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준5<협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규>에 따르며, “제안서평가위원회를 구성하여 평가함

. 세부사항 : 붙임 <제안요청서> 참조

 

11. 계약체결

. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약 체결 함

. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령시행규칙과 행정안전부 예규, 특수조건에 따름

* 용역금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

12. 입찰보증금 납부 및 귀속

. 입찰보증금은 입찰참가 신청시 입찰보증금 지급 확약서를 제출하여야 하고, 낙찰자가 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 100분의5에 해당하는 금액을 우리 조직위원회에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가 자격 제한처분 함

 

13. 입찰의 무효

. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령39, 동법 시행규칙 제42조 및 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제11장 입찰유의서에 의함

. 본 입찰의 자격 등의 진위여부는 제안서 평가 시 확인하며, 조건내용이 다를 경우 무효 처리되며, 지방계약법 시행령92조의 규정에 의거 부정당업자 제재처분을 받게 됨

 

14. 청렴이행각서 제출

. 입찰에 참가하고자 하는 자는 모두 지방계약법6조의2에 따라 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출해야 함

. 낙찰자로 결정될 경우 계약체결 시 청렴계약 이행서약서에 대표자가 서명한 후 제출하고 청렴계약 이행서약서를 준수하여야 함

 

15. 기타 및 유의사항

. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자가 부담함

. 제안자는 계약일반조건, 제안요청서, 기타입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 제안자에게 있음

. 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐.

. 제안서 평가요소 및 평가방법은 첨부된 제안요청서에 의함.

. 본공모와 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 조직위원회 홈페이지를 통하여 의견을 제시할 수 있음, 아울러 공익신고자보호법에 따라 공익신고자에 대해서는 비밀이 보장됨

. 기타 과업에 관한 자세한 사항은 ()강원세계산림엑스포조직위원회 행사운영부 (033-818-2177), 입찰에 관한 사항은 기획총무부(033-818-2144), 나라장터 이용방법은 조달청 콜센터(1588-0800)으로 문의하시기 바랍니다.

 

 

 

 

2021. 9.

 

()강원세계산림엑스포조직위원회 재무관

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