2025년 3월31일(월) , 총 14개사가 모여서 설명회를 열었다.  이 전시회를 주관하는 동인전람의 조수현 부사장의 설명과 참가자의 질의 응답순으로 진행됐다. 

참가자들의 다양한 협의끝에 기획운영(상담), 장비/시스템부분, 인력, 자문 등의 카테고리로 마주보는 형태의 부스로 꾸미기로 잠점 합의했다. 

이벤트기획사는 각종 행사 상담을 필두로 각 사의 특징을 보여주는 형태로 구성하고

행사프로그램이나 제품이 있는 회사는 제품시연 및 전시,

인력대행이나 MC의 경우는 인력운영을 중심으로, 변호사 등은 중대재해 및 안전관리, 입찰 관련 자문을 하기로 했다. 

올해는 1회를 맞이하여 일단 이벤트산업 중심의 전시회를 구성하는데 다소 미진한 부분이 있어도 나름대로 콘텐츠를 꾸미기로 했으며

이를 바탕으로 내년에는 보다 다양한 행사를 꾸밀 것에 합의를 하고 종료했다. 

1차적으로 참가 부스 규모를 결정하고 이에 따른 세부적인 전시부스를 꾸미기로 했다.

추가로 접수를 원하는 회사는 카톡 eventnet으로 연락하면 된다.